Onde acessar? O usuário pode acessar o Cockpit de duas formas: Portal da Obra: - Obtenha o link com o administrador do projeto ou com a equipe de suporte.
- Acesse o link em um navegador web e faça login.
- Navegue até o menu "Cockpit de Indicadores e Insumos".
Através do Totvs Construção Obras e Projeto: - Abra o Totvs Construção Obras e Projeto.
- Selecione o projeto desejado.
- No menu superior, clique em "Indicadores".
- No menu lateral, clique em "Cockpit de Indicadores e Insumos".
Cabeçalho e informações de Contexto:No cabeçalho, você encontrará informações sobre o projeto atualmente selecionado, incluindo as datas do último cálculo do projeto e das importações de movimentações do BackOffice. Os gráficos relacionados a esses cálculos serão atualizados conforme essas datas.
Para começar: Na tela inicial do portal, você verá uma caixa de pesquisa no canto superior direito da tela, utilize a caixa de pesquisa para encontrar: - Tarefas: Digite o nome completo ou seu código identificador da tarefa, etapa ou obra à qual está associada, ou algumas palavras-chave que a descrevam.
- Insumos: Digite o nome ou código identificador específico do insumo, ou indique sua categoria para facilitar a identificação..
Selecione a opção desejada: - Na lista de resultados, clique na opção que corresponde à tarefa/etapa/obra ou ao insumo que você procura.
- O sistema abrirá uma nova página com mais informações sobre a tarefa/etapa/obra ou o insumo selecionado, carregando as informações e gráficos referentes ao mesmo.
Selecionando uma Obra / Etapa / Tarefa | Selecionando um Insumo | | |
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Deck of Cards |
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| Card |
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label | Informações e Gráficos da Tarefas |
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title | Detalhamento das informações relacionadas a tarefa. |
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| Ao pesquisar uma tarefa no campo de busca do TCOP, você terá acesso imediato aos gráficos que mostram a evolução dos valores da tarefa. Além disso, os cinco principais insumos são exibidos logo abaixo, com a opção de 'Veja Mais' para listar todos os insumos disponíveis. Image RemovedImage Added
DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES DA TAREFA:
| Apresenta o nome e código da tarefa. | | StatusEste quadro mostra o quanto Status percentual concluído da tarefa, etapa ou obra já foi concluído, em porcentagem. O que você encontra aqui: Avanço físico: A porcentagem da obra que já foi concluída. Gráfico de barras: Uma visão geral do andamento do projeto.Como funciona: - Obras e etapas: O avanço é calculado pela média proporção do percentual realizado de todas as tarefas dentro da obra ou etapa.
- Tarefas: O avanço é a porcentagem concluída o percentual concluído da tarefa conforme constam dos apontamentos de avanço físico do App Minha Obra, do no PERT, ou do no cronograma realizado em projetos que não utilizam o PERT.
O que considera no gráfico: - Quando não utiliza o PERT: Exibe até quatro barras representando os o percentual concluído nos quatros últimos meses com percentual , conforme consta no cronograma realizado da tarefa.
- Quando não utiliza o PERT: Exibe uma barra com o percentual total de conclusão da tarefa para o mês corrente.
| | CustoGráfico Apropriado X Planejado: No quadro custo é exibido exibida uma barra informando o percentual do valor apropriado da tarefa em relação ao valor que foi planejado para a tarefamesma. Os valores de apropriações são recuperados a partir dos valores apropriados importados do BackOffice e das apropriações realizadas diretamente no projeto. Mais informações sobre a importação de apropriação em: Apropriações e Movimentações do BACKOFFICE no TCOP - TOTVS Construção Obras e Projetos. Planejado: Os valores de planejamento serão recuperados a partir do cronograma previsto das tarefas, sendo atualizados conforme o último cálculo do cronograma e do projeto. Tarefas indiretas e tarefas de receita não são consideradas na soma do valor total planejado na etapa. Apropriado: O que são valores apropriados? No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice e apropriações que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como: - Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
- Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
- Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
- Mão de obra: Valor das horas trabalhadas já foram usadasapontadas.
- Equipamentos: Valor do tempo dos apontamentos de uso dos equipamentos já foi consumido.
- Transporte: Valor viagens dos apontamentos dos ciclos de transporte já foram realizadas.
