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Manutenção Tipo Processo Prestação de Contas - EEC027AA

Visão Geral do Programa

Este programa permite implementar tipos de processos de prestação de contas, e relacioná-los com uma finalidade econômica e grupos de segurança para o processo.

Manutenção Tipo Processos Prestação Conta

Objetivo da tela:

Permitir implementar tipos de processos de prestação de contas, e relacioná-los com uma finalidade econômica e grupos de segurança para o processo.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, permite a inclusão de Tipos de Processos. Para mais detalhes, verificar a tela Inclui Tipo Processo Prestação Conta

Modifica

Quando acionado, permite modificar as informações implementadas a um Tipo de Processo. 

Elimina

Quando acionado, permite eliminar um Tipo de Processo. Para mais detalhes, verificar a tela Manutenção Tipo Processos Prestação Conta – Botão Elimina.

Movimentos

Quando acionado, permite relacionar a um Tipo de Processo Finalidades Econômicas e Grupos de Segurança.

Detalhes

Quando acionado, permite a consulta em detalhes de um Tipo de Processo.

Pesquisa

Quando acionado, permite a pesquisa dos Tipos de Processos já implementados.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Finalidade Econômico Processo

Quando assinalado, permite definir o relacionamento do Tipo de Processo com as Finalidades Econômicas do processo. Para mais detalhes, verificar a tela Formação Finalidade Econômica Processo.

Segurança Proces Prestac Cta

Quando assinalado, permite definir o relacionamento do Tipo de Processo com os Grupos de Segurança do Processo. Para mais detalhes, verificar a tela Formação Segurança Tipo Processo Prestação Contas.

Inclui Tipo Processo Prestação Conta

Objetivo da tela:

Permitir a inclusão de Tipos de Processos.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Cópia Tipo de Processo

Quando acionado, é possível efetuar a cópia das informações implementadas a um Tipo de Processo, com o objetivo de transferir estas para outros Tipos de Processos.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Tipo Processo

Inserir um código que identifique um Tipo de Processo de Prestação de Contas.

Exemplo:

Congresso, Cursos, Viagens Regionais, Viagens Nacionais.

Descrição

Inserir uma descrição do Tipo de Processo de Prestação de Contas.

Exemplo:

Código:      Congresso.

Descrição: Congresso Industrial Brasileiro.

FE Reembolso

Inserir a finalidade econômica padrão, a ser utilizada para o pagamento de reembolso ao funcionário em seu acerto de contas. Ou seja, quando o valor dos gastos for maior que o valor do adiantamento.

Nota
titleNota:

Quando houver reembolso em moeda diferente do adiantamento, será criado um título no APB, no valor da diferença na moeda do reembolso.

Forma Adto

Inserir a forma de pagamento do adiantamento.

Podendo esta ser:

  • Depósito;

  • Espécie;

  • Ambas.

Aprovador

Inserir em quantos dias antes da viagem o aprovador terá para efetuar a liberação da solicitação do adiantamento em relação à data da viagem.

Exemplo:

5 dias

Em determinada viagem com data prevista para 10/04/99, o aprovador deverá liberar o processo até o dia 05/04/99.

Financeiro Atua

Quando assinalado, determina que o aprovador financeiro atua na liberação do processo de adiantamento.

Financeiro

Inserir em quantos dias o financeiro terá para efetuar a liberação da solicitação de adiantamento, em relação à data prevista da viagem.

Informações
titleImportante:

O número informado neste campo deve ser menor ou igual ao número de dias informado para o aprovador.

Exemplo:

3 dias

Em determinada viagem com data  prevista para 10/04/99, o aprovador financeiro deverá liberar o processo até 07/04/99.

Adiantamento

Inserir em quantos dias antes da data prevista para o início da viagem será efetuado o pagamento.

Informações
titleImportante:

O número informado neste campo deve ser menor ou igual ao valor informado para o aprovador e aprovador financeiro.

Exemplo:

1 dia

Em determinada viagem à data prevista para 10/04/99, o adiantamento deverá estar disponível ao solicitante no dia 09/04/99.

Num Dias Vencto

Inserir o número de dias para ser utilizado no cálculo da data de vencimento da antecipação, no momento da integração com o Contas a Pagar.

Nota
titleNota:

Quando ocorrer um processo solicitando adiantamento, o vencimento deste adiantamento, quando integrado para o contas a pagar, pode respeitar, por exemplo, a quantidade de dias da data de registro do adiantamento.

Este parâmetro, se diferente de zero, será utilizado para ser acrescentado à data de integração para gerar a data de vencimento da antecipação. Se o campo estiver zerado, permanecerá a execução atual do programa.

Financeiro Atua

Quando assinalado, determina que o aprovador financeiro atua na liberação do processo de acerto de contas.

Acerto Conta

Inserir em quantos dias após o final da viagem, o funcionário deverá efetuar o acerto de contas.

Exemplo:

3 dias

Em determinada viagem, a data prevista de retorno será 15/04/99, o acerto de contas deverá ser efetuado até o dia 18/04/99.

