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Conceito sobre Taxonomia 

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Taxonomia

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A taxonomia trata da ciência da classificação, porém trata de uma estrutura de organização baseada na hierarquia, ou seja, que vai do geral para o mais específico possível e assim sucessivamente. Taxonomia é um tipo de organização que foca nas em informações muito extensas e que pode ser facilmente adotada por grandes empresas para gestão de seus documentos onde o usuário acaba precisando precisa da ajuda de busca e ou de filtros para facilitar na hora de pesquisar por algum documento. Nessa busca deve-se garantir rápido retorno das informações buscadas e que essas informações sejam confiáveis.
Em resumo, a organização das informações através da taxonomia permite alocar, recuperar e comunicar informações dentro de um sistema de maneira lógica através da navegação. Para isso existem três princípios básicos de classificação na taxonomia de classificação:

• Categorização: fornece as bases para apresentação sistemática.

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Um exemplo bem claro sobre o que é a taxonomia seria esse:  Meios de transporte > Terrestres > Automóveis > Carros :  "Matriculas 2017 / Matriculas 2017 - Janeiro / Matriculas 2017 - Janeiro - Turma B"

Qual sua utilização?

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Sua principal utilização é na organização de documentos em empresas muito grandegrandes, no qual o volume de documentos também será é muito extenso. E para que nenhuma informação seja perdida e fique organizada é utilizado o conceito de taxonomia, que organiza essas informações no conceito de usando a classificação hierárquica. Evitando vários desastres assim, várias perdas informacionais que acontecem todos os dias em empresas que necessitam de boa informação informações consistentes e acesso rápido à elas.

Existem vários tipos de desastres. Alguns são causados pela de perdas de informação e algumas delas são causadas pela dificuldade na hora de realizar a busca causando impactos como a visualização da informação errada, informação desatualizada, falta de informação ou informação incompleta. 

 

Porque ocorrem desastres informacionais?

Como perdemos as informações?

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Há várias maneiras de perder informações, ninguém sabe o que tem dentro de cada pasta e muitas vezes Primeiro: a informação está dispersa em diversas bases de dados. Ninguém sabe o que existe ou onde está, e não existe um ponto unificado de acesso e distribuição à informação.

Segundo: Ou os usuários acabam se tornando um “buscador” buscadores de informação, mas sem nenhum treinamento em pesquisas ou mapa mapeamento prévio do que está estava procurando no momento. Sem um treinamento adequado, muitas pessoas acabam não sabendo por onde começar ou como pesquisar. As respostas de buscas podem ser muito parecidas, a menos , o que causa certa ineficiência no momento da busca. Como também as respostas retornadas pela busca podem ser muito semelhantes, a não ser que a pessoa buscando as informações essa informação compreenda o que é uma informação válida para ela no momento. 

Como

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montar uma estrutura de taxonomia?

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Para organizar melhor os documentos com o conceito da taxonomia acompanhe os passos a seguirdentro da plataforma de modo que nada seja perdido e facilite a busca, vamos utilizar o conceito acima. Siga os passos abaixo:

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Dessa forma, conseguimos organizar melhor os documentos para que sejam facilmente encontrados nas buscas e evitando assim a perda de documentos.