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Índice
01. Visión general
Los activos Activos son derechos, denominados bienes, que se destinan al mantenimiento de las actividades de la compañía y de la empresa, o aquellos ejercidos con esa esta finalidad, incluso los de propiedad industrial o comercial.
Es decir: máquinas, equiposequipamientos, muebles, patentes, fórmulas, establecimiento punto comercial y otros.
La ley nº 6404, del 15/12/76, por su artículo 179, ítem IV, define conceptúa cómo deben clasificarse las cuentas en el Activo Inmovilizado. El archivo fijo y el registro de activos, a su vez, tiene la finalidad de almacenar datos referentes a los activos de la empresa.
02. Inclusión de bienes con valores negativos
La inclusión de bienes con valores negativos puede hacerse por podrá realizarse para los tipos de bienes (N3_TIPO) debidamente definidos en el parámetro parámetro MV_N3TPNEGN3TPNEG o por en las clasificaciones (N1_PATRIM) definidas en el parámetro parámetro MV_N1TPNEG.
Además de los tipos de bienes (N3_TIPO), la una determinada clasificación de un bien también puede podrá asumir el valor negativo, aunque el tipo no esté configurado para ello.
Ejemplo:
El tipo 01 (Adquisición) puede podrá ser negativo cuando su clasificación (N1_PATRIM) esté se encuentra en el parámetro MVparámetro MV_ N1TPNEG.
03. Tasas de las monedas
El valor original del bien debe informarse de acuerdo con la factura o el documento fiscal original en la fecha de la adquisición y puede podrá informarse en cinco monedas.
Para presentar los estados demostrativos contables en moneda extranjera o en una unidad monetaria diferente de la moneda actual y para atender a cumpliendo las exigencias legales, es será obligatorio mantener actualizado el registro de tasa de las monedas.
Antes Con esta finalidad, antes de registrar un activo, asegúrese de que verifique si todas las tasas (monedas) del día del registro estén están correctas.
04. Inicio de la depreciación
La configuración en la fecha inicial de inicio de la depreciación se hace realiza en el parámetro parámetro MV_TIPDEPR y y el sistema ofrece tres formas distintas de cálculo:
- Si se informa informa 0, para iniciar el cálculo de la depreciación, se utilizarán los días proporcionales entre el campo campo Fch. inicial Inicial de la depreciación y y la fecha-base del sistema (dDataBase).
- Si se informa informa 1, para iniciar el cálculo de la depreciación, se utilizará el mes completo (30 días), considerando el mes del campo campo Fch. inicial Inicial de la depreciación (N3_DINDEPR).;
- Si se informa informa 2, para iniciar el cálculo de la depreciación, se utilizará el primer día del mes subsiguiente a la fecha de la adquisición del bien.
Si se rellena ese parámetro la cumplimentación de este parámetro se hiciera con la opción 2 - teniendo en cuenta opción 2, y además considerando que la inclusión se efectuará realiza en el mismo mes del último cálculo de la depreciación o en fecha posterior - , el sistema, automáticamente presenta el campo Fecha de inicio de depreciación , traerá el contenido del campo Fecha inicial de depreciación (SN3 - N3_DINDEPR) con como siendo el contenido del primer día del mes subsiguiente al de la adquisición del bien.
Verifique también el contenido del parámetro MV_ULTDEPR. Al hacer el registro del En la inclusión de un activo, el sistema Sistema no permite incluir la inclusión de un bien con la fecha anterior a la del mencionado parámetro.
¡Importante!
al parámetro MV_ULTDEPR.
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Importante
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Si hubiera valor de depreciación |
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acumulada y |
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hubiera prorrateo para el ítem de la ficha que acumula valor, el sistema genera el movimiento de depreciación. |
| Aviso | ||
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Los campos de la solapa Salud ya no se utilizan en el módulo Activo fijo Protheus y estaremos eliminando esta solapa en releases futuros. |
05. Copia de fichas de
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activo fijo
Una ficha de inmovilizado se puede copiar considerándose activo fijo puede copiarse considerando o no los valores acumulados de la ficha original y que se transportarán transportan a la nueva ficha de inmovilizadoactivo fijo.