Informações
titleImportante:

Caso o usuário não faça o acerto de contas até a data prevista, o sistema passará a utilizar, em caso de reembolso, valores de cotação pré-cadastrados no Módulo Tabelas Universais Financeiras.

Fluxo Entrada

Inserir um código de fluxo financeiro analítico. Este código será utilizado pelo Módulo de Contas a Pagar.

Nota
titleNota:

Caso seja inserido neste campo um tipo de fluxo financeiro de saída, este não será aceito.

Fluxo Saída

Inserir um código de fluxo financeiro analítico. Este código será utilizado pelo Módulo de Contas a Pagar.

Nota
titleNota:

Caso seja inserido neste campo um tipo de fluxo financeiro de entrada, este não será aceito.

Formação Finalidade Econômica Processo

Objetivo da tela:

Para implementar um relacionamento Tipo de Processo com Finalidades Econômicas, deve-se assinalar a opção Finalidade Econômico Processo e acionar o botão Movimentos.

Finalidade Econômica é um unificador da sucessão dos registros de valores de qualquer movimentação, independente da paridade e das unidades monetárias correntes à época de sua movimentação. Mantém o histórico de todas as Moedas ou Índices.

Conterá as Finalidades Econômicas das Unidades Organizacionais que atenderão os aspectos gerenciais, legais e operacionais.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Faixa

Quando acionado, permite limitar a quantidade de Finalidades Econômicas a serem apresentadas na lista.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Padrão

Quando indicado Sim, determina que a finalidade econômica é padrão. Quando indicado Não, determina que a finalidade econômica não é padrão.

Informações
titleImportante:

Para um Tipo de Processo, sempre deverá ser indicado uma finalidade econômica padrão. Esta finalidade indicará qual a moeda padrão para solicitação de despesas. 

Dias Cotac Reembol

Inserir a quantidade de dias, em relação ao prazo máximo de acerto de contas, para que o sistema considere a cotação da moeda para devolução do numerário adiantado a maior.

Exemplo:

Em uma determinada viagem ao exterior, o funcionário solicitou uma antecipação no valor de US$ 1000.00 e seus gastos foram de US$ 800.00, tendo que devolver US$ 200.00, conforme abaixo:

Período de Viagem: 10/03/99 à 15/03/99.

Prazo para Acerto de Contas: 3 dias.

Data Acerto de Contas: 18/03/99 (não foi efetuado o acerto de contas).

Dias Cotação para Devolução da moeda, contados a partir do prazo para Acerto de Conta : 2 dias, o que equivale, em nosso exemplo, a cotação do dia 20/03/99.

Ainda que, o acerto de contas seja efetuado em 31/05/99, a cotação a ser utilizada para devolução de numerário é de 20/03/99.

Para relacionar Finalidades Econômicas a Tipos de Processos, estas devem ser selecionadas e transferidas para a tabela à direita, por intermédio das setas de movimentação.

Formação Segurança Tipo Processo Prestação Contas

Objetivo da tela:

Para implementar um relacionamento Tipo de Processo com Grupo de Segurança de Usuários, deve-se assinalar a opção Segurança Processo Prestação de Contas e acionar o botão Movimentos.

Tem como objetivo relacionar os Tipos de Processos a Grupos de Usuários. Definindo assim, a que tipos de processos os funcionários podem participar.

Exemplo:

Se um determinado funcionário está contido no Grupo de Usuários Compras, e o grupo por sua vez somente está relacionado ao Tipo de Processo Feiras, os processos de adiantamentos deste funcionário somente podem estar relacionados ao Tipo de Processo Feiras. Caso o motivo de sua viagem seja outro, o Grupo de Usuários em que está contido deve ser relacionado com o Tipo de Processo afim.

Grupo de Usuários é o conjunto de funcionários que possuem os mesmos objetivos e responsabilidades.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Faixa

Quando acionado, permite limitar a quantidade de Grupos de Usuários a serem apresentados na lista.

Para relacionar Grupos de Usuários a Tipos de Processos, estas devem ser selecionadas e transferidas para a tabela à direita, por intermédio das setas de movimentação.

Nota
titleNota:

Como “default”, o sistema define que o Grupo de Usuários “*” que contém todos os Usuários, pertencem ao Tipo de Processo em questão.

Manutenção Tipo Processos Prestação Conta – Botão Elimina

Objetivo da tela:

Um Tipo de Processo só pode ser eliminado, caso este não esteja sendo utilizado em outro procedimento do EMS. Caso o código a ser eliminado estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte:

1. Identificar os procedimentos relacionados com o Tipo de Processo.

2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrência onde o código está sendo utilizado.

Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas ao Tipo de Processo, este também não pode ser eliminado.

 

Conteúdos Relacionados:

Tipo de Processo

São pré-requisitos para a execução desse programa:

Manutenção Finalidade Econômica (UTB077AA)

Manutenção Tipo Fluxo Financeiro (UTB037AA)