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Chave

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  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.


Caminho Básico

 

01. Na funcionalidade Documento, clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.

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A opção de Novo Conteúdo também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação.
Documento Externo é a publicação de um link externo. Possui as mesmas propriedades de um documento comum, no entanto, deve-se informar a URL de acesso.

02. Acionar a opção Novo Documento Externo.

03. Inserir a descrição do documento que está sendo publicado.

04. Acionar a aba Informações Gerais.

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A aba "Informações Gerais" permite efetuar a parametrização das informações gerais do arquivo que está sendo publicado.
Mais informações podem ser obtidas em Incluir novo documento.

05. Inserir a URL.

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Este campo é preenchido com o endereço de acesso à página da Internet.

06. Acionar a aba Documentos Relacionados.

07. Acionar Adicionar.

08. Procurar o Documento desejado.

09. Selecionar o Documento desejado.

10. Acionar OK.

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A aba "Documentos Relacionados" permite relacionar, ao objeto que está sendo publicando, um outro objeto que seja útil para o leitor.

11. Acionar a aba Aprovação.

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 Informações sobre aprovação podem ser obtidas em Incluir nova pasta.

12. Acionar a aba Segurança.

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A plataforma oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos da plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado.
Caso deseje incluir permissões e restrições de segurança, seguir os passos de 22 a 41 da meta Incluir Nova Pasta.

13. Acionar Confirmar.

 

 

Falando de Incluir Novo Documento Externo...

Nessa tela é possível publicar um link externo, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém, possui uma URL de acesso externo à plataforma.

Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure), somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utiliza esse protocolo.