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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Visualização

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos, é possível incluir ou alterar a definição de relatórios e gráficos que serão utilizados na extração de informações do módulo de Otimização de Estoques.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Relatório

Inserir o código e a descrição do relatório que será definido.

Visualização Inicial

Selecionar a forma de visualização das informações.

As opções disponíveis são:

Relatório: Listagem no padrão Datasul-EMS.
Padrão 132 caracteres.
Excel: Planilha gerada no Microsoft Excel®.
Gráfico Excel: Gráfico gerado no Microsoft Excel®.
Gráfico Datasul: Gráfico gerado na ferramenta padrão dos produtos Datasul.
Arquivo texto tabulado: Informações geradas no formato caracter, separadas por um delimitador informado no campo Delimitador. O objetivo é permitir que esse arquivo seja carregado em outra base de dados ou em outra ferramenta de geração dos relatórios.

Aviso
O tipo de visualização "Gráfico Datasul" foi descontinuado.

Delimitador

Inserir um caracter para separar os campos quando a opção escolhida for “Arquivo Texto Tabulado”.

Em geral é “;” (ponto e vírgula).

Tipo Gráfico

Selecionar o tipo de gráfico que será extraído.

As opções são:

Barra,
Barra 3 D,
Linha,
Linha 3D, entre outros.

Informações

title	Importante:

Essa informação será utilizada quando a visualização escolhida for Gráfico Excel ou Gráfico Datasul no campo Visualização Inicial.

Linhas Estatísticas

Quando o tipo de gráfico for “Gráfico Datasul”, é possível determinar alguns tipos de linhas estatísticas que serão apresentadas nos gráficos.

Tipo Eixo X

Quando o tipo de gráfico for “Gráfico Datasul”, esse campo determinará o texto que será impresso no Eixo X do gráfico.

Tipo Eixo Y

Quando o tipo de gráfico for “Gráfico Datasul”, esse campo determinará o texto que será impresso no Eixo Y do gráfico.

Abrir Excel após geração

Quando assinalado, indica que após a geração do arquivo deverá ser executado o Excel, quando a visualização escolhida for “Excel” ou “Gráfico Excel”, apresentando as informações geradas.

Linhas Grade

Quando assinalado, serão apresentadas as linhas de grade nas células da planilha Excel.

Informações

title	Importante:

Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel.

Orientação

Selecionar a opção de configuração da página.

As opções disponíveis são:

Retrato.
Paisagem (recomendado para os gráficos).

Informações

title	Importante:

Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel.

Cor coluna

Selecionar a cor de preenchimento das colunas das descrições (títulos) dos campos.

Informações

title	Importante:

Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel.

Cor Fonte

Selecionar a cor da letra das descrições (títulos) dos campos.

Informações

title	Importante:

Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel.

Negrito

Quando assinalado, indica que as descrições dos campos serão apresentadas com a letra em negrito.

Informações

title	Importante:

Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel.

Itálico

Quando assinalado, indica que as descrições dos campos serão apresentadas com a letra em itálico.

Informações

title	Importante:

Esse campo é utilizado apenas na geração da planilha Excel.

Frequência

Esse campo é utilizado apenas para a ferramenta de Simulação de Estoque que não pertence ao módulo Otimização de Estoque.

Selecionar a frequência que o relatório/gráfico será gerado, quando for diferente da periodicidade do cenário. O valor zero significa que deve ser obedecida a periodicidade do cenário.

Por exemplo: As informações são calculadas diariamente para o cenário, mas o gráfico deve apresentar um ponto a cada 15. Então se deve optar por uma frequência quinzenal.

Informações

title	Importante:

Quando o relatório acumular valores, não se deve informar frequência, senão os dias não considerados não serão acrescentados na soma.

Por exemplo: Supondo que um gráfico de barras que acumule o valor total em estoque (quantidade saldo dia * preço); se escolhida outra frequência os dias que forem pulados não serão somados, distorcendo o resultado final. Essa opção é ideal para gráficos com informações considerando uma determinada linha de tempo.

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Narrativa

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Pasta Narrativa, é possível inserir a descrição do relatório.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Autor

Inserir o nome do autor que está incluindo a narrativa.

