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Obs: Não é possível um pedido lançado manualmente constar como faturado, pois para o mesmo, é necessário movimentar a parte da venda e estoque.
Incluir Títulos a Receber com Movimentação de Caixa
1) Clique o botão Incluir para ativar os filtros e os campos necessários para a inclusão da conta;
Observação: O Núm. Lanc. é gerado de acordo com a parametrização na rotina 532 - Cadastrar Parâmetro do Sistema, aba Vendas, campo Próx. Núm. Transação Venda.
2) Na caixa Dados Gerais, selecione a Filial, Cliente, RCA e Cobrança
Observações:
• O campo Cobrança, informa ou seleciona o código da cobrança referente ao título que está sendo lançado. Ao selecionar uma cobrança em CHV (Cheque à Vista) ou CHP (Cheque à Prazo), caso o parâmetro 1372 – Fazer leitura ótica de cheque na rotina 132 estiver marcado, será apresentada a tela para a realização da leitura da tarja magnética do cheque
• O Histórico Movimento Caixa apresenta o texto padrão Inclusão CHP (Troca Cheque) automaticamente quando informado o campo Caixa, porém este é um campo editável, onde as informações inseridas serão gravadas no Histórico do Movimento Caixa/Banco e nas observações do título incluído.
• O Histórico para Lançamento de Despesa informa o campo Conta para o registro de informações referente ao lançamento de despesas.
3) Na caixa Cheques, informe os campos: CGC/CPF Emitente, Alinea, Banco, Agência, Conta, e Cheque;
4) Na caixa Títulos, informe os campos: Data Emissão, Data Vencimento, número da Prestação do título lançado, o Valor bruto, Valor líquido e o código do Caixa;
Observações:
• O Valor Líquido apresenta o resultado da diferença entre os campos Valor Bruto e Valor Desconto (Valor Bruto - Valor Desconto).
• O Valor Desconto apresenta ou informa o valor do desconto referente ao percentual descrito no campo % Desconto. Este campo não permite a inserção de valor superior ao cadastrado na rotina 302 e, tampouco, valor negativo, caso isso aconteça será apresentada a mensagem: Valor de desconto não pode ser menor que 0!.
5) Clique o botão Confirmar. Será apresentada uma mensagem de alerta com a seguinte informação: Inclusão Contas a Receber gravada com sucesso!
Observações:
• Ao finalizar a inclusão de um título, clique o botão Incluir. Para o lançamento de outro título, será apresentada a mensagem: Inserir um novo título contendo informações do título anterior?; Caso o usuário clique Sim os campos e filtros da rotina serão preenchidos automaticamente com os dados do título anterior, ficando em branco apenas os campos que não forem preenchidos anteriormente. Caso o usuário clique Não os campos e filtros serão apresentados em branco para nova informação.
• Para visualizar ou emitir relatórios de títulos lançados, acesse a rotina 1232 – Títulos Alterados e selecione na caixa Tipo de Período a opção Títulos Incluídos.
Realizar a inclusão de títulos a receber com movimentação de conta gerencial.
1) Clique o botão Incluir para ativar os filtros e os campos necessários para a inclusão da conta;
2) Na caixa Dados Gerais, selecione a Filial, Cliente, RCA e Cobrança
3) Na caixa Cheques, informe os campos: CGC/CPF Emitente, Alinea, Banco, Agência, Conta, e Cheque;
4) Na caixa Títulos, informe os campos: Data Emissão, Data Vencimento, número da Prestação do título lançado, o Valor bruto, Valor líquido e o código do Caixa;
5) Clique o botão Confirmar. Será apresentada uma mensagem de alerta com a seguinte informação: Inclusão Contas a Receber gravada com sucesso!
Observações:
• Ao finalizar a inclusão de um título, clique o botão Incluir. Para o lançamento de outro título, será apresentada a mensagem: Inserir um novo título contendo informações do título anterior?; Caso o usuário clique Sim os campos e filtros da rotina serão preenchidos automaticamente com os dados do título anterior, ficando em branco apenas os campos que não forem preenchidos anteriormente. Caso o usuário clique Não os campos e filtros serão apresentados em branco para nova informação.
• Para visualizar ou emitir relatórios de títulos lançados, acesse a rotina 1232 – Títulos Alterados e selecione na caixa Tipo de Período a opção Títulos Incluídos.