Cuota (MB)
Tamaño máximo de almacenamiento de la carpeta. La cuota definida para la carpeta limitará el tamaño total de publicaciones dentro de ella. Este campo solamente es habilitado si el recurso control de cuotas está activo en la plataforma y cuando la carpeta principal no cuenta con control de cuotas. Si la carpeta principal cuenta con control de cuotas, la carpeta que está siendo creada heredará el mismo tamaño que la principal y todo lo que sea publicado, tanto en la carpeta principal como en las secundarias, consume la cuota de la carpeta principal. Para incluir una cuota a una carpeta principal, es necesario eliminar la cuota específica de las carpetas hijas, ya que heredarán el valor definido para la carpeta principal. La información sobre como activar este control puede obtenerla en Control de cuotas. Almacenar por largo plazo
Se trata del formato del documento que se deberá generar y almacenar, si desea crear documentos para guardarlos por un largo período dentro de esta carpeta. Las opciones disponibles son:
- No almacena.
- PDF/A.
- ODF. Cuando usted completa este campo con una extensión (PDF u ODF), cada vez que cargue un archivo .doc o .docx, por ejemplo, se creará una copia en la extensión marcada en su volumen. Tenemos este recurso, porque .doc o .docx son ejemplos de extensiones de un software privado. De esta manera, no se garantiza que podrá verlos durante todo el uso de fluig. Como PDF y ODF son gratuitos, está prácticamente garantizado que podrá verlos para siempre. Por lo tanto, este recurso funciona como una forma de copia de seguridad para garantizar el almacenamiento del documento sin depender de software propietario. Cuando define la carpeta en la que desea almacenar documentos a largo plazo, todos los documentos publicados dentro de esa carpeta tendrán un archivo a largo plazo. La generación de estos archivos observa las siguientes condiciones:
- solo los archivos con extensiones .doc o .docx se convierten a través de la plataforma, tanto para PDF/A como para ODF.
- Si existe la necesidad de crear documentos de largo plazo para otras extensiones de archivo, se hará por medio de un intermediario de un plugin externo. Puede obtener información sobre cómo crear este plugin en Conversores de Documentos. | Nota |
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| Eventualmente los documentos convertidos a PDF/A pueden perder su calidad, como por ejemplo, los que usan recursos como transparencia. Después de la publicación de los documentos, se recomienda que visualice el documento para asegurarse de que se guardó de acuerdo con el original. |
Autor
Usuario que se establecerá como autor. Tags
Etiquetas de identificación de la carpeta para facilitar un búsqueda futura. Tipo de ícono
Icono de identificación gráfica para la carpeta. Se puede obtener más información en Registro de íconos. Comentario
Descripción sobre la carpeta, sobre el tipo de contenido que va a almacenar u otra información que se considere relevante. |