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| Deck of Cards |
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| id | Manutenção Equipamento – AB0138A |
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| Objetivo da tela: | Cadastrar e manutenir os equipamentos controlados no sistema. |
Principais Campos e Parâmetros: | Campo: | Descrição | Tipo Equipamento | Selecionar se o equipamento é motorizado (consome combustível) ou se não é motorizado (não consome combustível). | Modelo | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do modelo de equipamento. | Estrutura Mecânica | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição na qual estrutura mecânica o equipamento se encontra. | Situação | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição na qual situação o equipamento se encontra. Caso seja informada uma situação do tipo “Inativo”, será solicitada a data da situação (que não poderá ser igual a nula). | Tipo Proprietário | Selecionar se o equipamento é próprio ou de terceiros. - Próprio: a própria empresa do equipamento indica o proprietário.
- Terceiro: o proprietário deve ser informado pelo usuário.
| Proprietário | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do proprietário quando o equipamento for de terceiros. | | Informações |
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| Quando a opção Terceiro é selecionada fica habilitada a opção Alugado para informar se o equipamento é alugado. A informação do tipo alugado é utilizada apenas quando EAI 1 estiver implantado. Neste caso a mensagem XML (Equipments_204_000) irá conter a informação tipo de propriedade (PropertyEquipmentType) igual 3 (alugado). Essa alternativa não impacta nas demais funcionalidades do Frotas, ou seja, o tipo de Proprietário continua sendo igual a Próprio ou Terceiro. |
| Proprietário | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do proprietário quando o equipamento for de terceiros. | Bem | Na inclusão de | Bem | Na inclusão de um novo registro, são consideradas as novas parametrizações da Função Manutenção Parâmetros Integração - AB0116 e habilita ou desabilita os campos Bem, Conta e Sequencial, desta tela, conforme a seguinte regra: Se Integração Patrimônio = Não, os campos não serão habilitados; Se Integração Patrimônio = Sim e Criar Bem Patrimonial a partir do Frotas = Não, os campos serão habilitados; Se Integração Patrimônio = Sim e Criar Bem Patrimonial a partir do Frotas = Sim, os campos não serão habilitados.
| Conta Patrimonial | Exibe a conta patrimonial do bem do EMS 5. | Usuário | Exibe o nome do usuário que realizou a inclusão ou última alteração de registro. | Data | Inserir a data da situação do equipamento. | Hora | Inserir a hora da situação do equipamento. |
| Nota |
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| O bem e o índice serão apresentados somente quando, na Função Cadastro Parâmetros Frota - AB0101 – parâmetro 35 “Integração com Patrimônio”, estiver selecionado como “Integra EMS”. A Conta Patrimonial será apresentada somente quando, além da integração com patrimônio, o produto for EMS 5. |
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| Card |
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| Objetivo da tela: | Solicitar os dados sobre o início de controle do equipamento no sistema. |
Principais Campos e Parâmetros: | Campo: | Descrição | Data Início Controle | Inserir a data de início de controle do equipamento no sistema. A partir desta data será permitido lançar abastecimentos e manutenções para o equipamento informado. | Bloqueia Informar Contador na OM | Quando assinalado, indica que o equipamento permite apontamento de contador por meio da ordem de manutenção. | Nota |
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| | Quando assinalado, desabilita o campo “Contador” existente na Função Ordem de Manutenção (MV0301). |
| Contador Inicial | Inserir o valor do contador do equipamento no momento do cadastro do equipamento. O contador é o hodômetro (ou horímetro) do equipamento. | Uso Inicial | Inserir o total de percurso já realizado pelo equipamento até o momento do cadastro. Esses valores de contador inicial e uso inicial são importantes, pois é a partir deles que o sistema calculará a próxima quilometragem em função da primeira ficha de abastecimento ou lubrificação. O uso inicial é controlado separado do contador porque em muitos casos os valores podem não coincidir: Em alguns equipamentos, o contador (no caso hodômetro) tinha apenas 5 dígitos. Assim, quando o mesmo ultrapassava o valor de 99.9999,9, os valores eram zerados.
