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Com o aplicativo do fluig para dispositivos móveis, é possível acessar todos os recursos do fluig mesmo longe do escritório.
Benefícios
Com o fluig Mobile, é possível:
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo1 |
|---|
| Ao iniciar o aplicativo, toque em "Meu servidor fluig".  Image Modified
|
| Card |
|---|
| Informe o endereço do servidor e toque em salvar:  Image Modified
| Nota |
|---|
| O Endereço é a URL que você acesso o fluig, em caso de dúvidas procure o administrador de seu sistema. |
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| Card |
|---|
| Caso o endereço do servidor esteja correta, será exibida a tela de login mobile do fluig.  Image Modified
| Nota |
|---|
| Entre em contato com o administrador do fluig para obter o endereço de acesso, em caso de dúvida. |
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| Card |
|---|
| Quando o login for realizado com sucesso, o servidor será adicionada ao aplicativo e você será direcionado para Central de Tarefas.  Image Modified
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Esqueci minha senha, e agora?
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Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha:
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Principais Características do fluig Mobile
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Este é o menu principal do fluig Mobile, que permite o acesso à todos os recursos disponíveis no aplicativo
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- Central de Tarefas: visualize e execute tarefas, aprove documentos e visualize alertas;
- Processos: Inicie solicitações workflow;
- Documentos: visualize documentos, bem como suas informações (metadados);
- Social: interaja em comunidades e com suas conexões do fluig;
- Comunidades: Visualize todas as comunidades que você participa, e permite acessá-la de forma rápida e fácil;
- Conexões: visualize suas conexões e acesse os perfis de forma fácil e rápida;
- Favoritos: tenha acesso rápido e fácil aos seus favoritos (documentos, processos ou colaboração).
- Configurações: configure o fluig Mobile conforme a sua preferência.
- Busca: Deseja localizar determinado conteúdo do fluig? Utilize a busca!
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- Alertas: Acessa as notificações sociais do usuário
- Tarefas a concluir: Tarefas pendentes para o usuário corrente.
- Em Pool: Tarefas pendentes para um grupo ou papel em que seu usuário faz parte, para movimentá-la é necessário assumi-la.
- Minhas Solicitações: Solicitações iniciadas pelo usuário corrente.
- Meus Documentos: Meus documento que estão aguardando aprovação.
- Documentos a aprovar: Documentos que estão pendentes de aprovação pelo usuário corrente.
Image Modified Processos
Iniciando Solicitações
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo1 |
|---|
| No menu principal, selecione processos: Image Modified |
| Card |
|---|
| Serão exibidos todos os processos e suas categorias  Image Modified
|
| Card |
|---|
| Ao tocar em um processo da lista de processos disponíveis, será exibido os dados do processo. Os dados do processo são dividido em: - Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
- Formulário: visualize e preencha o formulário
- Fluxo: visualize o fluxo do processo
- Histórico: visualize o histórico do processo
- Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)
 Image Modified
|
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Movimentando processos
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| No menu principal, selecione Central de Tarefas: Image Modified |
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 2w |
|---|
| label | Passo 2 |
|---|
| Na Central de Tarefas escolha a opção Tarefas a Concluir Image Modified |
| Card |
|---|
| Serão exibidos todas as solicitações que estão pendentes para o usuário que está acessando o aplicativo  Image Modified
| Nota |
|---|
| Para encontrar com mais facilidade as solicitações é possível ordenar pelas solicitações mais novas ou mais antigas. |
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| Card |
|---|
| Ao tocar uma solicitação da lista de tarefas a concluir, será exibido os dados deste solicitação. Os dados são dividido em: - Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
- Formulário: visualize e preencha o formulário
- Fluxo: visualize o fluxo do processo
- Histórico: visualize o histórico do processo
- Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)
Image Modified |
| Card |
|---|
| Para movimentar a solicitação, após preencher todas informações, é necessário acionar o botão Enviar.  Image Modified
|
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Adicionando anexos à solicitações
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- Incluir Anexo GED: Onde é possível selecionar um arquivo já publicado no fluig como anexo.
- Incluir Anexo Upload: Faça o upload de novos anexos, esse anexos ficam restritos a solicitação até ser transformado em um Anexo GED.
