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Hablando de publicación múltiple...
La publicación múltiple es un recurso que permite publicar varios documentos y/o carpetas a la vez. Funciona a partir de la publicación de un archivo ZIP o drag-and-drop que contiene carpetas o documentos para ser publicados.
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Dica | ||
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Para grandes volúmenes de documentos, le recomendamos el uso de la técnica de taxonomía de documentos, que le ayudará a organizar y ordenar correctamente los archivos. Para obtener más detalles, consulte la página Taxonomía de documentos. |
Efectuar la publicación múltiple sin archivo descriptor
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01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
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Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
10. Active Próximo.
11. Defina los criterios para la seguridad de los documentos que están siendo publicados.
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Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
12. Active Guardar.
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Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Efectuar publicación múltiple con archivo descriptor
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Para realizar esta acción, se debe crear un archivo descriptor con la extensión DAT. Para saber cómo crear el archivo descriptor, consulte el paso Publicación múltiple Crear archivo descriptor.
01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
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Como se está usando un archivo descriptor, solo es posible configurar las informaciones que no se hayan definido en el archivo. Además, estas informaciones tendrán validez en todos los documentos que se publiquen. Los detalles de los campos se pueden consultar en el punto Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
13. Active Próximo.
14. Defina los criterios para la seguridad de los documentos que están siendo publicados.
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Es posible obtener más informaciones acerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
15. Active Guardar.
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Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Crear archivo descriptor
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El archivo descriptor se utiliza para que se puedan publicar varios documentos y que cada archivo tenga sus propiedades específicas. Este archivo se debe crear en un editor de texto de su elección y, al momento de guardar, debe contener la extensión DAT (por ejemplo, descriptor.dat). Ver la imagen
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