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Manutenção de Processo de Exportação - EX3001
Visão Geral do Programa
A partir do preenchimento das informações solicitadas por essa função será dada sequência ao processo de exportação.
No Datasul EMS, o processo de exportação se caracteriza pela identificação de um conjunto de mercadorias que serão enviadas para outros país com condições de pagamento e valores pré-acordados.
Esse programa é responsável por cadastrar todas as informações necessárias em um processo de exportação. De posse dessas informações o Datasul EMS pode definir o comportamento de uma venda para o mercado externo. Por intermédio desse programa, também é possível registrar toda a documentação emitida para um processo de exportação.
Manutenção Proc Exportação – Pasta Valores
Objetivo da tela: | Permitir o cadastro de informações pertinentes aos valores do processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, habilita os campos para realizar a inclusão dos dados correspondentes ao registro do Processo de Exportação. |
Modifica | Quando acionado, habilita os campos para realizar a manutenção dos dados correspondentes ao Processo de Exportação selecionado. |
Elimina | Quando acionado, permite eliminar o Processo de Exportação selecionado. Importante: |
Discrepâncias | Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção de Discrepâncias (EX3001A), por intermédio da qual é possível realizar a manutenção correspondente. |
Relacionamentos | Quando acionado, é apresentada a janela Relacionamentos do Processo de Exportação (EX0190), por intermédio da qual é possível efetuar o relacionamento do Pedido de Venda com o Processo de Exportação informado, assim como verificar as entregas e as notas fiscais do processo. |
Suspender Faturamento do Processo de Exportação | Quando acionado, suspende o processo de exportação para faturamento. Importante: Quando da suspensão do processo de exportação, somente esse é suspenso, os pedidos relacionados ao mesmo permanecem com suas situações inalteradas. Caso seja necessário suspender o pedido, essa suspensão deverá ser efetuada por intermédio das funções de Manutenção de Pedidos (PD4000\PD4050). |
Reativar Faturamento do Processo de Exportação | Quando acionado, reativa o processo de exportação para faturamento. Importante: Quando da reativação do processo de exportação, somente esse é reativado, os pedidos relacionados ao mesmo permanecem com suas situações inalteradas. Caso seja necessário reativar o pedido, essa reativação deverá ser efetuada por intermédio das funções de Manutenção de Pedidos (PD4000\PD4050). |
Cancela Processo de Exportação | Quando acionado, o cancela o processo de exportação selecionado. Importante: Quando a situação do processo de exportação for “Faturado Parcial”, no momento do cancelamento, as entregas relacionadas ao processo de exportação passarão a apresentar a situação "Faturado", sendo que somente o saldo das entregas serão cancelados. Caso a quantidade pedida não esteja relacionada em sua totalidade ao processo de exportação, o sistema gera uma nova entrega para o pedido de venda, com a quantidade não faturada da entrega do processo de exportação, sendo criado um novo relacionamento para a nova entrega gerada. No momento do cancelamento do processo, será assumido o motivo de cancelamento definido na função Parâmetros de Exportação (EX0180), adicionando o código do estabelecimento e o número do processo que exportação que originou o cancelamento. |
Processo Embalagem | Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção de Embalagens do Processo de Exportação (EX3500), por intermédio da qual é possível cadastrar a estrutura de embalagem no processo de exportação antes do faturamento, a qual é pré-requisito para a impressão do Packing List. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Estab | Selecionar o código do estabelecimento responsável pela exportação. | |||||
Data Embarque | Exibe a data de embarque do processo de exportação. Essa data é informada por intermédio da Função Acompanhamento do Processo (EX0200). | |||||
Processo Exportação | Inserir o número do processo de exportação. | |||||
Situação | Exibe a situação atual do processo de exportação. As opções disponíveis são:
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SubProcesso | Quando assinalado, determina que esse processo de exportação é um subprocesso.
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Processo de Exportação de Origem | Selecionar o processo de exportação que está dando origem ao subprocesso.