Image Modified
Listagem de Anexos do Processo
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| No menu contextual da solicitação, acione Anexos.  Image Modified
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 2w |
|---|
| label | Passo 2 |
|---|
| Na listagem de anexos, é possível visualizar ou editar os anexos.
Para visualizar é necessário tocar no anexo na listagem, enquanto para editar é necessário tocar o ícone de Lápis. As opções disponíveis na edição são: - Remover
- Renomear
- Publicar no GED: Essa opção só está disponível para Anexos Upload, com ela é possível escolher em qual pasta da navegação do documento o anexo será publicado.
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|
|
Documentos
No fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Neste opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no fluig que seu usuário tenha permissão.
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Publicar Imagens: |
|---|
| Para publicar Imagens existentes no dispositivo ou uma foto a ser tirada pela câmera, inicialmente, selecione Documentos no menu principal. Image Modified |
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 2w |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| Navegue até a pasta que deseja publicar a imagem:  Image Modified
|
| Card |
|---|
| Exitem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela: Image Modified | Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 2w |
|---|
| label | Passo 2 |
|---|
| | Nota |
|---|
| Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, o botão "Novo Documento" e "Nova Pasta" ficam desabilitados. |
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|
| Card |
|---|
| No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações: - Nova Pasta: Incluir uma nova pasta.
- Novo Documento: Incluir uma nova imagem.
- Renomear: Renomear a pasta corrente.
- Remover: Remover a pasta corrente.
 Image Modified |
| Card |
|---|
| id | 5 |
|---|
| label | Publicar Documentos |
|---|
| A publicação de documentos através do fluig Mobile é possível através do recurso "Enviar para" ou "Compartilhar" presente nos dispositivos mobile, no qual torna possível escolher o aplicativo fluig Mobile, e logo após, a pasta que será publicado o documento (sendo os documentos com formatos suportados pelo fluig). Passo 1: Selecione o documento ao qual será publicado no fluig e toque em "Enviar Para" ou "Compartilhar" (dependendo do dispositivo). Passo 2: Toque no aplicativo fluig Mobile. Passo 3: Navegue nos documentos até o diretório desejado que será feito a publicação e toque no botão Publicar.   
|
|
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| No menu principal, selecione Documentos Image Modified |
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 2w |
|---|
| label | Passo 2 |
|---|
| Navegue nas pastas até o documento que deseja visualizar, toque nele para visualizá-lo: Image Modified | Nota |
|---|
| Além de visualizar os comentários e apoios de um documento ou pasta, é possível interagir, comentando e apoiando documentos. |
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| Card |
|---|
| É possível visualizar diferentes tipos de documentos:  Image Modified | Nota |
|---|
| xistem um comportamento diferenciado na visualização para cada plataforma, devido a limitação de cada uma: - IOS: Visualiza vários tipos de documentos através do próprio aplicativo.
- Android: Apenas documentos do tipo txt, hmtl e imagens são visualizados no aplicativo. Os demais necessitam que o aparelho tenha um visualizador de terceiros instalado para o tipo de documento que o usuário deseja visualizar.
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| Card |
|---|
| No menu contextual do documento é possível: - Visualizar Documento: Retorna a visualização do documento.
- Detalhes: Visualizar detalhes de documento, incluindo seu histórico de aprovação.
- Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado.
- Remover: Remover o documento que está sendo visualizado.
 Image Modified |
|
Conhecendo a aprovação de documentos
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| No menu principal, selecione Central de Tarefas: Image Modified |
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 2w |
|---|
| label | Passo 2 |
|---|
| Na Central de Tarefas escolha a opção Documentos a aprovar Image Modified |
| Card |
|---|
| Serão exibidos todos os documentos que estão com aprovação pendente para o usuário que está acessando o aplicativo  Image Modified
|
| Card |
|---|
| A aprovação de documento tem um funcionamento parecido com a visualização, porém fica um botão Aprovar na barra de ação.
Acione o botão Aprovar para dar andamento na aprovação do documento. Aparecerá uma tela onde você vai incluir uma observação e escolher se o documento será aprovado ou reprovado.
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Social
Conhecendo Social
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Através do fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.
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Visualizando Alertas
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Visualize seus alertas sociais, são eles: Alertas de curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, etc. Existem duas maneira de visualizar os alertas nos fluig, uma é através de um item na Central de Tarefas chamado Alertas e a outra é através do triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.
