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Esta funcionalidade permite um acompanhamento do projeto através dos índices de prazo (IDP), custo (IDC) e dedicação (IDD), que poderão ser analisados por tarefa e/ou por recurso. Estes números serão alimentados através de um novo controle de apontamentos de tarefas, que será utilizado para registrar o tempo consumido, os recursos utilizados e o percentual de completude das tarefas.
IDP - Índice de Desempenho de Prazos
Com o Índice de Desempenho de Prazos é possível identificar se o a velocidade em que o projeto gera valor agregado está acima ou abaixo da prevista originalmente. Com este índice é possível identificar se está havendo atrasos ou se todo o trabalho executado está dentro do esperado, ou ainda, acima do previsto. Portanto, o IDP mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Previsto.
- IDP = Valor Agregado/Valor Previsto.
- IDP < 1: Atraso em relação ao Previsto;
- IDP = 1: Em dia em relação ao Previsto;
- IDP > 1: Adiantado em relação ao Previsto.
IDC - Índice de Desempenho e Custos
Com o Índice de Desempenho de Custos, é possível identificar se o custo utilizado no projeto está de acordo com o valor agregado. Com este índice podemos identificar, se está havendo desperdícios/retrabalhos, ou se todo o custo gasto está entrando como valor agregado. Portanto, o IDC mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Realizado.
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- IDC < 1: Custo maior que o Previsto;
- IDC = 1: Custos iguais ao Previsto;
- IDC > 1: Custo menor que o Previsto.
IDD - Índice de Desempenho de Dedicação
Com o Índice de Desempenho de Dedicação é possível identificar, se a dedicação ao projeto está de acordo com o Valor Realizado. Com este índice, podemos identificar se está havendo empenho por parte dos recursos, em relação às tarefas. Portanto, o IDD mostra a relação do Valor Realizado pelo Valor Previsto.
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Cálculo dos indicadores de desempenho ICD, IDP e IDD
O cálculo dos indicadores de desempenho é baseado no andamento das tarefas, no que diz respeito à percentuais de completude e apontamentos de recursos.
Variáveis: ·
- Valor Agregado (VA) = Valor Planejado * Percentual Apontado;
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- Valor Previsto (VP) = Valor definido para a tarefa (número de horas necessárias);
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- Valor Realizado (VR) = Quantidade gasta para a execução até o momento (Quantidade de horas apontadas).
Fórmulas para cálculo de cada indicador: ·
- IDP = VA/VP;
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- IDC = VA/VR;
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- IDD = VR/VP.
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Para cálculo dos indicadores de tarefas e projeto é considerada a funcionalidade de cálculo de índices de tarefas, presente na Análise de Valor Agregado já existente no sistema.
No caso de o projeto estar parametrizado para não utilizar a alocação de membro nas atividades, o mesmo é calculado para que as tarefas estejam disponíveis para o cálculo de índices dos recursos, pois é o cálculo do projeto que organiza as informações da relação Tarefa-Insumo.
Indicadores: Recursos Alocados
Para calcular o IDC, IDP e IDD é necessário consultar todas as apropriações relacionadas com os insumos e membros de equipes alocados nas tarefas e os percentuais de completude indicados nos apontamentos de cada membro no qual originaram cada apropriação. Em relação à alocação, se o parâmetro de projeto que permite a utilização de alocação não estiver marcado, será considerado a associação Tarefa-Insumo nos cálculos.
