La información requerida es: Autor
Usuario autor del formulario que está siendo publicado. Nombre dataset
Nombre que se le va a asignar al dataset que se convertirá en el formulario. Almacenar en
Forma de almacenamiento de los datos del dataset. Las opciones disponibles son:
- Tabla de banco de datos.
- En una sola tabla. Enumerar solo registros activos
Cuando está marcado, determina que solo se presentarán los registros de formulario de la versión activa del formulario en el dataset. Este campo solo se habilita cuando se completa el campo "Nombre dataset". ¿El documento caduca?
Cuando se marca, determina que el formulario caducará en la fecha informada en el campo "Válido hasta". En caso contrario, el formulario no caducará y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no se considera. Esta opción será mostrada como marcada cuando el campo "¿Documento caduca?", del recurso Parámetros generales de la guía del Panel de Control, está marcado. Período de caducidad
Tiempo – en días – dentro del que el formulario caducará. Válido desde
Fecha a partir de la que el formulario estará disponible para que los usuarios lo respondan – de acuerdo con los permisos de acceso. Esta fecha permite al autor del formulario agendar su visualización para los demás usuarios de la plataforma, ya que sólo se exhibirá a partir de esta fecha. Cuando el formulario es válido sólo a partir de una fecha futura, para el autor él se muestra identificado con una flecha roja que representa que es un documento futuro. La fecha para publicación futura no puede ser menor que la fecha corriente y la publicación futura no envía e-mail de notificación (aprobación, nueva versión/revisión del documento etc.). Válido hasta
Fecha a partir de la que el formulario será considerado como caducado cuando la opción "¿Documento caduca?" esté marcada. La fecha de caducidad es sugerida considerando el campo "Días de caducidad de documentos" – del recurso Parámetros de la guía Generales del Panel de Control – cuando tenga algún valor definido. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera. Versión/revisión
Número de la versión/revisión inicial del formulario que está siendo publicado. Este campo únicamente está habilitado cuando se incluye un formulario y cuando está marcado el campo «Control manual de la versión inicial», del recurso Parámetros generales de la guía de control en el Panel de control. Cuando el campo del Panel de Control no está marcado, se atribuye automáticamente la versión/revisión "1.000" para el formulario y no es posible alterarla. El formato de este campo es numérico (999.999), siendo que los tres primeros números representan la versión y los otros tres representan la revisión. Después de la primera publicación, la plataforma controla controlará automáticamente la evolución de las versiones y revisiones, sin permitir la modificación de los númerosy no permitirá que se alteren los números. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión/revisión. Tipo de ícono
Elemento gráfico para representar el formulario. Permitir más de un registro de formulario por usuario
Cuando está marcado, determina que el formulario puede ser respondido más de una vez por el mismo usuario. Descripción versión/revisión
Descripción de la versión/revisión actual del formulario. Comentario
Breve descripción con información relevante sobre el formulario. Tags
Etiquetas atribuidas al formulario para facilitar la búsqueda posteriormente. |