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Valor Total | Exibe a moeda e o valor total, sem a aplicação de descontos e com despesas, do processo de exportação. | |||||
Desconto | Exibe o valor de descontos concedidos para as despesas. | |||||
Valor Líquido | Exibe a descrição e o valor líquido das despesas que formam o preço dos itens do processo de exportação. Esse é o valor do processo sem as despesas e com a aplicação dos descontos
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Valor Despesas de Exportação | Exibe o valor total das despesas do processo de exportação.
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Valor | Exibe a inconterm e seu valor, o qual representa o valor da somatória das despesas de acompanhamento do processo de exportação vinculadas a incoterm do processo. | |||||
Peso Líquido Total (Kg) | Exibe o total do peso líquido, em quilogramas, dos itens do processo de exportação. | |||||
Peso Bruto Total (Kg) | Exibe o total do peso bruto, em quilogramas, dos itens do processo de exportação. | |||||
Volume Total Informado (m3) | Exibe o volume total informado, em metros cúbicos, dos itens do processo de exportação. | |||||
Volume Total Calculado (m3) | Exibe o volume total calculado, em metros cúbicos, dos itens do processo de exportação. Esse valor é calculado pelo módulo de Faturamento. |
Manutenção Proc Exportação – Pasta Geral 1
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível informar a primeira parte das informações gerais pertinentes ao processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Consulta Itinerário | Quando acionado, apresenta a janela Consulta Itinerários (CD2767), na qual é possível consultar o itinerário e seus pontos de controle. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Cod Importador | Selecionar o código do importador, previamente cadastrado quando da implantação do pedido de venda.
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Incoterm | Selecionar a Incoterm a ser utilizada no processo de exportação. | |||||
Idioma | Selecionar o idioma a ser utilizado no processo de exportação. | |||||
Itinerário | Selecionar o código do itinerário pelo qual o processo de exportação será remetido ao cliente.
Importante: Caso o usuário realize alteração no Itinerário e esse Itinerário Anterior possuir Despesas no Acompanhamento do Processo e/ou Declarações Comunicações (EX0200), serão verificadas as informações referentes a qual Ponto de Controle está, em qual Posição encontra-se o Ponto (se antes ou depois do Ponto de Embarque) e se esse Ponto está disponível no Novo Itinerário informado. Despesas:
O mesmo tratamento está sendo realizado com a Declaração/Comunicação que estiver inserida no Acompanhamento do Processo (EX0200):
Se houverem Despesas inseridas na estrutura do Novo Itinerário (CD2567) mas que não estão no Itinerário Anterior, as mesmas serão geradas no Acompanhamento do Processo (EX0200) se o parâmetro “Considera Despesa Itinerário” da função Manutenção Parâmetros Exportação estiver marcado. Se a mesma despesa estiver na estrutura do Novo Itinerário (CD2567) e no Itinerário Anterior, prevalecerá a despesa inserida no Itinerário Anterior. Se houverem Declarações/Comunicações na estrutura do Novo Itinerário (CD2567) mas que não estão no Itinerário Anterior, as mesmas serão geradas no Acompanhamento do Processo (EX0200). Se a mesma Declaração/Comunicação estiver na estrutura do Novo Itinerário (CD2567) e no Itinerário Anterior, prevalecerá a Declaração/Comunicação inserida no Itinerário Anterior. | |||||
Origem Processo | Selecionar a origem do processo de exportação. As opções disponíveis são:
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Processo de Exportação de Origem | Selecionar o processo de exportação que está dando origem ao subprocesso.
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Dt Implantação Proc Exp | Exibe a data de implantação do processo de exportação. | |||||
Nome Trader | Inserir o nome do trader responsável pela negociação. | |||||
Local Transbordo 1, 2, 3, 4 | Selecionar o ponto de controle a ser considerado como local de transbordo. O sistema permite que sejam informados até 4 pontos diferentes para transbordo.
