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18. Definir se a pasta deve ou não herdar os aprovadores de sua pasta pai.

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Quando assinalada a opção Herda Aprovadores do Pai? não será permitido adicionar aprovadores para a pasta, sempre serão utilizados os aprovadores da pasta pai e a atribuição será em cascata, portanto, ao alterar os aprovadores da pasta pai refletirá nas pastas filhas, netas, etc. que estiverem com a opção assinalada.

Essa opção não é exibida se a pasta pai não tiver aprovadores ou se ela for a pasta raiz.

10. Se a pasta não herdará os aprovadores da pasta pai, inserir uma descrição para o nível de aprovação em Adicionar nível.

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É possível utilizar o recurso de aprovação em níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação.

11. Acionar Adicionar nível.

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Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados naquela pasta.

12. Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta.

13. Na janela exibida, selecionar o usuário que será definido como aprovador da pasta e acionar Selecionar.

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Para remover um usuário incluído, basta selecioná-lo e acionar Deletar.

15. Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta.

16. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta e acionar Selecionar.

19. Definir as demais informações para o nível de aprovação incluído.

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Condição de aprovação
Condição de aprovação para as publicações efetuadas na pasta. As opções disponíveis são:
- E: quando selecionada, determina que devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os aprovadores para que o objeto seja publicado;
- OU: quando selecionada,determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores para que o objeto seja publicado;
- Único: quando selecionada, determina que, quando existe uma lista de aprovadores, a decisão do primeiro usuário será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso tanto para a aprovação quanto para a reprovação. A diferença de “OU” e “Única” é que, na condição OU, todos precisam reprovar. Se a maioria reprovar, mas o último aprovar, o documento será aprovado.

Este nível requer assinatura digital
Quando assinalado, determina que a aprovação desse nível deverá utilizar assinatura digital.