ProcedimientosProcedimiento
Cómo registrar activosActivos:1.
- En la ventana de mantenimiento del Registro de activos, pulse
...
- [F12] para configurar los parámetros.
Se muestra la pantalla de parámetros.
Observe la pregunta ¿Copiar valores?, que se utiliza utilizará para copiar las fichas de inmovilizado y cuyas opciones sonactivo fijo. En esta opción tendremos:
- Todos
- Sin acumulados
...
- Informe los datos
...
- de acuerdo con la orientación del help de campo y confirme.
...
- A continuación, seleccione Incluir.
Se muestra la ventana Actualización de Activos Fijos activo fijo - Incluir, dividida deuda en áreas:
- Encabezado
Esta área se subdivide en carpetas:
- Carpeta Datos del bien
En esta carpeta , se informan los datos de registro del activo, tales como por ejemplo: código del bien, ítem, fecha de adquisición, descripción sintética, cantidad, número de la placa, grupo, número de la póliza, compañía aseguradorade seguro, vencimiento del seguro, clasificación (activo fijo, patrimonio neto, amortización, capital social y patrimonio (perjuiciopérdida)), código CIAP (Control ICMS Activo Permanentepermanente), entre otrosetc.
- Carpeta Foto - permite vincular listar la foto del bien.
Hay que insertar previamente el archivo que contiene la imagen en el repositorio de imágenes, utilizando para ello el entorno Configurador para que se pueda establecer el respectivo vínculo.
El archivo con la imagen debe ser, previamente, incluido en el Repositorio de imágenes, por medio del entorno Configurador, para que sea posible establecer el vínculo.
- Carpeta Inmuebles - Informe
- Carpeta Salud - Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo.
- Carpeta Inmuebles - Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo.
- Ítems
En esta carpeta, se informan los datos contables del activo, tales como por ejemplo: tipo del de activo, cuenta contable, centro de costo del bien, cuenta de gasto gastos de la depreciación, centro de costo del gasto de gastos de la depreciación, cuenta de la depreciación acumulada, cuenta de la corrección de la depreciación, cuenta de la corrección monetaria, fecha de la depreciación, valor original del bien en la moneda 1...5, tasa de la depreciación anual del bien en la moneda 1...5, entre otrosetc.4.
- Informe los datos de acuerdo con la orientación del help de campo.
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- Verifique los datos y confirme la inclusión.
Al confirmar la inclusión del activo, se solicita la descripción extendida detallada del bien. Infórmela si es necesario Si fuera necesario, infórmela y confirme.
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Al registrar un activo, los campos definidos como obligatorios, en la rutina |
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Config. Grupo, deben informarse, de lo contrario, el |
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Sistema no permitirá la inclusión de este bien. |
06. Inclusión de fichas de
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activo fijo
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- En el Activo fijo (SIGAATF) acceda a Activos y seleccione Incluir.
...
- Incluya un bien con las siguientes características:
- Clasificación Patrimonial patrimonial = Presupuesto de provisión.;
- Fecha de inicio inicial de AVP rellenada informada (carpeta AVP).;
- Fecha de previsión de ejecución rellenada informada (carpeta AVP).;
- Índice de AVP rellenado informado (carpeta AVP).;
- Tipo de AVP = Cuota (carpeta AVP).;
- Información de valores para control gerencial de gestión del bien (tipo 10).;
- Información de valor de depreciación acumulada mayor que cero.
...
- Verifique los datos y confirme.
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- Después de la confirmación, verifique que se generó la ficha
...
- del activo con la clasificación patrimonial de Presupuesto de provisión
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- por el valor informado del bien, sin generación del Tipo 14 (AVP).
...
- Se generaron
...
- fichas
...
- del activo con clasificación patrimonial de Provisión de
...
- gastos, por el valor de la depreciación acumulada informada. Este bien
...
- tiene las siguientes características:
- Clasificación patrimonial igual a V - Provisión de gastosgasto.
