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01. VISÃO GERAL
Esta NUE_TSDIVEsta rotina permite a inclusão e a manutenção dos apontamentos de horas dos advogados do escritório, cobráveis ou não do cliente.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Para o lançamento do Time Sheet é necessário ter cadastrado: o caso, o tipo de atividade e o participante que realizou a atividade.
Entre as opções da rotina estão:
- Revisado: Permite marcar os Time Sheets revisados.
- Revalorizar: Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.
- Dividir TS: Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante.
- Replicar TS: Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo.
- Operações em lote: Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.
O sistema não permite que se faça a Inclusão ou Alteração do participante em um lançamento, quando está inativo ou demitido, exibindo uma mensagem de que não foi possível realizar as operações.
Parâmetros relacionados:
- Informe no conteúdo do parâmetro MV_JRECTS a partir de qual mês-ano do lançamento dos Time Sheets se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura.
- Informe 1=Sim no conteúdo do parâmetro MV_JPARTSD se o campo Participante da divisão Time Sheet deve estar habilitado ou 2- Não habilitado.
- O conteúdo do parâmetro MV_JURTS7 configurado com .T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time Sheet com o lançamento tabelado.
- Informe .T. True/Verdadeiro no parâmetro MV_JURTS8 para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura.
- Informe a quantidade de dias úteis no parâmetro MV_JLANC1 para permitir lançamentos após o encerramento do Caso.
- Configure o parâmetro MV_JURTS4 com .T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis.
- Configure o parâmetro MV_JTEMPO2 com a unidade para lançamento.
- O conteúdo do parâmetro MV_JCASO1 configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2 - independente do cliente.
A rotina de Time Sheet está disponível no menu Atualizações / Movimentações/ TimeSheet (JURA144).
Entre as opções da rotina estão:
a. Incluir
...
Preencha os campos Lançado e Revisado.
Preencha os campos de Cliente, Loja e Caso.
Preencha o tipo de atividade e, logo em seguida, o campo Descrição é preenchido com o texto padrão gravado no cadastro de Tipo de Atividade / Idiomas da atividade, correspondente ao idioma do caso
...
Observação
Configure o conteúdo do parâmetro MV_JURTS1 com a quantidade de minutos referentes a 1 (uma) UT (Unidade de Tempo) e defina no parâmetro MV_JURTS3 se as UTs podem ter frações.
Os campos Tempo da atividade (Ut Lançada / Ut Revisada, Hora F Lanc / Hora F Rev e HH:MM Lanc / HH:MM Rev) são habilitados conforme o parâmetro MV_JURTS2, da seguinte maneira:
MV_JURTS2 = 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;
MV_JURTS2 = 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;
MV_JURTS2 = 3: Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;
Ao preencher algum dos campos de tempo lançado, os outros campos de tempo desabilitados, exibem o valor convertido no formato correspondente.
Só é possível incluir / alterar ou excluir Time-Sheets cujo caso permita a digitação de Time-Sheets (NVE_LANTS = 1).
Caso encerrado - Se o caso está com situação Encerrado (NVE_SITUAC = 2), só podem ser incluídos, alterados ou excluídos time sheets se a data do lançamento for menor ou igual à data do encerramento do caso, somado à quantidade de dias úteis para a digitação de Time-Sheets em casos encerrados.
Time-
...
Sheet Futuro -
...
Se a data
...
do Time-
...
Sheet for maior do que a data atual, somente é permitida gravação se o
...
Cliente e Loja do time sheet são iguais aos definidos nos
...
parâmetros MV_JURTS5 (Cliente) e MV_JURTS6
...
(Loja
...
).
...
Importante:
Para geração do
...
arquivo E-
...
billing para os clientes que utilizam esta opção, informe
...
no time sheet a atividade, fase e tarefa definidos no documento E-billing relacionado ao cliente.
Em Time Sheet, selecione o Código do TS desejado.
...
