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publicação múltipla...
A publicação múltipla é um recurso que permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez. Ela é realizada a partir de um arquivo (.zip) que contém as pastas ou documentos a serem publicados. Além disso, é possível utilizar um arquivo descritor. Este arquivo possui informações que serão utilizadas na publicação e serve para reaproveitar as mesmas informações para todos os documentos. Essas informações podem ser:
• Nome do arquivo (campo obrigatório);
• Descrição;
• Palavra-chave;
• Comentários adicionais;
• Autor;
• Descrição da versão ou revisão;
• Data de expiração.
Informações sobre a forma de criação e utilização do arquivo descritor podem ser obtidas em ECM 036 - Publicar diretórios na publicação múltipla.
Quando a pasta possui aprovadores, somente os arquivos publicados diretamente na pasta serão enviados para aprovação. As subpastas e seus arquivos não são enviados para aprovação, seguindo o mesmo conceito de uma publicação comum com aprovadores.
Caminho
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básico
01. Na funcionalidade Documento, acessar a pasta que deseja incluir a publicação múltipla.
02. Na funcionalidade Documento, clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.
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A opção de Nova Publicação Múltipla também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação. |
03. Acionar a opção Nova Publicação Múltipla.
04. Acionar Escolher Arquivos.
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Quando acionado, apresenta o Explorer para localização do arquivo a ser transferido, para realizar o upload de um arquivo, proceder conforme passo 07 da meta Incluir novo documento. |
Depois de acionar a opção Publicação múltipla no local onde ela será criada, acionar Escolher arquivos, localizado no lado esquerdo da janela logo abaixo do quadro de arquivos.
02. Localizar e selecionar o arquivo compactado no formato ZIP que contém as pastas ou documentos a serem publicados.
03. Acionar o ícone exibido ao lado do nome do arquivo que foi selecionado para exibir o seu conteúdo.
04. Na coluna Principal, assinalar os arquivos que devem ser considerados na publicação05. Assinalar, na coluna Principal, quais arquivos devem ser considerados na publicação múltipla no Fluig.
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Ao Pelo menos um arquivo precisa ser selecionado como principal. |
0605. Assinalar, na Na coluna Descritor, qual selecionar o arquivo será que é o arquivo descritor na para a publicação múltipla no Fluig.
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Para O arquivo descritor é utilizado para que seja possível publicar múltiplos documentos , onde e cada arquivo tenha suas informações gerais específicas, é necessária a utilização de um arquivo Descritor. Caso não deseje utilizar a opção de arquivo descritor, favor ignorar este passo. |
07. Assinalar se limpar diretório de Upload ao publicar.
propriedades específicas. A utilização não obrigatória. |
07. Definir as demais informações solicitadas08. Assinalar se publica diretórios.
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Ao assinalar esse campo, define-se Publicar diretórios Limpar diretório de upload ao publicar |
09. Acionar Próximo.
10. Inserir um comentárioque descreva o conteúdo dos documentos que estão sendo publicados.
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Quando assinalado, determina que o Fluig deve efetuar a atualização das informações do documento nas propriedades do mesmo. A atualização das propriedades é necessária para a impressão da cópia controlada do documento. |
29. Acionar Próximo.
30. Verificar as opções de Segurança.
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31. Acionar Salvar.
| Informações | ||
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Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.5.10. Caso Se você utilize utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig. |
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das quais você vê na sua plataforma. |
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