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01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite a inclusão e a manutenção dos apontamentos de horas dos advogados do escritório, cobráveis ou não do cliente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para o lançamento do Time Sheet é necessário ter cadastrado: o caso, o tipo de atividade e o participante que realizou a atividade.

A rotina de Time Sheet está disponível no menu Atualizações / Movimentações/ TimeSheet (JURA144).

Entre as opções da rotina estão:

a. Incluir

Preencha os campos Lançado e Revisado.

Preencha os campos de Cliente, Loja e Caso.

Preencha o tipo de atividade e, logo em seguida, o campo Descrição é preenchido com o texto padrão gravado no cadastro de Tipo de Atividade / Idiomas da atividade, correspondente ao idioma do caso

Os campos Tempo da atividade (Ut Lançada / Ut Revisada, Hora F Lanc / Hora F Rev e HH:MM Lanc / HH:MM Rev) são habilitados conforme o parâmetro MV_JURTS2, da seguinte maneira:

MV_JURTS2 = 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 3: Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;

Ao preencher algum dos campos de tempo lançado, os outros campos de tempo desabilitados, exibem o valor convertido no formato correspondente.

Só é possível incluir / alterar ou excluir Time-Sheets cujo caso permita a digitação de Time-Sheets (NVE_LANTS = 1).

Caso encerrado - Se o caso está com situação Encerrado (NVE_SITUAC = 2), só podem ser incluídos, alterados ou excluídos time sheets se a data do lançamento for menor ou igual à data do encerramento do caso, somado à quantidade de dias úteis para a digitação de Time-Sheets em casos encerrados.

Time-Sheet Futuro - Se a data do Time-Sheet for maior do que a data atual, somente é permitida gravação se o Cliente e Loja do time sheet são iguais aos definidos nos parâmetros MV_JURTS5 (Cliente) e MV_JURTS6 (Loja).

Importante:

Para geração do arquivo E-billing para os clientes que utilizam esta opção, informe no time sheet a atividade, fase e tarefa definidos no documento E-billing relacionado ao cliente.

Em Time Sheet, selecione o Código do TS desejado.

Importante:

Ainda que o campo Ativo esteja informado com Sim, o sistema verifica a condição do participante. Caso esteja demitido exibe-se a mensagem Este registro está bloqueado para uso e a alteração não é permitida. E também a mensagem A data do lançamento é posterior a data de demissão do participante revisado.

O Sistema mostra a mensagem referente à Observação Emissão.

Estas informações integram a lista de conteúdo utilizado na sincronização.

Confirme em Ok.

Importante:

Não é permitida a inserção de participantes inativos ou demitidos nos lançamentos.

b. Alterar

Permite alterar os Timesheets cadastrados. 
Importante: Timesheets que estejam em pré faturas com situação em revisão não podem ser alterados.

c. Excluir

Permite excluir os Time Sheets cadastrados somente quando não houveram movimentações de WO ou faturamento (pré-fatura ou fatura). Mesmo se as movimentações forem canceladas o registro não poderá ser excluído por questões de rastreabilidade.

d. Revalorizar

Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.

e. Dividir TS

Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante. Quando este processo é feito pela Operação de Pré-fatura, se o caso destino fizer parte da pré-fatura, o lançamento será vinculado automaticamente.

f. Replicar TS

Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo. 

Alguns campos não serão replicados ao novo Time Sheet, resultado das funcionalidades de Dividir TS e Replicar TS, são eles:

  • Filial (NUE_FILIAL),
  • Código (NUE_COD),
  • Valor na Pré-fatura (NUE_VALOR1),
  • Data de Inclusão (NUE_DATAIN),
  • Hora de inclusão (NUE_HORAIN),
  • Data de Alteração (NUE_ALTDT),
  • Código do Usuário de alteração (NUE_CUSERA),
  • Valor Anterior (NUE_VTSANT),
  • Cotação 1 (NUE_COTAC1),
  • Cotação 2 (NUE_COTAC2),
  • Moeda da pré-fatura (NUE_CMOED1),
  • Código da pré-fatura (NUE_CPREFT),
  • Situação (NUE_SITUAC),
  • Hora de alteração (NUE_ALTHR),
  • Código do Lançamento Tabelado (NUE_CLTAB),
  • Código no LD (NUE_CODLD),
  • Código do reprovador (NUE_CREPRO),
  • Cotação (NUE_COTAC),
  • Código do WO no LD (NUE_CDWOLD),
  • Observação do WO (NUE_OBSWO),
  • Código do Motivo do WO (NUE_CMOTWO),
  • Participante do WO no LD (NUE_PARTLD),
  • Ação LD (NUE_ACAOLD),
  • Cliente LD (NUE_CCLILD),
  • Loja no LD (NUE_CLJLD),
  • Caso no LD (NUE_CCSLD),
  • Marca (NUE_OK),
  • Revisado (NUE_REVISA),
  • Fluxo Revisão (NUE_FLUREV),
  • Data de reprovação (NUE_DTREPR), Código de Retificação (NUE_CRETIF).

g. Operações em lote

Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.

Não é permitido efetuar WO para Time Sheets vinculados em minutas.

03. PRINCIPAIS PARÂMETROS

Para o efetivo funcionamento do sistema, é necessário que os parâmetros abaixo estejam configurados.

ParâmetroDescrição
 MV_JURTS1 Quantidade de minutos referentes a 1 (uma) UT (Unidade de Tempo)
MV_JURTS2

1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;

2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;

Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;

MV_JURTS3 

T. True/Verdadeiro  as UTs podem ter frações.

MV_JRECTS 

A Partir de qual mês-ano do lançamento dos Time Sheets se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura.

MV_JPARTSD 

Se o campo Participante da divisão Time Sheet deve estar habilitado ou 2- Não habilitado.

MV_JURTS7 

.T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time Sheet com o lançamento tabelado.

MV_JURTS8 

.T. True/Verdadeiro para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura.

MV_JLANC1 

 Permitir lançamentos após o encerramento do Caso.
MV_JURTS4 

.T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis.

MV_JTEMPO2 Unidade para lançamento.
MV_JCASO1 

configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2 - independente do cliente.

04. VEJA TAMBÉM