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Visualize o passo a passo
01. Acionar o menu Documentos.
02. Localizar a pasta ou o documento que deve ter a segurança configurada.
03. Acionar o botão 
Image AddedMais ações referente à pasta ou ao documento e selecionar a opção Propriedades.
04. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
0205. Acionar 1 - Permissões.
| Painel |
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| A área de permissões possibilita a configuração de acesso para a pasta ou para o documento que está sendo criado ou editado. |
0306. Definir como a permissão será configurada.
| Painel |
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Colaborador
Essa opção define os critérios de permissão para um usuário específico. É possível selecionar um usuário aplicando o filtro por meio da Matrícula, Nome ou E-mail do usuário. Grupo
Essa opção define os critérios de permissão para um grupo de usuários. Todos
Essa opção define os critérios de permissão para todos os usuários ativos na plataforma. |
0407. Caso tenha sido selecionado mais de um grupo, em Regras dos grupos, escolher a opção que determina a regra a ser considerada para grupos de usuários.
| Painel |
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Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são: - TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos. - SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
0508. Definir os critérios de permissão para os grupos ou usuários nas colunas exibidas ao lado de seu respectivo nome.
| Painel |
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Listar conteúdo
Quando assinalado, determina que o conteúdo existente dentro da pasta ou do formulário será exibido na navegação de documentos. Quando não assinalado, o acesso ao conteúdo só pode ser efetuado a partir do seu link, mesmo que o usuário possua permissão de leitura e gravação, pois ele não visualizará o conteúdo da pasta ou formulário. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários. Download e impressão
Quando assinalado, determina que o usuário pode efetuar download e imprimir o documento ou o conteúdo da pasta, desde que o documento ou a pasta permita, ou seja, o campo Permite download e impressão, localizado na aba Informações gerais – para documentos – ou na aba Propriedades herdadas – para pastas – esteja assinalado. Todas as versões
Quando assinalado, determina que o nível de segurança (leitura, gravação, modificação ou total) será válido para todas as versões da pasta ou do documento. Nível de segurança
Ações que serão permitidas que o usuário efetue sobre a pasta ou sobre o documento. As opções disponíveis são:
- L: Leitura. Quando assinalada, determina que o usuário pode apenas visualizar a pasta ou o documento;
- G: Gravação. Quando assinalada, determina que o usuário pode incluir conteúdo dentro da pasta ou responder um formulário, porém, não pode modificar as propriedades da pasta ou do formulário em si. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.
- M: Modificação. Quando assinalada, determina que o usuário pode modificar o item em questão, além das ações permitidas em Leitura e Gravação. Se for uma pasta, além de poder visualizá-la e gravar conteúdo dentro dela, ele também pode modificar suas propriedades. Se for um documento, é possível modificar suas propriedades e seu conteúdo. Porém, não é possível alterar os critérios de segurança das pastas e documentos.
- T: Total. Quando assinalado, determina que o usuário tem permissão total sobre o item, ou seja, pode efetuar todas as ações citadas anteriormente e também alterar os critérios de segurança. Para excluir um usuário ou grupo dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
0609. Acionar Confirmar para concluir a configuração.
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