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Sobre o Fluig Mobile 

Com o aplicativo do Fluig para dispositivos móveis, é possível acessar todos os recursos do Fluig mesmo longe do escritório.

Benefícios

Com o Fluig Mobile, é possível:

• Iniciar processos workflow;
• Executar processos worklow;
• Aprovar documentos;
• Publicar documentos;
• Navegação de documentos;
• Visualização de documentos;
• Interagir em comunidade e com conexões através de comunidades;
• Gerenciar favoritos (adicionar, remover, visualizar) de processos, documentos e colaboração (usuários e comunidades);
  
  

Pré-requisitos

O Fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.

Android

• Versões suportadas

Android 4 ou superior

• Dispositivos suportados

Smartphones e Tablets

• Armazenamento

Requer cartão de memória disponível no dispositivo

iPhone/iPad

• Versões suportadas

iOS 7 ou superior

• Dispositivos suportados

iPhone 4 ou superior, iPad 2 ou superior

Windows Phone

• Versões suportadas

Windows Phone 8.0 ou superior

• Dispositivos suportados

Smartphones

Conexão com a internet 

Para instalação e uso do aplicativo Fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.

Instalação do aplicativo

É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo Fluig Mobile.

Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.

Instalação Fluig Mobile

O aplicativo Fluig Mobile, está disponível para as plataformas iOS, Android e Windows Phone, gratuitamente,  na AppStore, no Google Play e na Windows Store..

Para instalação, siga os seguintes passos:

• Acesse pelos botões acima ou  Abra a loja de aplicativos e procure por "Fluig";
• Toque em Instalar
• Informe seus dados de acesso da respectiva loja, caso necessário;
• Aguarde o download e instalação.

Após finalizada a instalação, o Fluig Mobile está disponível para uso.

Figura 1: Ícone do aplicativo Fluig

Adicionando contas no Fluig Mobile

Para utilização do Fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta Fluig.

Esqueci minha senha, e agora?

Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha: 

Principais Características do Fluig Mobile

Além de proporcionar acesso ao principais recursos do Fluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.

Padrão do dispositivo (plataforma)

Em um dispositivo com Android, o aplicativo apresentará uma experiência de usuário diferente do aplicativo iOS.

Padrão visual

Em termos visuais, o aplicativo para dispositivos Android (smartphones e tablets) e dispositivos Apple (iPhone/iPad/iPod Touch), são bem similares. Porém, a experiência de usuário varia de acordo com o dispositivo.

Smartphones/Tablets

O aplicativo Fluig Mobile é universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)

Navegação off-line

Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente. 

Utilizando o Fluig Mobile

Conhecendo o Menu Principal

Ao abrir o aplicativo (ou após adicionar sua conta, na primeira inicialização do aplicativo), você visualizará a sua central de tarefas, com suas tarefas pendentes.

Porém, antes de conhecer a central de tarefas, vamos conhecer o menu principal do Fluig Mobile. Para acessá-lo, toque no no canto superior esquerdo:

Este é o menu principal do Fluig Mobile, que permite o acesso à todos os recursos disponíveis no aplicativo

• Central de Tarefas:  visualize e execute tarefas, aprove documentos e visualize alertas;
• Processos: Inicie solicitações workflow;
• Documentos: visualize documentos, bem como suas informações (metadados);
• Social: interaja em comunidades e com suas conexões do Fluig;
• Comunidades: Visualize todas as comunidades que você participa, e permite acessá-la de forma rápida e fácil;
• Conexões: visualize suas conexões e acesse os perfis de forma fácil e rápida;
• Favoritos: tenha acesso rápido e fácil aos seus favoritos (documentos, processos ou colaboração).
• Configurações: configure o Fluig Mobile conforme a sua preferência.
• Busca: Deseja localizar determinado conteúdo do Fluig? Utilize a busca!

Conhecendo a  Central de Tarefas

No Fluig, o usuário tem acesso a todas pendências através da Central de Tarefas, seus itens são:

• Alertas: Acessa as notificações sociais do usuário
• Tarefas a concluir: Tarefas pendentes para o usuário corrente.
• Em Pool: Tarefas pendentes para um grupo ou papel em que seu usuário faz parte, para movimentá-la é necessário assumi-la.
• Minhas Solicitações: Solicitações iniciadas pelo usuário corrente.
• Meus Documentos: Meus documento que estão aguardando aprovação.
• Documentos a aprovar: Documentos que estão pendentes de aprovação pelo usuário corrente.

Processos

Iniciando Solicitações

Através do Fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos disponíveis no Fluig.

Movimentando processos 

Através do Fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no Fluig para seu usuário.

Adicionando anexos à solicitações 

Através do Fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.

Toque no Anexar (Clips) na solicitação desejada, logo duas opções vão aparecer:

• Incluir Anexo GED: Onde é possível selecionar um arquivo já publicado no Fluig como anexo.
• Incluir Anexo Upload: Faça o upload de novos anexos, esse anexos ficam restritos a solicitação até ser transformado em um Anexo GED.