Importante:
Ainda que o
...
campo Ativo esteja informado com Sim, o sistema verifica a condição
...
do participante. Caso esteja demitido exibe-se a
...
mensagem Este registro está bloqueado para
...
uso e a alteração não é permitida. E também a
...
mensagem A data do lançamento é posterior a data de demissão do participante revisado.
O Sistema mostra a mensagem referente à Observação Emissão.
Estas informações integram a lista de conteúdo utilizado na sincronização.
Confirme em Ok
...
Divisão e réplica de Time Sheet:
...
.
Importante:
Não é permitida a inserção de participantes inativos ou demitidos nos lançamentos.
b. Alterar
Permite alterar os Time Sheets cadastrados
c. Excluir
Permite excluir os Time Sheets cadastrados
d. Revalorizar:
Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.
e. Dividir TS:
Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante. Quando este processo é feito pela Operação de Pré-fatura, se o caso destino fizer parte da pré-fatura, o lançamento será vinculado automaticamente.
f. Replicar TS:
Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo.
Alguns campos não serão replicados ao novo Time Sheet, resultado das funcionalidades
...
de Dividir TS e Replicar TS
...
, são eles:
- Filial (NUE_FILIAL),
- Código (NUE_COD),
- Valor na Pré-fatura (NUE_VALOR1),
- Data de Inclusão (NUE_DATAIN),
- Hora de inclusão (NUE_HORAIN),
- Data de Alteração (NUE_ALTDT),
- Código do Usuário de alteração (NUE_CUSERA),
- Valor Anterior (NUE_VTSANT),
- Cotação 1 (NUE_COTAC1),
- Cotação 2 (NUE_COTAC2),
- Moeda da pré-fatura (NUE_CMOED1),
- Código da pré-fatura (NUE_CPREFT),
- Situação (NUE_SITUAC),
- Hora de alteração (NUE_ALTHR),
- Código do Lançamento Tabelado (NUE_CLTAB),
- Código no LD (NUE_CODLD),
- Código do reprovador (NUE_CREPRO),
- Cotação (NUE_COTAC),
- Código do WO no LD (NUE_CDWOLD),
- Observação do WO (NUE_OBSWO),
- Código do Motivo do WO (NUE_CMOTWO),
- Participante do WO no LD (NUE_PARTLD),
- Ação LD (NUE_ACAOLD),
- Cliente LD (NUE_CCLILD),
- Loja no LD (NUE_CLJLD),
- Caso no LD (NUE_CCSLD),
- Marca (NUE_OK),
- Revisado (NUE_REVISA),
- Fluxo Revisão (NUE_FLUREV),
- Data de reprovação (NUE_DTREPR), Código de Retificação (NUE_CRETIF).
g.
...
Operações em lote:
Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.
Não é permitido efetuar WO para Time Sheets vinculados em minutas.
03. PRINCIPAIS PARÂMETROS
Para o efetivo funcionamento do sistema, é necessário que os parâmetros abaixo estejam configurados.
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| MV_JURTS1 | Quantidade de minutos referentes a 1 (uma) UT (Unidade de Tempo) |
| MV_JURTS2 | 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais; 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais; Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais; |
| MV_JURTS3 | T. True/Verdadeiro as UTs podem ter frações. |
A Partir de qual mês-ano do lançamento dos Time Sheets se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura. | |
Se o campo Participante da divisão Time Sheet deve estar habilitado ou 2- Não habilitado. | |
.T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time Sheet com o lançamento tabelado. | |
| .T. True/Verdadeiro para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura. | |
| Permitir lançamentos após o encerramento do Caso. | |
| MV_JURTS4 | .T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis. |
| MV_JTEMPO2 | Unidade para lançamento. |
| MV_JCASO1 | configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2 - independente do cliente. |
04. VEJA TAMBÉM
...
- Fila de Sincronização Legal Desk
- Parâmetros Sincronização Legal Desk
- Despesas
- Lançamento Tabelado
- Clientes
- Casos
- Fechamento de período
- NUE - Lançamento Time Sheet
- NW0 - Time Sheet Faturamento
...
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