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Ao acionar o item Alertas suas notificações aparecerão em tela.
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Conhecendo Comunidades
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No fluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa.
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Além de todas as funções sociais, as comunidades apresentam mais funcionalidades através de seu menu contextual:
- Participar: Participe (ou deixe de participar) de comunidades da sua rede.
- Documentos: Navegue e visualize os documentos de uma comunidade.
- Artigos: Visualize todos os artigos publicados em uma comunidade, comente e apoie.
- Formulários: Responda todos formulários publicados em uma comunidade.
- Mais Informações: Veja o número de participantes.
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Acessando Comunidades
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Para acessar suas comunidades, toque no item Comunidades, disponível no menu principal do aplicativo
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Para acessar uma comunidade e visualizar as publicações disponíveis (ou criar novas), toque no nome da comunidade ou na imagem.
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É possível buscar comunidades que você participa, ou buscar por todas as comunidades em sua rede. Além de adicionar ou remover comunidades aos seus favoritos.
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Para acessar seus contatos, toque no item Conexões, disponível no menu principal do aplicativo.
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Para visualizar suas conexões entre Seguindo e Seguidores, basta tocar no filtro desejado. Para acessar o perfil de uma conexão e visualizar suas publicações e suas informações de perfil, toque no nome do contato ou na sua foto.
Image Modified
Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.
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Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário, acesse o menu contextual do usuário e toque em Seguir
Image Modified
Image Modified
Conhecendo Favoritos
Para facilitar o acesso à processos, documentos, comunidades e contatos, é possível destacá-los como favoritos.
Assim, é possível acessá-lo através de maneira fácil na barra inferior, sem que seja necessário pesquisar e navegar até o item desejado, conforme mostra a animação abaixo:
Image Modified
Conhecendo Rascunhos
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Para acessar seus rascunhos, toque no item Rascunhos, disponível no menu principal do aplicativo.
Image Modified
Os rascunhos foram criados para evitar que o usuário perca informações quando o dispositivo não está mais conectado à internet, ou perdeu a conexão momentaneamente. Desta forma, é possível salvar no dispositivo a ação que estava sendo realizada, para quando a conexão for restabelecida seja possível enviar as informações novamente, evitando retrabalho. É possível armazenar rascunhos de processos, documentos e colaboração:
- Processos: novas solicitações ou movimentação de solicitação (execução de atividades);
- Documentos: publicação de documentos;
- Colaboração: novas publicações e comentários de publicação
Páginas
Home
Através do fluig Mobile, você pode visualizar todas as widgets Mobile da Home.
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo1 |
|---|
| No menu principal, selecione Home:  Image Modified
|
| Card |
|---|
| Serão exibidas todas as widgets Mobile da Home  Image Modified
|
|
Páginas
Através do fluig Mobile, você pode visualizar as widgets Mobile de uma página.
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo1 |
|---|
| No menu principal, selecione Páginas:  Image Modified
|
| Card |
|---|
| Uma lista de páginas serão exibidas  Image Modified
Existe uma maneira de filtrar para aparecer apenas as páginas Mobile, basta tocar no ícone: | Nota |
|---|
| Serão listadas apenas as páginas personalizadas, as páginas internas não são apresentadas. |
|
| Card |
|---|
| Ao tocar na página desejada, o usuário será direcionado para visualização das widgets Mobile da página em questão.  Image Modified
Caso a página tenha sub-páginas, elas são acessíveis através do ícone:  |
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Configurando o fluig Mobile
Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do fluig Mobile.
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Os itens disponíveis nas configurações são:
Configurações do Aplicativo: Defina a qualidade de imagem, limpe o cache e outras configurações conforme a plataforma que está sendo utilizada.
Configurações de Servidor: No fluig Mobile você pode inserir diversos servidores e nesse item você pode fazer configurações específicas para cada um deles:
- Chace: Defina a frequência que o fluig Mobile atualiza as informações;
- Sincronização de Favoritos: Se habilitado, baixa os documentos favoritos de até 5 MB quando o dispositivo estiver em uma rede Wi-Fi.
- Limpar Chace: Limpa o cache daquele servidor.
- Sobre: Veja as informações legais, a política de privacidade e os termos de uso do fluig Mobile.
- Encerrar Sessão: Desconecta todas os servidores cadastrados e exclui todas as informações pessoais armazenadas no dispositivo.
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