A Equipe de Projeto de Timesheet é utilizada para alocação de membros à tarefas de um determinado projeto, gerenciamento de apontamentos em tarefas, e controle do responsável que atuará no projeto.

Para que um usuário possa realizar apontamentos, o mesmo deverá ser um membro da equipe e deverá estar diretamente relacionado a um insumo da tarefa.

Para criação da Equipe de Timesheet, algumas regras devem ser observadas:

  • O responsável da equipe assim como os demais membros deverão ser um funcionários ou terceiros e deverá estar associado a um usuário do sistema. Essa associação deve ser feita no cadastro de pessoas preenchendo o campo "Código do Usuário";
  • Ao cadastrar a equipe o responsável passa a ser, automaticamente, um membro da mesma, e para que isso aconteça é necessário que a pessoa esteja relacionada ao insumo através da função. Os demais membros também deverão estar associados a um insumo com mesma função;
  • O membro da equipe que é o responsável não poderá ser excluído, enquanto o mesmo for responsável;
  • Ao alterar o responsável da equipe, o mesmo como membro, não será excluído;
  • Os membros de cada equipe também deverão ser funcionários ou terceiros e também terão que estar associados à um usuário do sistema;
  • Os insumos relacionados ao membro da equipe deverão ter a mesma função do membro, para ser vinculado.
  • Um mesmo insumo poderá estar associado a mais de um membro;
  • Uma mesma pessoa poderá estar em mais de uma equipe como membro;
  • Caso existam alocação ou apontamentos de timesheet as equipes e os membros não poderão ser excluídos;

No cadastro de Equipes de Timesheet, existe o anexo "Histórico de Equipe", que apresenta as ocorrências relacionadas à equipe e aos seus respectivos membros.

Os Tipos de Histórico que esse anexo apresenta são os seguintes:

  • CRIAR EQUIPE: Ao salvar a inclusão de uma nova equipe;
  • ATIVAR EQUIPE: Ao ativar uma determinada equipe;
  • DESATIVAR EQUIPE: Ao desativar uma determinada equipe;
  • ATIVAR MEMBRO: Ao ativar um determinado membro;
  • DESATIVAR MEMBRO: Ao desativar um determinado membro;
  • INCLUIR MEMBRO: Ao salvar a inclusão de um novo membro;
  • EXCLUIR MEMBRO: Ao excluir um membro de uma determinada equipe.
  • Cópia de Itens, que ao copiar a equipe (somente de timesheet), incluir um novo histórico de CRIAR EQUIPE, com a Observação "Inclusão via Cópia de Itens + ID do Projeto" e seus respectivos Membros.



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