Informações

title	Importante:

Essa informação não precisa estar previamente registrada em outro cadastro.

Campo Narrativa

Inserir texto explicativo para o relatório, indicando seus objetivos, melhores formatos para extração entre outros.

Usuário Atualização

Exibe o nome do último usuário que alterou esse cadastro.

Dt Atualização

Exibe a data da última alteração desse cadastro.

Hr Atualização

Exibe a hora da última alteração desse cadastro.

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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Indicadores

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Pasta Indicadores, é possível informar os campos que serão apresentados no relatório.

Informações

title	Importante:

Para que os botões Incluir, Copiar, Alterar e Eliminar sejam habilitados, é necessário que o cadastro esteja em modo de alteração (botão Altera Ocorrência Corrente).

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Indicadores – Botão Incluir/Alterar/Copiar

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Botão Incluir, Alterar ou Copiar, é possível inserir a informações a serem apresentadas no relatório.

Informações

title	Importante:

As alterações efetuadas nessa tela só terão efeito após a confirmação da gravação das informações nos botões principais desse cadastro (barra superior).

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Relatório

Apresenta o código e a descrição do relatório que está sendo alterado.

Indicador

Selecionar o código do indicador que será inserido no relatório.

Informações

title	Importante:

Quando acionado o botão direito do mouse, são apresentadas as seguintes opções de pesquisa:

Zoom Campo,
Zoom Atributo Manual,
Zoom Atributo Automático,
Zoom Atributo Relatório,
Zoom Fórmula.

Descrição

Inserir a descrição do indicador que será inserido no relatório.

Informações

title	Importante:

O programa sugerirá a descrição conforme dicionário de dados ou conforme label abreviado do indicador, podendo ser alterada.

O tamanho da descrição será restringida conforme o formato do indicador. Por exemplo, se o indicador possuir 10 posições, o label será truncado em 10 caracteres.

Ao clicar com o botão direito do mouse será apresentada a função “mês()”. Mais informações na descrição do campo “Período”.

Ativo

Quando assinalado, o indicador será considerado durante a emissão do relatório.

Não lista registro quando igual a zero

Quando assinalado, o registro (item) não será considerado na emissão do relatório quando o valor do indicador com esse parâmetro marcado possuir valor igual a zero.

Por exemplo: Para um relatório que liste o número de saídas no estoque dos itens (apenas os itens com movimentação devem ser listados), deve-se marcar este campo no indicador que é responsável pela quantidade.

Informações

title	Importante:

Se mais de um indicador estiver com esse atributo marcado, todos os indicadores devem estar iguais a zero para que o registro seja desconsiderado.

Período

Esse campo é habilitado para os atributos automáticos e fórmulas.

Quando deixado em branco será considerado o valor corrente do atributo.

Quando for necessário extrair informações passadas, deve-se informar o período inicial e final para acumular as informações. O funcionamento é semelhante a informar um período em uma fórmula, por intermédio da sintaxe “[período]” (ver conceito Atributo Automático e programa Manutenção de Fórmulas (OE0105)).

Informações

title	Importante:

No caso de atributos automáticos, o valor será recalculado no momento da execução. Para o caso de fórmulas, esta opção funcionará se a fórmula estiver marcada como “Periódica”, e se o período correspondente possuir o valor armazenado no sistema, ou seja, tiver sido executado o cálculo no período correspondente. Caso contrário o valor apresentado será zero.

Exemplo:

Um relatório deverá mostrar o saldo em estoque dos últimos 3 períodos. Deve-se inserir três indicadores do tipo “AA_SLDDIS”: No primeiro informar período 1 a 1, no segundo de 2 a 2 e no terceiro de 3 a 3. O período informado é sempre retroativo, ou seja, 1 será o mês passado, 2 o mês retrasado, e assim por diante.

Também é possível informar mais de um período. Por exemplo: Listagem exibindo a quantidade de ordens de compra dos últimos 6 meses: Período inicial igual a 1 e final igual a 6.