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Manutenção Proc Exportação – Pasta Geral 2
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível informar a segunda parte das informações gerais pertinentes ao processo de exportação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Declaração Base | Selecionar a declaração base a ser utilizada pelo processo de exportação. |
Declaração País | Selecionar a declaração por país a ser utilizada pelo processo de exportação. |
Declaração Cliente | Selecionar a declaração por cliente a ser utilizada pelo processo de exportação. |
Dt Prev Ex-Factory | Inserir a data de previsão Ex-Factory, a qual representa a data prevista em que a mercadoria ou produto a ser exportado estará disponível para ser retirada da fábrica ou local de produção. |
Data EST/ETD | Inserir a data estimada ou prevista de saída no porto/aeroporto. |
Data ETA | Inserir a data estimada ou prevista de chegada no porto/aeroporto. |
Cond Pagto | Inserir o código da condição de pagamento dos pedidos do processo de exportação. |
Descrição Valor Líquido | Inserir a descrição do valor líquido do pedido de venda da mercadoria. |
País Venda | Selecionar o país para o qual foram vendidos os itens do processo de exportação |
Manutenção Proc Exportação – Transporte
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível informar os detalhes pertinentes ao transporte dos itens do processo de exportação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Via Transporte | Selecionar a via de transporte utilizada pela mercadoria a ser exportada. As opções disponíveis são:
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Agente Marítimo/Comp Aérea | Selecionar o código do agente marítimo ou companhia aérea encarregada de transportar a mercadoria. | |||||
Id Veículo Transportador | Inserir a placa de identificação do veículo pelo qual será transportada a mercadoria. | |||||
Transportador Internacional | Selecionar o código da transportadora internacional encarregada de transportar a mercadoria.
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Armador | Selecionar o código do proprietário do navio (armador) pelo qual será transportada a mercadoria. | |||||
Despachante | Selecionar o código do despachante encarregado da liberação da mercadoria para ser enviada ao exterior. | |||||
Seguradora | Selecionar o código da companhia encarregada do seguro da mercadoria a ser transportada. | |||||
Fabricante | Selecionar o código do fabricante da mercadoria comercializada. | |||||
Tipo Frete Exportação | Selecionar o tipo de frete de exportação. As opções disponíveis são:
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Volume Informado (m3) | Inserir o volume total informado, em metros cúbicos, dos itens do processo de exportação. | |||||
Volume Calculado (m3) | Exibe o volume total calculado, em metros cúbicos, dos itens do processo de exportação. |
Manutenção Proc Exportação – Pasta Inf Docum
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível informar as informações documentacionais do processo de exportação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Carta Crédito | Inserir o número de identificação da carta de crédito a ser utilizada na transação. |
Bco Carta Crédito | Selecionar o código do banco responsável pela liberação da carta de crédito do processo de exportação. |
Ag Carta Crédito | Selecionar o código da agência do banco responsável pela liberação da carta de crédito do processo de exportação. |
Bco Cobrança | Selecionar o código do banco responsável pela cobrança dos valores do processo de exportação. |
Ag Cobrança | Selecionar o código da agência do banco responsável pela cobrança dos valores do processo de exportação. |
Courier Cobrança | Inserir o courier responsável pela cobrança. |
Bco Entrega Doctos | Selecionar o código do banco para o qual será feito a entrega dos documentos pertinentes ao processo de exportação. |
Ag Entrega Doctos | Selecionar o código da agência do banco para a qual será feita a entrega dos documentos pertinentes ao processo de exportação. |
Data Entrega Doctos | Inserir a data de entrega dos documentos ao banco. |
Data Remessa | Inserir a data de remessa dos documentos ao banco. |
Forma Envio Doctos | Inserir a forma de envio dos documentos ao banco. |
Referência Bancária | Inserir um referencial bancário dos documentos. |
Hora Dead-line | Inserir à hora do dead-line. |
Data Dead-line | Inserir a data do dead-line. |
Dt Cruze | Inserir a data em que a mercadoria transportada atravessa a fronteira do país exportador. |