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O exemplo abaixo demonstra como deverá ser o cálculo dos indicadores de cada recurso:
Tarefa (01/01/2014 à 31/01/2014) | Duração | VP (Tarefa) | Recurso | VP Total (recurso) | VP (recurso) em 15/01/2014 | % Apontado | VA | VR | IDP | IDC | IDD |
001.01.01 - Configurar Ambiente Integração | 22 | 100,00 | JOSÉ DA SILVA | 60,00 | 22,70 | 38,00% | 22,80 | 25,00 | 1,00 | 0,91 | 1,10 |
JOÃO DE SOUZA | 40,00 | 18,10 | 43,00% | 17,20 | 15,00 | 0,95 | 1,15 | 0,83 | |||
MARIA APARECIDA | 10,00 | 4,50 | 50,00% | 5,00 | 5,00 | 1,11 | 1,00 | 1,11 |
Legenda: Verde: Em dia, Vermelho: Em atraso e Azul: Adiantado
- Para o valor do "% Apontado" é considerado o valor do apontamento mais recente do recurso na tarefa;
- Para o VR é considerado o total de horas apropriadas na tarefa pelo recurso;
- Para o VP é considerado como data de corte a data final do período do cronograma da tarefa.
O processo de cálculo de índices da Análise de Valor Agregado, permite o cálculo do indicadores dos recursos, e permite que os valores possam ser calculados de forma acumulada. Para o cálculo dos indicadores dos recursos, não existe a opção da utilização de fórmulas através dos parâmetros do projeto, assim como ocorre com as tarefas.
O exemplo abaixo demonstra o cálculo do VA dos recursos:
Alocação do Recurso | ||
Recurso | Tarefa | Quantidade |
R1 | 001.02.01 | 220 |
R1 | 001.02.05 | 100 |
Apontamentos do recurso R1 | ||||
Período | Tarefa | % Completude | VA Total | VA Apontamento* |
2 | 001.02.01 | 40% | 88 | 88 |
3 | 001.02.01 | 90% | 198 | 110 |
3 | 001.02.05 | 35% | 35 | 35 |
3 | 001.02.05 | 55% | 55 | 20 |
4 | 001.02.05 | 50% | 50 | -5 |
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*VA Apontamento = VA Atual - VA Anterior da Tarefa
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O cálculo do VA do recurso, considera apenas as tarefas alocadas para ele, e o cálculo do VR as apropriações e apontamentos, independente de alocação.
Indicadores: Recursos Alocados
Em relação aos cálculos dos indicadores das tarefas e do projeto, são consideradas as funcionalidades de "Análise de Valor Agregado", já existentes no sistema. Para um melhor entendimento, consulte a respeito da Análise de Valor Agregado .
Acompanhamento do Projeto
O acompanhamento dos indicadores do projeto, tarefas e recursos poderá ser feito utilizando a funcionalidade d Análise de Valor Agregado existente no sistema.
Em "Menu Controle|Análise de Valor Agregado|Índices Recursos", são apresentados os indicadores de cada recurso, agrupados por período do cronograma, assim como ocorre com as tarefas. Esta tela é ser composta de uma treeview, com as equipes e seus respectivos recursos, e um grid, com os respectivos indicadores, e tem a relação mestre-detalhe, assim como é apresentado na tela de "Análise de Valor Agregado: Atividades do Projeto". O cálculo dos indicadores dos recursos é realizado no processo "Calcular Índices" presente na tela de "Versões de Avaliação do Valor Agregado".
Reuniões de Acompanhamento
Os projetos de timesheet necessitam de reuniões de acompanhamento, e para essa finalidade, há o cadastro de Reuniões presente nas funcionalidades de Gestão de Riscos . Após cadastrar as reuniões, se existir a necessidade de um plano de ação, a funcionalidade de Estratégias de Risco pode ser utilizada, assim como mostra o exemplo:
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Exemplo:
Reunião 001 - Acompanhamento do projeto Roadmap 2013-2014
Índices: IDP = 0,99, IDC = 0,98 e IDD = 1,00
Risco: Retrabalhos em versões anteriores
Estratégia: Dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível os mesmos
O exemplo acima demonstra que na reunião de acompanhamento "001" foi identificado o risco "Retrabalhos versões anteriores" que teve como plano de ação, estratégia adota a "dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível".
Informações Complementares
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Alocação de Recursos Recurso
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Parâmetros do Projeto - Contratos
Como Fazer
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