A Equipe de Projeto de Timesheet é utilizada para alocação de membros à tarefas de um determinado projeto, gerenciamento de apontamentos em tarefas, e controle do responsável que atuará no projeto.
Para que um usuário possa realizar apontamentos, o mesmo deverá ser um membro da equipe e deverá estar diretamente relacionado a um insumo da tarefa.
Para criação da Equipe de Timesheet, algumas regras devem ser observadas:
- O responsável da equipe assim como os demais membros deverão ser um funcionários ou terceiros e deverá estar associado a um usuário do sistema. Essa associação deve ser feita no cadastro de pessoas preenchendo o campo "Código do Usuário";
- Ao cadastrar a equipe o responsável passa a ser, automaticamente, um membro da mesma, e para que isso aconteça é necessário que a pessoa esteja relacionada ao insumo através da função. Os demais membros também deverão estar associados a um insumo com mesma função;
- O membro da equipe que é o responsável não poderá ser excluído, enquanto o mesmo for responsável;
- Ao alterar o responsável da equipe, o mesmo como membro, não será excluído;
- Os membros de cada equipe também deverão ser funcionários ou terceiros e também terão que estar associados à um usuário do sistema;
- Os insumos relacionados ao membro da equipe deverão ter a mesma função do membro, para ser vinculado.
- Um mesmo insumo poderá estar associado a mais de um membro;
- Uma mesma pessoa poderá estar em mais de uma equipe como membro;
- Caso existam alocação ou apontamentos de timesheet as equipes e os membros não poderão ser excluídos;
No cadastro de Equipes de Timesheet, existe o anexo "Histórico de Equipe", que apresenta as ocorrências relacionadas à equipe e aos seus respectivos membros.
Os Tipos de Histórico que esse anexo apresenta são os seguintes:
- CRIAR EQUIPE: Ao salvar a inclusão de uma nova equipe;
- ATIVAR EQUIPE: Ao ativar uma determinada equipe;
- DESATIVAR EQUIPE: Ao desativar uma determinada equipe;
- ATIVAR MEMBRO: Ao ativar um determinado membro;
- DESATIVAR MEMBRO: Ao desativar um determinado membro;
- INCLUIR MEMBRO: Ao salvar a inclusão de um novo membro;
- EXCLUIR MEMBRO: Ao excluir um membro de uma determinada equipe.
- Cópia de Itens, que ao copiar a equipe (somente de timesheet), incluir um novo histórico de CRIAR EQUIPE, com a Observação "Inclusão via Cópia de Itens + ID do Projeto" e seus respectivos Membros.
Informações Complementares
Timesheet
Alocação de Recursos
Monitor de Tarefas
Apontamento em tarefas
Tarefas de Timesheet e Recursos
Análise de Valor Agregado
Gestão de Riscos
Contratos de Timesheet
Contrato de Insumo
Parâmetros Gerais
Parâmetros do Projeto
Parâmetros do Projeto - Contratos
Como Fazer
Executar/Parar Apontamento via Barra de Ferramentas
Parâmetros Gerais - Timesheet
Parâmetros do Contrato- Timesheet