Marca 1, 2, 3, 4, 5 | Inserir as marcas constantes na embalagem das mercadorias comercializadas. |
Manutenção Proc Exportação – Pasta Documentos
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível vincular documentos ao processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, apresenta a janela Documentos Proc Exportação, na qual é possível incluir documentos ao processo de exportação. |
Modificar | Quando acionado, apresenta a janela Documentos Proc Exportação, na qual é possível manutenir as informações dos documentos do processo de exportação. |
Eliminar | Quando acionado, permite eliminar as informações do documentos selecionado. |
Documentos Proc Exportação
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível informar os detalhes que identificam o documento vinculado ao processo de exportação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Tipo Docto | Selecionar o tipo de documento a ser vinculado ao processo de exportação. As opções disponíveis são:
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Data Emissão | Inserir a data de emissão do documento. |
Hora Emissão | Inserir a hora de emissão do documento. |
Nr Docto | Inserir de identificação do número do documento. |
Descrição | Inserir uma descrição para o documento. |
Nr Vias | Inserir o número de vias do documento. |
Nr Cópias | Inserir o número de cópias do documento. |
Manutenção Proc Exportação – Pasta Narrativa
Objetivo da tela: | Nessa pasta é possível informar narrativas pertinentes ao processo de exportação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Narrativa | Inserir narrativas pertinentes ao processo de exportação. |
Manutenção Relacionamento Nota Fiscal/Embarque – EX3001C
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível desvincular notas ficais/embarques do processo de exportação de origem para vincular a um Subprocesso. De acordo com o processo de exportação de origem, essa tela carrega todas as Notas Fiscais e Embarques (independentes de já faturados ou não) que existem no Processo de Exportação Origem. Sendo que é necessário selecionar quais registros (Notas Fiscais e/ou Embarques) deseja vincular ao Subprocesso, consequentemente irá desvincular no Processo de Exportação de Origem.. Importante:
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Marcar todos/Desmarca todos | Quando acionado, permite marcar ou desmarcar todos os registros da listagem. | |||||
▼ | Quando acionado, permite que o documento marcado tenha seu relacionamento alterado, desvinculando do processo e vinculando no subprocesso. Importante: | |||||
▲ | Quando acionado, permite que o documento marcado tenha seu relacionamento alterado, desvinculando do subprocesso e vinculando no processo. Importante: | |||||
Filtro | Quando acionado, apresenta a janela EX3001C, na qual é possível definir filtros a serem considerados para exibição dos documentos.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Estab | Exibe o código do estabelecimento responsável pela exportação. |
Processo Exportação de Origem | Exibe o código do processo de exportação de origem. |
Itinerário | Exibe o itinerário do processo de exportação de origem. |
Nota Fiscal / Embarque | Permite definir qual o tipo de documento a ser considerado para fazer a quebra do processo de exportação. É possível quebrar o processo de exportação a partir da Nota Fiscal do Processo de Origem ou a partir do Embarque do Processo de Origem. |
Subprocesso de Exportação | Exibe o número do subprocesso de exportação. Importante: |
EX3001C2
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível definir quais as informações se deseja atualizar no Processo de Origem e no SubProcesso (Declarações/Comunicações, Registro de Exportação e Acondicionamento se houverem no Processo de Origem). Importante: |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Subprocesso de Exportação | Selecione as informações que deverão ser geradas de forma automática com base no processo de exportação de origem. As opções disponíveis são:
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Processo Exportação de Origem | Selecione as informações que deverão ser atualizadas de forma automática. As opções disponíveis são:
Caso assinalada a opção Registro de Exportação, será possível definir se deseja eliminar as informações de exportação do documento fiscal em Obrigações Fiscais.
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Título no Contas a Receber | Quando assinalado, determina que os títulos no Contas a Receber deverão ser atualizados. | |||||
Portador | Selecionar o código do portador para os títulos gerados no faturamento.
