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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização 
   1. Etapas de Configuração
      1.  Parâmetros POS PMS
      2. Cadastro Tipo de Débito/ Crédito
         1. Integração apenas com o Controle Financeiro
         2. Integração apenas com o Contas a Receber
3. Operação
4. Conferência

01. VISÃO GERAL

Integração dos recebimentos a vista, dinheiro, cheque , toda movimentação do controle financeiro"À vista"  com os módulos financeiros.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

...

• Acesse o Módulo "GLOBAL"

...

Passo

...

Ação

...

Descrição

...

1

...

Clique na opção de menu "Plugin"

...

O sistema exibirá o submenu com as opções "Setup" e "Thex".

...

2

...

Clique na opção de submenu "Thex"

...

O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex" e "Operações Thex".

...

3

...

Clique na opção de submenu "Integração PMS"

...

O sistema exibirá a Tela "Interface BT Thex".

Etapas de Configuração:

 (1) Parâmetros POS PMS

Acesse o Módulo "Global": (1)Plugin- (2) Thex- (3) Configuração Thex - (4) Parâmetros POS PMS

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• Na guia "Thex PMS" selecione a aba "Parâmetros de Integração" e habilite a opção " À vista ( Controle Financeiro):

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• Na guia "Geral" ,  selecione a aba "Rateio" para que sejam  informados os rateios para os Lançamento e Estorno no Financeiro

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...

 (2) Cadastro Tipo de Débito/Crédito

         Acesse o Módulo "VHF": (1) Cadastros - (2) Caixa - (3) Tipo de Débito/Crédito - (4) Tipos de Débito/Crédito

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• Para integração de  recebimentos " À vista", é necessário que o cadastro de Tipo de Débito e Crédito, esteja com o código correspondente preenchido de acordo com o Thex POS:

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Integração apenas com o Controle Financeiro:

• Na aba "Contabilidade" deve ser indicado o  "Portador" com os dados da conta bancária para lançamentos no Controle Financeiro

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GIF Demonstração:

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Integração apenas com o Contas a Receber:

• Na aba "Contas a Receber" deve ser indicado o  "Cliente"  que será exibido os lançamentos no Contas a Receber.

Atenção

Para que a integração ocorra apenas com o Contas a Receber a informação do "Portador" deve ser removida.

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GIF Demonstração:

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...

03. OPERAÇÃO:

• Após conclusão da parametrização será possível realizar

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• Execute os passos acima como mostra a imagem.

• Para a integração do à Vista é preciso preencher os parâmetros da interface BT.

• Parâmetros

• Nos parâmetros de integração habilitar a opção à Vista (Controle Financeiro)

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• Nos parâmetros também deve ser informado o rateio para lançamento do recebimento à vista, e o rateio para o estorno do lançamento.

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• Para o tipo de débito e crédito dinheiro ou cheque, deve ser associado a conta caixa para integração com financeiro.
• A contabilização é realizada pelo tipo de Débito e Crédito.

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• Após esses parâmetros habilitados, a integração poderá ser realizada na Tela de integração ou utilizando a Integração Central.

Integração

...

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Integração Central

...

PMS

Acesse o Módulo "Global":  (1)Plugin- (2) Thex- (3) Integração - (4) Integração PMS

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• Informe as datas, selecione a opção " À vista" e clique em " Processar" :

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O número da reserva do PMS é enviado no arquivo de importação na tag "reservationItemCode". Esta informação pode ser utilizada no filtro "Número da Reserva PMS" nos módulos Contas a Receber e Controle Financeiro, que recebem as integrações financeiras do BT. Esse filtro está disponível nas telas de Lançamentos e Movimento Financeiro, bem como nos relatórios Lançamentos de Documentos e Valores Recebidos no CAR e Lançamento Financeiro no Controle Financeiro.

Tag: reservationItemCode

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GIF de Demonstração : Filtros no Controle Financeiro

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Integração Central

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04. CONFERÊNCIA:

• Após a integração, é possível verificar os lançamentos o lançamento no modulo CFinan.

• Os lançamentos são integrados ao Controle financeiro, não integrados a contabilidade, caso deseje contabilizar, o tipo de débito e crédito deve ser parametrizado com as devidas contas contábeis.

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• Em caso de estorno do lançamento no PMS, é realizado uma saída no CFinan. Não é permitido alteração ou exclusão na movimentação, toda movimentação deve ser ajusta na origem, e na integração será refletido.

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Versão da Homologação:

•  Controle Financeiro,  o lançamento vem com a opção " Não Contabilizar" marcada, e não é possível seu estorno.
• O seu estorno deverá ser realizado no sistema de origem e após seu estorno na origem será gerado um lançamento de saída no Controle financeiro.

Acesse o Módulo "Controle Financeiro":  (1)Movimentação - (2) Movimento Financeiro 

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• Após a integração, é possível verificar o lançamento no modulo Contas a Receber:

 Acesse o Módulo "Contas a Receber":  (1)Lançamentos- (2) Registra

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