Onde encontrar mais informações sobre apropriações? Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg. Como os valores apropriados são atualizados? Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes. Saldo: O saldo disponível para a realização da tarefa é exibido com a seguinte fórmula: Planejado - Apropriado. Os valores são apresentados conforme as respectivas fórmulas exibidas. | | de Material e Os valores Entregues e Pagos são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice. Gráfico Entregue X Pedido: No gráfico exibe o percentual da soma dos valores entregues em relação a à soma dos valores pedidos. Pedido: Exibe a soma dos valores dos itens de pedido de materialdos pedidos. Os valores são calculados multiplicando a quantidade pedida pelo preço orçado de itens de pedidos que foram enviados para o “Suprimento / Faturamento”. Abrange tanto requisições de material quanto movimentações geradas no BackOffice. Entregue: Exibe a soma valores dos itens pedidos que foram entregues à obra. Esses valores são atualizados automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice. Os parâmetros relacionados a entregas e devoluções estão acessíveis nos parâmetros de projeto em "Integração | Suprimentos / Faturamento | Movimentação do BackOffice". Entregue com BackOffice PROTHEUS: São considerados valores de prenotas ou notas fiscais de entradas relacionadas a pedidos originados do TCOP. è possível definir no parâmetro do projeto onde será considerado como entregue, se na prenota ou na nota. Por padrão é considerado na prenota.
Entregue com BackOffice RM: São considerados tipos de movimentos de entrega e devolução.
Pago: Exibe a soma dos valores totais de itens de pedidos que foram pagos, ou seja, ocorreu a baixa no financeiro. | Image RemovedImage Added | Contratos a PagarTotal: Exibe a soma dos valores contratados para a tarefa, considerando: - Somente contratos com a finalidade de prestação de serviços, parcelas fixas e marco contratual de contratos;
- Somente contratos com o tipo a pagar;
- Aditivos relacionados ao contrato e a tarefa são considerados;
- Contratos com status em negociação ou cancelado não são considerados;Aditivos relacionados ao contrato e a tarefa são considerados.
| | Contratos MedidosGráfico Medido X Contratado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente a à soma dos valores medidos em relação a à soma dos valores contratados. Medido: Exibe o valor medido da tarefa em contratos de serviços e insumos, sendo que o valores de contratos de insumos são considerados após realizar a medição para a tarefa. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornos. Contratado: Exibe o valor contratado para a tarefa conforme detalhes detalhado acima no tópico Contratosmenciona no tópico anterior.
| | Contratos PagosEstes valores são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice. Gráfico Pago X Liberado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente a à soma dos valores pagos em relação a à soma dos valores liberados. Pago: Exibe a soma dos valores pagos das movimentações de BackOffice. , ou seja, ocorreu a baixa no financeiro. Liberado: Exibe a soma dos valores medidos de contratos de serviços e insumos em que os respectivos períodos estejam com status de liberados. Saldo a pagar: Saldo em aberto que deverá ser pago. O calculo é o valor Liberado menos o valor Pago. |
DETALHAMENTO DO INSUMO NA TAREFA: Filtro de Grupo de Custo: Permite filtrar os insumos relacionados a tarefa pelos respectivos grupos de custos. São apresentados os grupos de custo do projeto corrente e do projeto global.
Para entender os valores apresentados do insumo acesse a página aba "Informações e Gráficos dos Insumos". |
Card |
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label | Informações e Gráficos dos Insumos |
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title | Detalhamento das informações relacionadas ao insumo. |
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| Ao informar um insumo no campo de pesquisa: - São exibidos os gráficos referentes aos valores do insumo.
- O nome do insumo, seu código e os gráficos de quantidade e valor são mostrados.
O Cockpit também permite: - Buscar insumos usando o mesmo padrão de pesquisa da tarefa.
- Filtrar qual insumo deseja ver no detalhamento do cockpit usando a lupa de pesquisa.
- Carregar as informações do insumo na tela ao informar seu código ou descrição.
DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:
| Exibe o nome e código do insumo. | | CustoOrçado: Exibe a soma das quantidades e valores da curva ABC de insumos. Apropriado: Exibe a soma das quantidades e valores apropriados no projeto. O que são valores apropriados? No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice e apropriações que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como: - Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
- Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
- Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
- Mão de obra: Valor das horas apontadas.
- Equipamentos: Valor dos apontamentos de uso dos equipamentos.
- Transporte: Valor dos apontamentos dos ciclos de transporte.