Listagem de Anexos do Processo

Documentos

Publicando documentos ou pastas

Através do fluig Mobile, você pode publicar documentos em pastas que seu usuário possue permissão.

Deck of Cards
effectDuration 0.5 history false id samples effectType fade
Card default true id 1 label Publicar Imagens Para publicar Imagens existentes no dispositivo ou uma foto a ser tirada pela câmera, inicialmente, selecione Documentos no menu principal. Card default true id 2w label Passo 1 Navegue até a pasta que deseja publicar a imagem: Card id 3 label Passo 2 Exitem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela: Novo Documento: Permite publicar uma foto existente no seu dispositivo, ou tirar uma foto para publicar naquele momento. Nova Pasta: Cria uma pasta, antes de sua criação você atribui um nome para ela.   Card default true id 2w label Passo 2 Nota title Atenção Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, o botão "Novo Documento" e "Nova Pasta" ficam desabilitados. Card id 4 label Passo 3 No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações: Nova Pasta: Incluir uma nova pasta. Novo Documento: Incluir uma nova imagem. Renomear: Renomear a pasta corrente. Remover: Remover a pasta corrente.   Card id 5 label Publicar Documentos A publicação de documentos através do fluig Mobile é possível através do recurso "Enviar para" ou "Compartilhar" presente nos dispositivos mobile, no qual torna possível escolher o aplicativo fluig Mobile, e logo após, a pasta que será publicado o documento (sendo os documentos com formatos suportados pelo fluig). ...

Visualização de documentos

  Visualize os documentos publicados no Fluig.

Deck of Cards
effectDuration 0.5 history false id samples effectType fade
Card default true id 1 label Passo 1 No menu principal, selecione Documentos Card default true id 2w label Passo 2 Navegue nas pastas até o documento que deseja visualizar, toque nele para visualizá-lo:   Nota title Atenção Além de visualizar os comentários e apoios de um documento ou pasta, é possível interagir, comentando e apoiando documentos. Card id 3 label Passo 3 É possível visualizar diferentes tipos de documentos:   Nota title Atenção Existem um comportamento diferenciado na visualização para cada plataforma, devido a limitação de cada uma: IOS: Visualiza vários tipos de documentos através do próprio aplicativo. Android: Apenas documentos do tipo txt, hmtl e imagens são visualizados no aplicativo. Os demais necessitam que o aparelho tenha um visualizador de terceiros instalado para o tipo de documento que o usuário deseja visualizar. Card id 4 label Passo 4 No menu contextual do documento é possível: Visualizar Documento: Retorna a visualização do documento. Detalhes: Visualizar detalhes de documento, incluindo seu histórico de aprovação. Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado. Remover: Remover o documento que está sendo visualizado.

Conhecendo a aprovação de documentos

No Fluig, você pode aprovar documentos que estão pendente para seu usuário.

Social

Conhecendo Social

Através do Fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.

Visualizando Alertas

Visualize  seus alertas sociais, são eles: Alertas de curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, etc. Existem duas maneira de visualizar os alertas nos Fluig, uma é através de um item na Central de Tarefas chamado Alertas e a outra é através do triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.

Ao acionar o item Alertas suas notificações aparecerão em tela.

Conhecendo Comunidades

No Fluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa.

Além de todas as funções sociais, as comunidades apresentam mais funcionalidades através de seu menu contextual:

• Participar: Participe (ou deixe de participar) de comunidades da sua rede.
• Documentos: Navegue e visualize os documentos de uma comunidade.
• Artigos: Visualize todos os artigos publicados em uma comunidade, comente e apoie.
• Formulários: Responda todos formulários publicados em uma comunidade.
• Mais Informações: Veja o número de participantes.

Acessando Comunidades

Para acessar suas comunidades, toque no item Comunidades, disponível no menu principal do aplicativo

Para acessar uma comunidade e visualizar as publicações disponíveis (ou criar novas), toque no nome da comunidade ou na imagem.

É possível buscar comunidades que você participa, ou buscar por todas as comunidades em sua rede. Além de adicionar ou remover comunidades aos seus favoritos.

Conhecendo Conexões

As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento, essa sessão fica divida entre os contatos que você está seguindo e o contatos que são seus seguidores.

Acessando suas Conexões

Para acessar seus contatos, toque no item Conexões, disponível no menu principal do aplicativo.

Para visualizar suas conexões entre Seguindo e Seguidores, basta tocar no filtro desejado. Para acessar o perfil de uma conexão e visualizar suas publicações e suas informações de perfil, toque no nome do contato ou na sua foto.

Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.

Seguindo um usuário

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário, acesse o menu contextual do usuário e toque em Seguir

Conhecendo Favoritos

Para facilitar o acesso à processos, documentos, comunidades e contatos, é possível destacá-los como favoritos.

Assim, é possível acessá-lo através de maneira fácil na barra inferior, sem que seja necessário pesquisar e navegar até o item desejado, conforme mostra a animação abaixo:

Conhecendo Rascunhos

 Para acessar seus rascunhos, toque no item Rascunhos, disponível no menu principal do aplicativo.