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A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.

É possível inserir vários níveis de aprovação, tanto para pastas quanto para documentos, se for necessário.

Também é possível definir que os aprovadores da de uma pasta pai sejam herdados para a uma pasta filha marcando o campo '. Para isso é necessário marcar o campo Herda aprovadores do pai' localizado  localizado na opção propriedades na aba 'aba Aprovação'. A qualquer
momento qualquer momento pode-se desmarcar o campo e a subpasta deixará de herdar os aprovadores da pasta pai. Informações detalhadas sobre o procedimento em em Pasta (avançado).É possível inserir vários níveis de aprovação, tanto para pastas quanto para documentos, se for necessário.

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