Nota

title	Nota:

Para os casos em que seja necessário mostrar o label conforme o mês selecionado para o atributo automático, utilizar a função mês() na descrição do indicador.

Por exemplo: Supondo que o atributo automático AA_CONSUM se refira ao período 1, ou seja, consumo do período passado. Para que a descrição apresente o mês correspondente, utilizar a seguinte descrição: “Consumo mês(1)”. O número informado representa o mês, contando retroativamente do período atual.

Outros exemplos:

Execução em Junho, descrição apresentada: “Consumo Maio”;
Execução em Novembro, descrição apresentada: “Consumo Outubro”.

Seq Indicador

Inserir a sequência do indicador no relatório (primeiro campo, segundo campo entre outros).

Formato

Inserir o formato do indicador no leiaute do relatório.

Informações

title	Importante:

Será sugerido o formato do indicador conforme dicionário de dados, podendo ser alterado quando for necessário reduzir o tamanho do indicador no leiaute.

Exemplos:

Tipo caracter ® x(30)

Tipo numérico ® >>>,>>>,>>9.99

Linha

Utilizado apenas no tipo de visualização “Relatório”.

Inserir a linha na qual será apresentado o indicador cadastrado.

Quando necessário, utilizar mais de uma linha para apresentar todas as informações.

Apresentação

Utilizado apenas no tipo de visualização “Relatório”.

Selecionar o tipo de apresentação, as opções disponíveis são:

Tabulado: Descrição em cima do valor do indicador.
Lateral: Descrição antes do valor do indicador.

Tipo Valor Atributo Manual

Quando o indicador for um atributo manual do tipo tabela, pode-se optar por exibir o valor do atributo ou sua descrição conforme cadastro de atributos. Por exemplo, atributo manual Nível de Serviço, no qual cada sequência da tabela indica um nível de serviço e seu respectivo peso.

Descrição Valor
-------------- ---------

90% 1,6

95% 2,06

98% 2,56

Classificação Informada

Quando assinalado, indica que esse campo será o responsável pela classificação quando ela for a “Informada”.

Informações

title	Importante:

Apenas um campo terá esse parâmetro marcado.

Ordenação

Selecionar a opção de ordenação que será considerada no relatório que está sendo cadastrado.

As opções disponíveis são:

Ascendente,
Descendente.

Informações

title	Importante:

Esse campo é habilitado quando o campo Classificação Informada, estiver assinalado.

Totaliza

Utilizado apenas no tipo de visualização “Relatório”.

Quando assinalado, indica que o indicador deve ser totalizado. O total será impresso após a quebra de cada classificação e, também será apresentado um total geral no final da listagem.

Cor coluna

Utilizado apenas nos tipos de visualizações “Excel” e no “Gráfico Datasul”.

Selecionar a cor da coluna na planilha Excel ou a cor da série (barra, linha, entre outros) no gráfico Datasul.

Cor fonte

Utilizado apenas no tipo de visualização “Excel”.

Selecionar a cor da letra na planilha Excel.

Linha inicial Excel

Inserir qual a linha inicial para apresentação das informações na planilha Excel.

Coluna Excel

Inserir em qual coluna, o campo deve ser apresentado.

Informações

title	Importante:

Caso qualquer um dos campos estiver com o valor igual a zero, o gerador de relatórios não considerará o conteúdo desse campo e estabelecerá a ordem dos indicadores na planilha conforme a sequência informada nesse cadastro.

Exibe no gráfico

Quando assinalado, os indicadores que representam “valor” ou “quantidade” deverão ser considerados no gráfico. Os campos que se referem ao item, família, grupo estoque, estabelecimento ou fornecedor serão automaticamente considerados pelo gerador de relatórios, conforme classificação escolhida.

Negrito

Utilizado apenas no tipo de visualização “Excel”.

Quando selecionado, a letra da coluna será destacada em negrito.

Itálico

Utilizado apenas no tipo de visualização “Excel”.

Quando selecionado, a letra da coluna será destacada em itálico.

Política Relatório

Utilizado apenas para a ferramenta de Simulação de Estoque, que não pertence ao módulo Otimização de Estoque.

