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Introdução
O recurso de impressão de cópia controlada no TOTVS Fluig Plataforma permite identificar e rastrear as cópias emitidas dos documentos.
É um recurso importante quando ocorre atualização de normas e procedimentos, principalmente de ISO, onde é necessário recolher as cópias impressas antigas e disponibilizar as novas versões para as áreas.
Com o registro de quais áreas possuem os documentos impressos fisicamente, facilita muito essa substituição. Além de evitar não conformidades em auditorias.
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A plataforma permite a impressão de cópia controlada apenas para arquivos PDF, documentos do Word e planilhas do Excel. Em servidores Linux, as arquivos com extensões .doc e .xls podem não funcionamfuncionar.
A tabela abaixo exibe as extensões suportadas pelo recurso de cópia controlada.:
| Extensão | Compatível? | Sistema Operacional do servidor da plataforma |
|---|---|---|
| .doc |  | Somente em servidor Windows |
| .docx |  | Windows/Linux |
| .ppt |
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| .pptx |
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| .xls | | Somente em servidor Windows |
| .xlsx | | Windows/Linux |
| Windows/Linux | |
| .txt |
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- Documento protocolo: escolha um documento protocolo para a impressão. Ele pode conter variáveis de impressão que serão atualizadas quando a impressão for finalizada. Para saber mais acesse o item Variáveis de impressão.
- Renderizador de impressão de PDF: se você não possuir uma impressora instalada e configurada no computador, a plataforma utilizará o renderizador escolhido para gerar um arquivo PDF que normalmente é aberto automaticamente pelo próprio navegador em uma nova aba. Assim você pode salvar o documento e imprimi-lo posteriormente ou apenas mantê-lo. Se a impressão parecer desconfigurada com o renderizador padrão (PDFRenderer), altere para a opção JPedal e tente novamente.
- Marca d'água: esse campo é opcional e por padrão é carregado com a opção "Nenhum". Se quiser, escolha uma das marcas d'águas cadastradas. Para saber mais acesse a documentação de Marca d'água. Marca d'água que será incluída nas cópias impressas, se desejado. O cadastro da marca d'água é realizado no recurso Marca d'água do Painel de controle.
Importante: A marca d'água selecionada será aplicada somente nos documentos que não possuem marca definida. Para ver a marca d'água de cada documento, verifique a seção Documentos selecionados para imprimir cópia controlada. Caso desejado, para alterar a marca definida, acesse as propriedades do documento. - Área(s) Destino: são as áreas para as quais a impressão será feita. Esse campo é obrigatório. Cadastre pelo menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas.
- Documentos selecionados para imprimir cópia controlada: caso esteja imprimindo um número maior de documentos, você pode escolher apenas alguns da lista para imprimir nesse momento Nessa lista são apresentados os documentos que serão impressos, bem como a marca d'água a ser aplicada a cada um deles.
- Imprimir cópia controlada: ao acionar esse botão, a impressão será feita.
Recursos adicionais
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Caso você deseje utilizar essas opções é necessário atender os requisitos a seguir:
- Configurar o Ambiente de execução do Java® no computador do usuário que fará a impressão;
- Utilizar o navegador Internet Explorer. Acesse a Matriz de Portabilidade para saber qual é a versão homologada;
Marcar a opção "Habilita applet" em Painel de Controle > Parâmetros. Para saber mais sobre essa tela acesse a documentação sobre Parâmetros.
Nota Quando a opção "Habilita applet" está marcada no Painel de Controle > Parâmetros, você NÃO conseguirá fazer a impressão através dos navegadores Firefox ou Chrome. Ao tentar fazer isso, será apresentada a mensagem "Não foi possível carregar applet".
Nesse caso, você poderá apenas fazer a impressão através do Internet Explorer.
Se quiser fazer a impressão através dos outros navegadores, desabilite a opção. Lembrando que nesse caso, a informação de qual impressora foi selecionada, não será registrada.
Aviso title Importante Informamos que o Office 365 não encontra-se no rol de versões homologadas pelo TOTVS Fluig Plataforma.
Log de cópia controlada
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O log de cópia controlada é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada. Esse registro é importante, pois oferece total controle e rastreabilidade sobre as cópias.
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Para que o MS Office seja o motor padrão de impressão é necessário fazer a Configuração dos serviços de componentes. Não é necessário reiniciar a plataforma após a configuração. Basta fazer uma nova impressão.
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Observação KCS: Informação duplicada no artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360033839533. |
Variáveis de impressão e visualização
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Para fazer a configuração automática, acione as propriedades da pasta. Acesse a aba Propriedades Herdadas e marque a opção Atualiza propriedades de Cópia Controlada?.
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Microsoft Excel
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| Nota | ||
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Lembrando que, a partir do pacote de atualização da release fluig 1. 7.1-220719 - Crystal Lake, em arquivos da ferramenta Excel é possível inserir variáveis em qualquer coluna ou planilha. |
| HTML |
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<script>
$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script> |
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