- Tasa Anual anual de depreciación en ceroscero, porque la depreciación siempre se controlará en el bien clasificado como Presupuesto de provisión.
- Tipo El tipo de AVP será Total.
- Poseerá Tendrá información de AVP (tipo 14) en sus informaciones de saldos y valores (SN3).
07. Modificación de fichas de
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activo fijo
- En el Activo fijo (SIGAATF) acceda a Activos, posicione en seleccione un bien cuya clasificación sea es igual a la Provisión de gastos.
- Seleccione la opción Modificar.
- Se presentará la información sobre la imposibilidad de informa que es imposible modificar directamente la ficha de inmovilizado activo fijo clasificada como Provisión de gasto.
08. Borrado de fichas de
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activo fijo
- En el Activo fijo (SIGAATF) acceda a Activos, posicione en seleccione un bien cuya clasificación sea es igual a la Provisión de gastos.
- Seleccione la opción Borrar.
- Se presentará la información sobre la imposibilidad de excluir informa que es imposible borrar directamente la ficha de inmovilizado activo fijo clasificada como Provisión de gasto.
...
- de
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- En Activo fijo (SIGAATF) acceda a Activos, posicione en un bien cuya clasificación sea igual a Provisión de gastos.
- Seleccione la opción Copiar.
- Se presentará la información sobre la imposibilidad de copiar la ficha de inmovilizado clasificada como Provisión de gastos.
09. Bloqueo de fichas de
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activo fijo
- En el Activo fijo (SIGAATF) acceda a Activos, posicione en seleccione un bien cuya clasificación sea es igual a la Provisión de gastos.
- Seleccione la opción Bloquear/desbloqDesbloq.
- Se presentará la información sobre la imposibilidad de informa que es imposible bloquear la ficha de inmovilizado activo fijo clasificada como Provisión de gastos.
10. Conversión de método de depreciación de fichas
- En el Activo fijo (SIGAATF) acceda a Activos, posicione en seleccione un bien cuya clasificación sea es igual a la Provisión de gastos.
- Acceda a la opción Conversión.
- Al A presentar el sub-menúsubmenú, acceda a la opción Convierte método.
- Se presentará la información sobre la imposibilidad de informa que es imposible convertir el método de depreciación de una ficha de inmovilizado activo fijo clasificada como Provisión de gastos.
11. Acciones relacionadas
- Responsables
Asocia Vincula a los responsables de por los bienes. Los responsables se informan son informados en el Archivo Registro de personas.
- Crea automático
- Múltiplos
Genera diversas réplicas Se pueden generar diversas copias de un activo modificándose modificando el ítem y el código de la placa.
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- Bloquea/Desbloq.
Permite realizar el bloqueo o desbloqueo de bienes por grupo.
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En la inclusión, modificación o clasificación, cuando el campo Grupo (N1_GRUPO) se complete con un Grupo de bienes registrados por medio de la rutina "Grupo de bienes" (ATFA271), si el grupo informado corresponde a la creación de un tipo de Activo 10 - Gestión/Contable, como estándar, los valores referentes a la Fecha inicial de depreciación (N3_DINDEPR) y el Valor original en la moneda 1 (N3_VORIG1) estarán en blanco. Esto ocurre porque las informaciones de saldos y valores relacionados con el Tipo 10 - Gestión/Contable se utilizan como Gestión, de esta manera, sus contenidos son variables y pueden ser diferentes para cada tipo de situación, por ello, es necesario que se informen manualmente. |
| Informações | ||
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Evalúe con criterio la necesidad modificar la cantidad de caracteres del campo de historial (N3_HISTOR), no es aconsejable, porque en algunas rutinas donde se utilizan estos campos están limitadas a 40 caracteres, como en el Informe Ficha del activo, por ejemplo (atfr030). Si fuera necesaria la modificación, deben evaluarse algunos factores:
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- Bloquea/Desbloq.
Permite efectuar el bloqueo o desbloqueo de bienes por grupo.
Vea también
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