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Ao definir critérios de aprovação para uma pasta, todo o conteúdo que é publicado nela passará por essa aprovação. Inclusive o conteúdo publicado pelo próprio usuário aprovador da pasta, pois além de aprovador ele pode também ser publicador e incluir documentos na pasta. Essa ação é necessária para garantir maior assertividade quanto a publicação e aprovação de documentos na plataforma.
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Condição de aprovação
Condição de aprovação para as publicações efetuadas na pasta. As opções disponíveis são:
- E: quando selecionada, determina que devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os aprovadores para que o objeto seja publicado;
Obs: Sendo assim, as alterações também valem para as condições Ou e Único.
- OU: quando selecionada,determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores para que o objeto documento seja publicado;
- Único: quando selecionada, determina que, quando existe uma lista de aprovadores, a decisão do primeiro usuário será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso tanto para a aprovação quanto para a reprovação. A diferença de “OU” e “Única” é que, na condição OU, todos precisam reprovar. Se a maioria reprovar, mas o último aprovar, o documento será aprovado. Este nível requer assinatura digital
Quando assinalado, determina que a aprovação desse nível deverá utilizar assinatura digital. |
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