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Cadastro de Eventos - CD0115

Visão Geral do Programa

Permite cadastrar os eventos para o contrato.

Informações
titleImportante:

Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o Datasul EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do Datasul EMS 5 as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais do módulo Logística separadas por unidade de negócio. Para ver mais detalhes da integração, clique aqui.

Cadastro de Eventos – Pasta Evento

Objetivo da tela:

Permitir cadastrar os eventos para o contrato.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui Matriz para o Evento

Quando acionado, é apresentada a tela Matriz Rateio (CN0302D), a qual permite que seja informada a matriz de rateio para a ordem de compra selecionada.

Informações
titleImportante:

Não pode ser informada a matriz de rateio quando:

  • o evento já estiver realizado;

  • o item for controlado por ordem e no programa Parâmetros de Contrato (CN0101) o campo Controle Rateio para Contratos controlados por ordem não estiver assinalado;

  • o item for controlado por medição e no programa Parâmetros de Contrato (CN0101) o campo Controle Rateio para Contratos controlados por Medição não estiver assinalado;

  • o tipo de controle do item não for débito direto.

  • o evento não estiver vinculado a um contrato.

  • o tipo de controle do contrato for Total Nota, e no programa Parâmetros de Contrato (CN0101) o campo Controle Rateio para Contratos com controle Total Nota não estiver assinalado.

Será considerada a matriz da ordem de manutenção industrial e não será permitida a alteração dessa matriz.

Quando for informado ordem de investimento e existir Unidade de Negócio implantada, serão validados se os percentuais por unidade de negócio definidos na matriz do contrato, estão de acordo com a matriz de investimentos.

Parâmetros

Quando acionado, é apresentada a tela Parâmetros (CD0115B), a qual permite que sejam definidos os parâmetros dos eventos a serem apresentados na navegação.

Geração de Eventos

Quando acionado, é apresentada a tela Geração de Eventos (CD0115A), na qual é possível efetuar a geração de eventos para mais de um período.

Realiza

Quando acionado, é apresentada o programa Manutenção Realização de Eventos (CD0541), a qual permite baixar ou realizar a manutenção dos eventos, possibilitando a liberação de saldos do contrato.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Ordem Compra

Selecionar a ordem de compra do item a ser vinculado ao contrato.

Informações
titleImportante:

Para contratos de medição, a ordem é sugerida automaticamente, apões informar a sequência do item do contrato.

Nr. Contrato

Selecionar o contrato de fornecimento a ser vinculado ao evento.

Estabelecimento

Selecionar o código do estabelecimento

Sequência Item

Selecionar a sequência do item do contrato.

Descrição

Inserir a descrição do item na sequência do evento.

Data Evento

Inserir a data do evento. Inicialmente esse campo apresenta a data atual para o evento.

Data Previsão

Quando não for evento para contratos, o campo será habilitado para que seja informada a data de previsão para realização do evento. Se for evento para contratos, o campo será desabilitado e preenchido com a data corrente.

Condição Pagamento

Selecionar a condição de pagamento a ser considerada para o evento.

Pendente / Realizado

Exibe a situação do evento o qual pode estar pendente ou realizado.

Realização Evento

Exibe a data de realização do evento.

Perc. Previsto

Exibe o percentual de liberação de pagamento previsto para o item.

Exemplo:
Ordem de compra de um computador

1o Evento: antecipação de 10 % contra entrega

2o Evento: liberação de 90 % após instalação

Ord Manut

Exibe a ordem de manutenção relacionada ao contrato.

Informações
titleImportante:

Este campo será solicitado na tela Geração de Eventos – Pasta Evento (CD0115A), quando o módulo Manutenção Industrial estiver implantado.

Parâmetros

Objetivo da tela:

Permitir definir as ordens a serem apresentadas na navegação.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Com contrato

Quando selecionado, determina que somente as ordens de compra com contrato de fornecimento serão apresentadas na navegação da tela principal.

Sem contrato

Quando selecionado, determina que somente as ordens de compra sem contrato de fornecimento serão apresentadas na navegação da tela principal.

Cadastro de Eventos – Pasta Contrato

Objetivo da tela:

Permitir definir as informações pertinentes ao contato de fornecimento do evento cadastrado.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Previsão Entrega

Inserir a data de previsão de entrega do evento.

Perc. Previsto

Exibe o percentual de liberação de pagamento previsto para o item.

Exemplo:
Ordem de compra de um computador

1o Evento: antecipação de 10 % contra entrega

2o Evento: liberação de 90 % após instalação

Valor Previsto

Exibe o valor previsto para realização do evento.

Quantidade Prevista

Inserir a quantidade prevista para realização do evento.

Destino Evento

Selecionar o destino do evento. As opções disponíveis são:

  • Recebimento, determina que os valores realizados serão liberados após o recebimento, seja material ou serviços.

  • Antecipação, determina que os valores realizados geram uma antecipação para o fornecedor, no módulo de contas a pagar.

Informações
titleImportante:

Esse campo é apenas informativo, não há tratamento para geração de antecipações a partir de um evento.

Libera Medições Parciais

Quando assinalado, determina que será liberado o recebimento de medições parciais.

Antecipação Gerada

Quando assinalado, determina que a antecipação já foi gerada no módulo de Contas a Pagar.

Informações
titleImportante:

Esse campo não é habilitado para manutenção e somente é apresentado quando o destino do evento for antecipação.

Cadastro de Eventos – Pasta Observação

Objetivo da tela:

Permitir inserir observações pertinentes ao evento.

Cadastro de Eventos – Pasta Narrativa

Objetivo da tela:

Permitir inserir uma narrativa pertinente ao evento.

Geração de Eventos – Pasta Evento

Objetivo da tela:

Essa opção utiliza como padrão às informações do evento selecionado na tela Cadastros de Eventos para a geração de novos eventos, os quais serão gerados por frequência de fornecimento nos períodos determinados.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Frequência Fornecimento

Selecionar o código da frequência de fornecimento a ser considerada para geração dos eventos.

Nota
titleNota:

A frequência de fornecimento é cadastrada por intermédio da Manutenção Atualização de Frequência (CD0518).

Nr. Períodos

Inserir os números de períodos para geração automática de eventos.

Realizado

Quando assinalado, os períodos gerados já assumirão a situação de realizado.

Geração de Eventos – Pasta Observação

Objetivo da tela:

Permitir inserir observações pertinentes aos eventos a serem gerados.

Geração de Eventos – Pasta Narrativa

Objetivo da tela:

Permitir inserir uma narrativa pertinente aos eventos a serem gerados.


Conteúdos Relacionados:

Manutenção Parâmetros de Contratos (CN0101)

Manutenção de Ordens de Compra (CC0301)

Manutenção de Contratos (CN0201)

Manutenção de Estabelecimentos (CD0403)

Manutenção de Condições de Pagamento (CD0404)