Relaciona um campo com uma política de ressuprimento no processo de simulação de estoques. Dessa forma, ao vincular o relatório no cenário é possível referenciar as políticas do cenário aos campos, permitindo fazer analogias entres as políticas.

Exemplo:

Cenário: Itens críticos

Políticas: 1 – Real,

2 – Suavização exponencial,

3 – Medial móvel,

4 – Desvio padrão,

5 – MAD

Campo no relatório: F_ESTSEG – Fórmula do estoque de segurança.

Cada uma das fórmulas utilizadas nas diferentes políticas será um campo no relatório. No campo “Política Simulação”, será informado um código alfanumérico e, ao relacionar o relatório na pasta “Análise” do Cadastro de Cenários (OE0205), do módulo de Simulação de Estoques, é necessário relacionar a política ao campo por intermédio do conteúdo desse campo.

Políticas: 1 – Real ® A

2 – Suavização exponencial ® B

3 – Medial móvel ® C

4 – Desvio padrão ® D

5 – MAD ® E

Dessa forma, um mesmo relatório poderá ser utilizado em vários cenários, pois a relação campo X política, é definida no cadastro de cenários. Quando o relatório for utilizado para o processo de simulação de estoques e se algum campo não possuir um relacionamento, ele não será considerado no momento da listagem e não será impresso.

Informações

title	Importante:

Já que não há uma relação direta em qual política estará associada ao indicador, visto que o relacionamento é feito ao vincular o relatório no cenário, como fazer para que a descrição do indicador se referencie a política?

No campo descrição, existe a função mês() que permite apresentar na narrativa a descrição do mês referente ao valor que está sendo exibido. Para atender essa necessidade existem duas novas funções: “cod-política()” e des-politica() que retornarão, respectivamente, o código da política e a descrição abreviada da política.

Dessa forma, é possível identificar a origem da informação que está sendo apresentada no módulo de Simulação de Estoque. Durante a emissão do relatório será analisada qual política está relacionada com cada campo e substituída a função pelo código ou descrição abreviada da política.

Tipo de Frequência

Utilizado apenas para a ferramenta de Simulação de Estoque, que não pertence ao módulo Otimização de Estoque.

Selecionar o tipo de frequência que o campo a ser visualizado se refere.

Um mesmo indicador pode estar relacionado mais de uma vez a um cenário, desde que a frequência de gravação seja diferente.

As opções disponíveis são:

Periódico,
Acumulado,
Média,
Total,
Vl Total.

Informações

title	Exemplos de Relatórios:

Relatório para mostrar a posição do estoque dos últimos 3 meses.

Indicador	Descrição	Per Inicial	Per Final	Seq	Formato
AR_CODITEM	Item

		1	x(16)
AR_DESITEM	Descrição

			2	x(30)
AA_SLDDIS	Sld + mês(3)	3

		3	>>>,>>>,>>9.9999
AA_SLDDIS	Sld + mês(2)	2

	4	>>>,>>>,>>9.9999
AA_SLDDIS	Sld + mês(1)	1

5

>>>,>>>,>>9.9999

Campo:	Descrição:
Relatório	Exibe o código e descrição do relatório selecionado.
Estabelecimento	Inserir o código do estabelecimento referente ao depósito que será informado.
Dep	Inserir o código do depósito, cujo saldo deverá ser considerado.
Descrição	Exibe a descrição do depósito informado.
Lista	Quando assinalado, indica se o registro está ou não marcado. Se estiver marcado, significa que o depósito informado deve ter o saldo considerado na leitura dos saldos em estoque e ordens de compra.
Saldo Disp	Exibe o conteúdo do campo “Considera Saldo Disponível” do cadastro de depósitos. Quando é utilizada a opção de informar os depósitos, todos os depósitos informados e com este campo assinalado serão considerados.

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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Visualização

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Narrativa

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Indicadores

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Indicadores – Botão Incluir/Alterar/Copiar

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Informações Iniciais

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Depósitos

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Depósitos – Botão Incluir/Alterar/Copiar

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Classificação ABC

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Classificação ABC – Botão Incluir/Copiar/Alterar