Onde encontrar mais informações sobre apropriações? Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg. Como os valores apropriados são atualizados? Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes. Observação Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, as quantidades e valores orçados serão apresentados nos insumos configurados como "somente orçamento / planejamento", e as quantidades e valores apropriados serão apresentados nos insumos configurados como "somente contratação".
| | de Material Gráfico Entregue X Pedido: No gráfico exibe o percentual da soma dos das quantidades e valores entregues em relação a à soma dos das quantidades e valores pedidos. Pedido: Exibe a soma das quantidades e valores orçados de todos os pedidos que tenham sido enviados ao "Suprimentos / Faturamento" e não estejam associados a contratos. Abrange tanto requisições de material quanto movimentações geradas no BackOffice e que estejam relacionadas a uma tarefa. Entregue: Exibe a à soma das quantidades e valores dos itens pedidos que foram entregues à obra. Será exibido somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice. Esse valor é atualizado automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice. | | Contratados e MedidosSão consideradas as quantidades e valores de em contratos, considerando: - Somente contratos de insumo, fornecimento de material e extra histograma;
- Somente contratos do tipo a pagar;
- Aditivos relacionados ao contrato são considerados;
- Contratos com status em negociação ou cancelado não são considerados;Aditivos relacionados ao contrato são considerados.
Gráfico Medido X Contratado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente a à soma das quantidades medidas e dos e valores medidos em relação a à soma das quantidades e dos valores contratados. Medido: Exibe a soma das quantidades e valores medidos a contratos de para o insumo. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornos. Contratado: Exibe a soma das quantidades e valores associados em contratos de insumo. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornoscontratados para o insumo. Observação Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, as quantidades e valores medidos e contratados serão apresentados apenas nos insumos configurados como "somente contratação".
| | SaldoExibe a diferença entre as quantidades e valores orçados para o insumo em relação a à soma de pedidos e contratos quantidades e valores pedidas e contratadas para o insumo. |
Informações |
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Insumo para contratação : Ao selecionar um insumo do tipo "contratação" na tela de pesquisa, o cockpit apresenta informações específicas: Gráficos de Quantidade: - Orçado: Exibe a quantidade definida na planilha de atividade durante o orçamento e planejamento (visível após o cálculo do projeto).
- Pedido: Quantidade solicitada.
- Entregue: Quantidade efetivamente entregue.
- Outros Gráficos: Indisponíveis para insumos de contratação.
Gráficos de Valor: - Orçado: Valor obtido pelo cálculo do projeto.
- Pedido: Valor solicitado.
- Entregue: Valor das quantidades já entregues.
- Contratado: Soma dos valores de todos os insumos "filhos" do tipo "contratação".
- Medido: Soma dos valores medidos dos insumos "filhos" contratados.
- Saldo: Cálculo do valor orçado - (valor pedido + valor contratado).
Exemplo: Ao pesquisar o insumo "EPI" (pai do tipo "contratação") com dois filhos ("Bota" e "Bota39"), o cockpit exibe: - Gráfico de Quantidade:
- Orçado: Quantidade definida no orçamento.
- Pedido: Quantidades solicitadas de "Bota" e "Bota39".
- Entregue: Quantidades já entregues de "Bota" e "Bota39".
- Gráfico de Valor:
- Orçado: Valor total do EPI no orçamento.
- Pedido: Valor total solicitado de "Bota" e "Bota39".
- Entregue: Valor total das quantidades já entregues de "Bota" e "Bota39".
- Contratado: Soma dos valores contratados de "Bota" e "Bota39".
- Medido: Soma dos valores medidos de "Bota" e "Bota39".
- Saldo: Diferença entre o valor orçado e a soma de (valor pedido + valor contratado).
Observações: - As informações acima são específicas para insumos do tipo "contratação".
- Para outros tipos de insumos, o cockpit apresenta visualizações e informações distintas.
Para obter mais informações sobre o insumo de contratação, acesse: Insumos para contratação. Observação Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, o saldo será apresentado apenas nos insumos configurados como "somente orçamento / planejamento".
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DETALHAMENTO DA TAREFA DO INSUMO: Filtro de Tarefas: Permite realizar o filtro pelo código ou nome da tarefa.
Para entender os valores apresentados da tarefa acesse a página "Informações e Gráficos das Tarefas". |
Card |
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label | Onde Validar as Informações |
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title | Onde validar as informações de apropriações, entregas, devoluções e pagamentos. |
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| Para facilitar a conferência dos valores de apropriações, entregues e pagos exibidos no cockpit, utilize a tela "Movimentações do BackOffice" foi implementada no do módulo de projetos. - Menu: Módulo de Projetos > Controle > Consultas > Movimentações do BackOffice
- Benefícios:
- Validação rápida e precisa dos dados do cockpit
- Maior confiabilidade nas informações exibidas
- Agilidade na tomada de decisões
Com essa nova funcionalidade, você garante maior precisão e confiabilidade nas informações do cockpit, otimizando seu processo decisório.
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