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Documentos são todos os arquivos publicados pelo usuário. Podem ser arquivos de texto, imagens, planilhas, vídeos etc.

Para criar documentos o usuário precisa ter permissão de gravação no local escolhido. Já o administrador pode criar documentos independentemente da segurança definida.Documentos criados pela opção simplificada ou pela opção drag and drop herdam a segurança, a aprovação e as propriedades da pasta pai.

O upload de documentos será interrompido caso o usuário saia da página da navegação de documentos enquanto ele estiver em andamento.

Não é permitido incluir documentos na pasta raiz da navegação de documentos. E, também, não é permitido incluir documentos maiores do que o tamanho máximo por arquivo definido na plataforma.

A opção de criação de documentos arrastar e soltar (drag and drop) pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Dropde arquivos.

Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Exporer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para a plataforma, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso.

O Internet Explorer na versão 9 não permite a criação de múltiplos documentos, sendo possível criar um documento por vez utilizando a publicação simplificada.

Caminho básico

Visualizar documento

...

...

01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja visualizar.

02. Visualizar o conteúdo do documento acessado.

Painelexpand
borderColor #f2f2f2 titlebgColor Saiba mais#f2f2f2
Ao visualizar o documento é possível efetuar algumas ações, tais como: visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos.

 

Caminhos alternativos

Adicionar documento

Carregar arquivos

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.}

01. Na pasta desejada para a criação do documento, acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

...

03. Visualizar o progresso de upload e, posteriormente, o documento publicado.

Incluir documento – drag and drop

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. Essa opção pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.}

Image Added Veja a imagem

01. No local desejado para a criação do documento, arrastar o documento desejado do local onde ele se encontra e soltá-lo no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop). 

Incluir documento – avançado

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.} 

Image Added Visualize o passo a passo 

01. No local desejado para a criação do documento, acionar Maisacionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Acionar Novo documento (avançado). Acionar Documento avançado.

03. Inserir uma descrição que identifique o novo documento.

04. Na aba Arquivos de publicação, selecionar os arquivos desejados.

05. Na aba Informações gerais, preencher as informações necessárias.

06. Acionar a aba Documentos relacionados. 

07. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o documento.

08. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento.

09. Acionar Confirmar para concluir a inclusão. 

Solicitar permissão adicional

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no documento

...

 ^{Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.}

01. Localizar o documento para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.

...

03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento.

Visualizar anexos de documento

Iniciar reunião a partir de documento

Definir prioridade para documento

Visualizar anexos do documento

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01. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os anexos.

02. Acionar Visualizar anexos, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um clipe.

Definir prioridade para documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.}

Image Added Veja a imagem 

01. Localizar o documento para o qual se deseja definir prioridade.

02. Inserir a prioridade desejada para o documento na coluna Prioridade.

Efetuar ação social para documento

. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.

03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.

Efetuar ação social para documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.}

01. Localizar o documento para o qual se deseja efetuar uma ação social.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.

Acompanhar documento

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...

^{Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz.}

...

01. Localizar o documento que se deseja acompanhar.

02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.e representado por um sino.

Definir documento como favorito

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01. Localizar o documento que se deseja definir como favorito.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, localizado depois da área de ações sociais e representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento.

Criar notas em documento

Renomear documento

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.}

01. Localizar o documento no qual que se deseja fazer anotaçõesrenomear.

02. Acionar Mais opções,  localizado localizado ao lado direito do nome do documento e selecionar a opção Renomear.

03. Acionar Iniciar notas. Preencher o novo nome e acionar Renomear para confirmar.

Renomear documento

01. Localizar o documento que se deseja renomear.

Atualizar arquivo físico do documento

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01. Localizar e selecionar o documento para o qual se deseja atualizar o arquivo físico.

02. Acionar Image Added02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Renomear.Atualizar arquivo.

...

Editar conteúdo do documento

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Image Added Visualize o passo a passo

01. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Editar conteúdo.

04. Na mensagem exibida, acionar Sim para efetuar o check-out do documento.

Editar propriedades do documento

Efetuar download do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja editar as propriedadesefetuar download.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do artigodocumento.

03. Acionar PropriedadesDownload.

Editar propriedades do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja editar as propriedades.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Propriedades.

04. Editar as propriedades desejadas.

05. Acionar Confirmar. 

Restaurar versão do documento

...

...

01. Localizar o documento do qual se deseja restaurar uma versão antiga.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Propriedades.

Painelexpand
borderColor #f2f2f2 titlebgColor Saiba mais#f2f2f2
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do documento. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento.

...

Complementar documento

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01. Localizar o documento que se deseja complementar.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Complementar.

Copiar documento

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01. Localizar e selecionar o documento que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Recortar documento

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...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja recortar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Painelexpand
borderColor #f2f2f2 titlebgColor Saiba mais#f2f2f2
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento.

 

Espelhar documento

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01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja criar um documento espelho.

02. Acionar Mais Acionar Espelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03.. Selecionar a pasta destino.

04. Acionar  Acionar Espelhar.

Imprimir cópia controlada do documento

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01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja imprimir uma cópia controlada.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

...

03. Acionar Imprimir cópia controlada.

Remover documento

Eliminar documento

...

...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja eliminarremover.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar EliminarRemover.

Painel
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Expandir
title Saiba mais
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento foi eliminadoremovido. Porém, ele apenas é eliminado removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas estiver está ativo, o espaço ocupado pelo documento na pasta será liberado apenas quando este for excluído da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar excluir o artigo documento definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira.

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Informações
title Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.57.100 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

HTML
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