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Falando de definir critérios de segurança para pasta ou para documento...
A plataforma oferece opções na configuração de segurança para definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Esses critérios de segurança podem ser definidos especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou, ainda, para todos os usuários ativos na plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para ele.
As restrições são utilizadas para anular permissões concedidas, sendo assim, uma restrição sem uma permissão não gera nenhum resultado.
Exemplo de aplicação de restrição: foi concedida permissão total sobre um documento para um grupo de usuários. Porém, um dos usuários pertencentes ao grupo deve apenas visualizar o documento. Sendo assim, é necessário cadastrar uma restrição do tipo Modificação para esse usuário específico, para que ele apenas visualize o documento, sem poder efetuar nenhuma alteração.
É necessário possuir permissão total na pasta ou no documento para definir ou alterar os seus critérios de segurança.
| Nota |
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Quando a segurança de uma pasta ou documento é modificada na plataforma, essa alteração não é automaticamente repassada aos usuários conectados no fluig Connect. Para que a alteração tenha efeito, será necessário acionar a opção Recarregar do fluig Connect, fazendo com que as configurações dos diretórios remotos sejam atualizadas. |
| Deck of Cards | |||||
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| Âncora | ||||
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Acessar configuração
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de segurança
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01. Acionar o menu Documentos.
02. Localizar 01. Na aba Segurança, definir se a pasta ou o documento deve herdar os critérios de segurança da pasta pai.
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que deve ter a segurança configurada.
03. Acionar o botão 
Mais ações referente à pasta ou ao documento e selecionar a opção Propriedades.
04. Acionar a aba Segurança.
Herdar segurança da pasta pai
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Essa opção está disponível somente para subpastas ou documentos criados dentro de pastas com critérios de segurança definidos.
01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
02. Marcar a opção Herda segurança do pai?.
| Painel |
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Quando assinalada essa opção, todos todos os critérios de segurança da pasta pai são atribuídos à pasta ou ao documento. Se a pasta pai também herda segurança, essa mesma segurança (da pasta "avó") será aplicada à pasta ou ao documento e assim consecutivamente. Mesmo definindo que os critérios de segurança serão herdados, é possível incluir outros critérios que serão exclusivos para a pasta ou para o documento. Esta opção não é exibida ao criar um documento (pasta ou formulário) na pasta raiz ou ao criar uma pasta ou documento em uma pasta que não possui nenhum critério de segurança definido. |
Adicionar permissão
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01. Acionar o menu Documentos.
02. Localizar a pasta ou o documento que deve ter a segurança configurada.
03. Acionar o botão Mais ações referente à pasta ou ao documento e selecionar a opção Propriedades.
04. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
05. 02. Acionar 1 - Permissões.
| Painel |
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| A área de permissões possibilita a configuração de acesso para a pasta ou para o documento que está sendo criado ou editado. |
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06. Definir como a permissão será configurada.
| Painel |
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Colaborador |
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É possível selecionar um usuário aplicando o filtro por meio da Matrícula, Nome ou E-mail do usuário. Grupo Todos |
07. Caso tenha sido selecionado mais de um grupo, em Regras dos grupos, escolher a opção que determina a regra a ser considerada para grupos de usuários.
| Painel |
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Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são: - TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos. - SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
08.
04. Na janela exibida, selecionar o usuário para o qual serão definidos os critérios de permissão.
05. Acionar Selecionar.
06. Definir os critérios de permissão para o usuário os grupos ou usuários nas colunas exibidas ao lado de seu respectivo nome.
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Listar conteúdo Download e impressão Todas as versões Nível de segurança Para excluir um usuário ou grupo dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
07. Acionar Grupo para definir critérios de permissão para um grupo de usuários.
08. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários para o qual serão definidos os critérios de permissão.
09. Definir os critérios de permissão para o grupo de usuários nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
| Painel |
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06. Para excluir um grupo de usuários dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
09. Acionar Confirmar para concluir a configuração.
Adicionar restrição
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A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de segurança.
01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
02. Acionar 2 - Restrições.
03. Definir como a restrição será configurada.
| Painel |
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Colaborador Grupo Todos |
04. Caso tenha sido selecionado mais de um grupo, em 10. Em Regras dos grupos, selecionar a opção que determina a regra que será a ser considerada para grupos de usuários.
| Painel |
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Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são: - TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos. - SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
11. Acionar Todos para definir critérios de permissão para todos os usuários da plataforma.
12. Definir os critérios de permissão para todos os usuários nas colunas exibidas ao lado de Todos.
| Painel |
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06. Para excluir o grupo Todos dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
13. Acionar 2 - Restrições.
| Painel |
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| A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de segurança. |
14. Acionar Colaborador para definir critérios de restrição para um usuário específico.
15. Na janela exibida, selecionar o usuário para o qual serão definidos os critérios de restrição.
16. Acionar Selecionar.
17. 05. Definir os critérios de restrição para o usuário ou grupo nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
| Painel |
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Listar conteúdo Download e impressão Nível de segurança Para excluir um usuário dos critérios de restrição, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
18. Acionar Grupo para definir critérios de restrição para um grupo de usuários.
19. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários para o qual serão definidos os critérios de restrição.
20. Definir os critérios de restrição para o grupo de usuários nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
| Painel |
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 17. Para excluir um grupo de usuários dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
21. Em Regras dos grupos, selecionar a opção que determina a regra que será considerada para grupos de usuários.
| Painel |
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Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são: - TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos. - SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
22. Acionar Todos para definir critérios de restrição para todos os usuários da plataforma.
23. Definir os critérios de restrição para todos os usuários nas colunas exibidas ao lado de Todos.
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 17.
06. Acionar Confirmar para concluir a configuração.
Compartilhar documento externamente
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Esse parâmetro, quando habilitado, possibilita que o documento seja acessado por pessoas que não possuem conta no TOTVS Fluig Plataforma. Para mais detalhes, consulte a documentação de Compartilhamento externo
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.3 5 - SnowflakeLiquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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