Histórico da Página
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Para criar documentos o usuário precisa ter pemissão permissão de gravação no local escolhido. Já o administrador pode criar documentos independentemente da segurança definida.
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Incluir documento – avançado
01. No local desejado para a criação do documento, acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
02. Acionar Novo documento (avançado).
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Visualizar anexos de documento
Iniciar reunião a partir de documentoEditar conteúdo do documento
Definir prioridade para documento
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar documento
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| Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz. |
01. Localizar o documento que se deseja acompanhar.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o documento. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
Editar conteúdo do documento
01. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Editar conteúdo.
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| Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem na qual é possível confirmar a edição do conteúdo do documento. Mais informações podem ser obtidas em Editar conteúdo de documento. |
Editar propriedades do documento
01. Localizar o artigo que documento do qual se deseja editar as propriedades.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do artigo.
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| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
Visualizar um documento de uma pasta
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| Na pasta raiz somente é possível visualizar um documento do tipo Formulário, visto que não é permitido adicionar documentos de outros tipos diretamente na raiz. |
01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja visualizar.
02. Visualizar o conteúdo do documento acessado.
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| Ao acessar um documento também é possível visualizar as ações disponíveis para ele, tais como efetuar download, check in e chek out, renomear, dentre outras. Mais informações sobre todas as ações possíveis para documentos podem ser obtidas em Documento. |
Acompanhar documento de uma pasta
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| Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz. |
01. Localizar o documento que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do conteúdo.
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Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Criar notas em documento
01. Localizar o documento no qual se deseja fazer anotações.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Iniciar notas.
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| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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