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Falando de

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 documento externo...

Documento externo é a publicação de um link de acesso externo à plataforma, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém é necessário informar uma URL de acesso externo.

Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utilize esse protocolo.

Caminho básico

01. Depois de acionar a opção Novo documento externo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.

02. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.

03. Acionar a aba Documentos relacionados para relacionar um documento ao documento externo, se desejado.

04. Acionar Adicionar.

05. Localizar e selecionar o documento desejado.

06. Acionar Confirmar.

07. Acionar a aba Aprovação.

Image Added

Incluir documento externo

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.} 

Image Added Visualize o passo a passo

01. No local desejado para a criação do documento, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Acionar Documento externo.

03. Inserir uma descrição que identifique o novo documento.

04. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.

05. Acionar a aba Documentos relacionados. 

06. Acionar a aba Aprovação e definir 08. Definir os critérios de aprovação para o documento externo, se desejado.

0907. Acionar a aba Segurança .10. Definir e definir os critérios de segurança para o documento externo, se desejado.

1108. Acionar Salvar.

Caminhos alternativos

Visualizar documento externo

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01. Localizar e acionar o nome do documento externo que se deseja acessarvisualizar.

02. Visualizar o seu conteúdo.

Painel
Expandir
title Saiba mais
Ao visualizar o documento externo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos.

 

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Solicitar permissão adicional em documento externo

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 ^{Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.}

01. Localizar o documento externo para o qual se deseja definir prioridadesolicitar permissões adicionais.

02. Inserir a prioridade desejada para o documento externo na coluna Prioridade.

...

Mais informações sobre prioridade para documentos externos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento.

 Posicionar o mouse sobre o nome do documento externo.

03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento externo.

Definir prioridade para documento externo

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item} 

^{Visualizar prioridade do conteúdo da pasta}

...

^.

Image Added Veja a imagem

01. Localizar o documento externo para o qual se deseja definir prioridade.

02. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.

03. Inserir uma prioridade numérica para o documento externo e pressionar a tecla Enter no teclado.

Efetuar ação social para documento externo

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.}

01. Localizar o documento externo para o qual se deseja efetuar uma ação social.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documento externo.

Acompanhar documento externo

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01. Localizar o documento externo que se deseja acompanhar.

02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documento externo.

Definir documento externo como favorito

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...

01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento externo.

Expandirpanel
title Saiba mais
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.

 

Renomear documento externo

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 ^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.}

01. Localizar o documento externo que se deseja renomear.

...

...

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo, e acionar Renomear.

03. Incluir o novo nome e acionar Renomear.

Editar documento externo

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01. Localizar o documento externo que se deseja editar.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.

03. Acionar RenomearPropriedades.

Editar propriedades do documento externo

...

04. Editar as propriedades desejadas.

05. Acionar Confirmar.

Restaurar versão do documento externo

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01. Localizar o documento externo do qual se deseja editar as propriedadesrestaurar uma versão antiga.

02. Acionar Mais opções, localizado  localizado ao lado direito do nome do documento externo.

03. Acionar Propriedades.

...

Copiar documento externo

...

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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Saiba mais

Expandir
title
Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.

 

Recortar documento externo

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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja recortar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Espelhar documento externo

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01. Localizar e selecionar o documento externo do qual se deseja criar um documento espelho.

02. Acionar Espelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Eliminar documento externo

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Remover documento externo

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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja eliminar.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar EliminarRemover.

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...

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	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
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