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Cota (MB)
Tamanho máximo de armazenamento da pasta. A cota definida para a pasta limitará o tamanho total de publicações dentro dela. Esse campo somente é habilitado se o recurso controle de cotas estiver ativo na plataforma e quando a pasta pai não possui controle de cotas. Se a pasta pai possuir controle de cotas, a pasta que está sendo criada herdará o mesmo tamanho da pai e tudo o que é publicado, tanto na pasta pai quanto nas filhas, consome a cota da pasta pai. Para atribuir uma cota para uma pasta pai, é necessário remover a cota específica das pastas filhas, pois elas herdarão o valor definido para a pasta pai. Informações sobre como ativar esse controle podem ser obtidas em Controle de cotas. Armazenar por longo prazo
Formato do documento que deverá ser gerado e armazenado caso deseje criar documentos para serem armazenados por longo prazo dentro dessa pasta. As opções disponíveis são:
- Não armazena;
- PDF/A;
- ODF.
Ao definir na pasta que deseja armazenar documentos de longo prazo, todos os documentos publicados dentro dessa pasta terão um arquivo de longo prazo. A geração desses arquivos segue as seguintes condições:
- apenas os arquivos com extensão .doc ou .docx, são convertidos pela plataforma, tanto para PDF/A como ODF;
- caso exista a necessidade de criar documentos de longo prazo para outras extensões de arquivos, é possível fazer por intermédio de um plugin externo. Para informações de como criar esse plugin, consulte o “Guia de Referência Customização de Conversores”, disponível em \docs-fluig\Documentos de Customização. | Nota |
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| Eventualmente os documentos convertidos para PDF/A podem perder qualidade, como, por exemplo, os que utilizam recursos como transparência. Depois da publicação dos documentos, recomenda-se que o documento seja visualizado para ter certeza que ele foi armazenado de acordo com o original. |
Autor
Usuário que será definido como autor da pasta. Tags
Rótulos de identificação da pasta para facilitar em uma busca futura. Tipo de ícone
Ícone de identificação gráfica para a pasta. Mais informações podem ser obtidas em Cadastro de ícones. Comentário
Descrição sobre a pasta, sobre o tipo de conteúdo que ela armazenará ou outras informações que se julgue relevante. |
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18. Definir se a pasta deve ou não herdar os aprovadores de sua pasta pai.
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Quando assinalada a opção Herda Aprovadores do Pai? Para isto, é necessário marcar a opção . A não será permitido adicionar aprovadores para a pasta, sempre serão utilizados os aprovadores da pasta pai e a atribuição será em cascata, portanto, ao alterar os aprovadores da pasta pai refletirá nas pastas filhas, netas, etc. , que estiverem com a opção marcadaassinalada. Ao marcar a Essa opção , não será permitido adicionar aprovadores para a pasta e sempre serão utilizados os aprovadores da pasta pai.
Se não é exibida se a pasta pai não tiver aprovadores ou se ela for a pasta raiz, a opção não estará visível. |
10. Inserir Se a pasta não herdará os aprovadores da pasta pai, inserir uma descrição para o nível de aprovação em Adicionar nível.
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16. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta e acionar Selecionar.
19. Selecionar Definir a Condição de Aprovaçãocondição de aprovação para a pasta.
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Condição de aprovação
Condição de aprovação para as publicações efetuadas na pasta Selecionar a opção que determina como deve ser efetuada a aprovação da publicação em questão. As opções disponíveis são:
E - define que - E: quando selecionada, determina que devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os aprovadores para que o objeto seja publicado .;
- define que recebendo - : quando selecionada,determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores
, será . - Quando - : quando selecionada, determina que, quando existe uma lista de aprovadores
e a condição é “Única”- , a decisão do primeiro usuário será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso
não somente à - tanto para a aprovação quanto
à - para a reprovação. A diferença de “OU” e “Única” é que, na condição OU, todos precisam reprovar. Se a maioria reprovar, mas o último aprovar, o documento será aprovado.
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20. Definir Acionar a aba Segurança.
20. Acionar a aba Segurança.
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