Histórico da Página

A aba "Informações Gerais" permite efetuar a parametrização das informações gerais do arquivo que está sendo publicado.
Mais informações podem ser obtidas em Incluir novo documento.

URL
URL para a qual o usuário será direcionando quando acessar esse documento externo. 

Comentário
Breve descrição com informações relevantes sobre o documento externo.
Tags
Rótulos atribuídos ao documento externo para facilitar a busca posteriormente. As tags funcionam como palavras-chave e permitem etiquetar o documento externo de maneira mais informal e pessoal. É possível encontrar o documento externo por navegação ou na busca. Inserir com ou sem o caractere "#" para ativar o auto complete das tags no campo de tags. O auto complete exibe uma lista suspensa com as cinco tags mais utilizadas a partir dos caracteres digitados depois do caractere "#".
Descrição versão/revisão
Descrição da atual versão/revisão do documento externo.
Versão/revisão
Número da versão/revisão inicial do documento externo que está sendo publicado. Este campo somente é habilitado quando o campo "Controle manual da versão inicial" do recurso Parâmetros da guia Gerais no Painel de Controle está assinalado. Quando o campo do Painel de Controle não está assinalado, é automaticamente atribuída a versão/revisão "1.000" para o documento externo e não é possível alterá-la. O formato desse campo é numérico (999.999), sendo que os três primeiros números representam a versão e os três demais representam a revisão. Após a primeira publicação, a plataforma controla automaticamente a evolução de versões e revisões, não permitindo a alteração dos números.
Criar versão/revisão obrigatória
Quando selecionado, determina que não é possível alterar o documento externo e manter a mesma versão/revisão, ou seja, somente é possível efetivar alterações criando uma nova versão ou revisão dele.
Documento expira?
Quando assinalado, determina que o documento externo expirará na data informada no campo "Válido até". Caso contrário, o documento externo não expirará e a data informada no campo "Válido até" não é considerada. Essa opção será exibida assinalada quando o campo "Documento expira?" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – estiver assinalado.
Período de notificação de expiração
Período de antecedência – em dias – a partir do qual a emissão de notificação de expiração do documento externo se iniciará. Se for inserido zero (0) será considerado o número de dias informado nos parâmetros gerais da plataforma.
Válido a partir de
Data a partir da qual o documento externo estará disponível para os usuários – de acordo com as permissões de acesso. Essa data permite ao autor do documento externo agendar sua visualização para os demais usuários da plataforma, pois ele somente será exibido a partir dessa data. Quando o documento externo é válido somente a partir de uma data futura, para o autor ele é exibido identificado com uma seta vermelha que representa que é um documento futuro. A data para publicação futura não pode ser menor que a data corrente e a publicação futura não envia e-mail de notificação (aprovação, nova versão/revisão do documento etc.).
Válido até
Data a partir da qual o documento externo será considerado como expirado quando a opção "Documento expira?" estiver assinalada. A data de expiração é sugerida considerando o campo "Dias expiração documentos" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – quando ele tiver algum valor definido. Se o campo "Documento expira" desse recurso não estiver assinalado, essa data é desconsiderada.
Tipo de documento
Tipo ao qual o documento externo pertence.
Assunto
Assunto ao qual o documento externo está relacionado.
Tipo de ícone
Elemento gráfico para representar o documento externo. Quando não é escolhido o ícone, é associado um ícone padrão.
Autor
Usuário autor do documento externo que está sendo criado.
Idioma
Idioma ao qual o documento externo será relacionado. O idioma é utilizado para indexar as informações do documento externo. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo. Como padrão, é exibido o idioma determinado nas preferências do usuário. Se não estiver definido no perfil do usuário, é sugerido o idioma padrão definido nos Parâmetros gerais da plataforma.
Notificar?
Quando assinalado, determina que os usuários que possuem o assunto relacionado ao documento externo como assunto de interesse serão notificados sobre a sua publicação do documento externo.

A aba "Documentos Relacionados" relacionados permite relacionar, ao objeto que está sendo publicandodocumento externo, um outro objeto documento que seja útil para o leitor.

 Informações Mais informações sobre aprovação o procedimento podem ser obtidas em Pasta.. Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

A plataforma oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos da plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado.
Caso deseje incluir permissões e restrições de segurança, seguir os passos de 22 a 41 da meta Incluir Nova Pasta.

Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.5.10. Caso Se você utilize utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluigdas quais você vê na sua plataforma.