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Forma de Geração dos Títulos | Definir a forma de geração dos títulos no módulo de Contas a Receber. As opções disponíveis são:
Importante:
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Discrepâncias Proc Exportação – Pasta Consig
Objetivo da tela: | Permitir manutenir e visualizar os dados do consignatário do processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Busca Informações Padrões | Quando acionado, restaura as informações definidas no cadastro em questão. Nesse caso, as alterações efetuadas manualmente nessa pasta são descartadas e sobrepostas pelas informações do cadastro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Código Consig | Selecionar o código do consignatário da mercadoria comercializada. |
Nome Compl, Endereço, Cep, Bairro, Estado, Cidade, País | Exibe o endereço do consignatário informado, podendo ser alterado quando necessário. |
Discrepâncias Proc Exportação – Pasta Notif
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível manutenir e visualizar os dados do notificado do processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Busca Informações Padrões | Quando acionado, restaura as informações definidas no cadastro em questão. Nesse caso, as alterações efetuadas manualmente nessa pasta são descartadas e sobrepostas pelas informações do cadastro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Cod Notif | Selecionar o código do notificado da mercadoria comercializada. |
Nome Compl, Endereço, Cep, Bairro, Estado, Cidade, País | Exibe o endereço do notificado informado, podendo ser alterado quando necessário. |
Discrepâncias Proc Exportação – Pasta Notif 2
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível manutenir e visualizar os dados do segundo notificado do processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Busca Informações Padrões | Quando acionado, restaura as informações definidas no cadastro em questão. Nesse caso, as alterações efetuadas manualmente nessa pasta são descartadas e sobrepostas pelas informações do cadastro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Cod Notif 2 | Selecionar o código de um segundo notificado da mercadoria comercializada. |
Nome Compl, Endereço, Cep, Bairro, Estado, Cidade, País | Exibe o endereço do notificado informado, podendo ser alterado quando necessário. |
Discrepâncias Proc Exportação – Pasta Estabelec
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível manutenir e visualizar os dados do estabelecimento do processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Busca Informações Padrões | Quando acionado, restaura as informações definidas no cadastro em questão. Nesse caso, as alterações efetuadas manualmente nessa pasta são descartadas e sobrepostas pelas informações do cadastro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Cod Estabel | Exibe o código do estabelecimento do processo de exportação. |
Nome Compl, Endereço, Cep, Bairro, Estado, Cidade, País | Exibe o endereço do estabelecimento informado, podendo ser alterado quando necessário. |
Discrepâncias Proc Exportação – Pasta Cliente
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível manutenir e visualizar os dados do cliente do processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Busca Informações Padrões | Quando acionado, restaura as informações definidas no cadastro em questão. Nesse caso, as alterações efetuadas manualmente nessa pasta são descartadas e sobrepostas pelas informações do cadastro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Cliente | Exibe o código do cliente do processo de exportação. |
Endereço, Cep, Bairro, Estado, Cidade, País | Exibe o endereço do cliente informado, podendo ser alterado quando necessário. |
Discrepâncias Proc Exportação – Pasta Cliente Final
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível manutenir e visualizar os dados do cliente final do processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Busca Informações Padrões | Quando acionado, restaura as informações definidas no cadastro em questão. Nesse caso, as alterações efetuadas manualmente nessa pasta são descartadas e sobrepostas pelas informações do cadastro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Cliente Final | Selecionar o código do cliente final do processo de exportação. |
Endereço, Cep, Bairro, Estado, Cidade, País | Exibe o endereço do cliente final informado, podendo ser alterado quando necessário. |
Discrepâncias Proc Exportação – Pasta Transporte
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível manutenir e visualizar os dados do transportador internacional do processo de exportação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Busca Informações Padrões | Quando acionado, restaura as informações definidas no cadastro em questão. Nesse caso, as alterações efetuadas manualmente nessa pasta são descartadas e sobrepostas pelas informações do cadastro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Transportador | Exibe o código da transportadora internacional encarregada de transportar a mercadoria.
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Endereço, Cep, Bairro, Estado, Cidade, País | Exibe o endereço do transportador informado, podendo ser alterado quando necessário. |
Discrepâncias Proc Exportação – Pasta Contato
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível informar a sequência do contato no cliente a ser relacionado ao processo de exportação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Sequência | Inserir a sequência que identifica o contato do cliente a ser relacionado ao processo de exportação.
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Nome | Exibe o nome da pessoa de contato no cliente. | |||||
Área Contato | Exibe a área de atuação do contato no cliente. | |||||
Cargo | Exibe o cargo de atuação do contato no cliente. | |||||
Telefone/Ramal | Exibe o telefone e ramal do contato. | |||||
Telefax/Ramal | Exibe o telefax e ramal do telefax no cliente. | |||||
Exibe o e-mail do contato no cliente. | ||||||
CNPJ/CPF | Exibe o CNPJ ou CPF do contato no cliente. |