Neste caso o contador inicial seria 5.000,0, no entanto o uso inicial que deve ser informado é 105.000,0. É comum (principalmente em caminhões) a quebra de contadores (hodômetros). Dessa forma, o valor da vida atual do equipamento em quilômetros podem não coincidir com o valor do contador atual.
| Informações |
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| | Estes valores de contador inicial e uso inicial são importantes pois é a partir deles que o sistema irá calcular a próxima quilometragem em função da primeira ficha de abastecimento ou lubrificação. |
| Utiliza Contador Secundário | Quando assinalado, considera que o equipamento utiliza contador secundário. | Contador Inicial Secundário | Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do cadastro. | Uso Inicial Secundário | Inserir o total de percurso já realizado pelo equipamento até o momento do cadastro. |
| Nota |
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| Os campos de contador secundário somente estarão habilitados quando o modelo do equipamento tiver controle de contador secundário. Caso o equipamento já tenha movimentações no histórico de vida, o controle de contador secundário não poderá ser alterado. |
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| Card |
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| Objetivo da tela: | Inserir informações complementares do cadastro do equipamento no sistema. |
Principais Campos e Parâmetros: | Campo: | Descrição | Placa | Inserir a placa do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com a mesma placa. | Integra Rastreamento | Quando assinalado, indica que o equipamento cadastrado está integrado com o sistema de rastreamento. | Chassi / Série | Inserir o número do chassi do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com o mesmo chassi. | Renavam | Inserir o número do Renavam do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com o mesmo Renavam. | Ano Fabricação | Inserir o ano de fabricação do equipamento. | Ano Modelo | Inserir o ano de modelo do equipamento. | Data Compra | Inserir a data da compra do equipamento na empresa. | Valor Compra | Inserir o valor da compra do equipamento na empresa. | Fornecedor | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do fornecedor do equipamento. |
| Nota |
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| Quando a opção integra rastreamento estiver selecionada, o sistema gerará automaticamente um arquivo XML contendo informações do equipamento. Os campos informados nessa tela são para completar o cadastro do equipamento, não sendo realizados cálculos com estes campos. O ano de fabricação é utilizado para calcular a idade média do equipamento e também consultar a evolução dos custos de acordo com o ano de fabricação. Assim que acionado o botão “OK” no Cadastro do Equipamento, será aberta a tela Histórico Estabelecimento (AB0138D) para a complementação das informações do equipamento, relacionando-o a um estabelecimento, grupo e atividade. |
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Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Data Inicial | Inserir a data inicial de controle do combustível no equipamento. O sistema não permite informar dois combustíveis com a mesma data. Por intermédio desta data, pode-se guardar o histórico de tipo de combustível do equipamento. Isto é, um equipamento pode ser comprado com motor para “Gasolina”. No entanto, a partir da data 01/01/2004, o mesmo foi convertido para “álcool”, que o sistema armazena o histórico desta conversão. |
Tipo Material | Inserir o tipo de material utilizado pelo equipamento. Para equipamentos que são multi-combustíveis (por exemplo, funciona a gasolina e a álcool), é recomendado que se crie um tipo de material chamado “Gasolina + Álcool” e relacionar este tipo de material com os itens de estuque “gasolina” e “álcool”. Dessa forma, no apontamento dos abastecimentos, o programa permitirá que sejam informados qualquer um dos dois tipos (álcool ou gasolina) ou ainda que sejam informados X litros de gasolina mais X litros de álcool. |
Reservatório | Inserir a capacidade do reservatório de combustível do equipamento. | | Inserir a capacidade do reservatório de combustível do equipamento. |
Consumo | Selecionar se o tipo de material informado para o equipamento terá seu consumo controlado ou não. Sem Consumo: são para combustíveis secundários do equipamento. Por exemplo, um veículo a álcool possui um reservatório de 1 litro para gasolina, a fim de facilitar seu acionamento. Este reservatório de gasolina é um tipo de material que “não controla consumo”. Assim, as quantidades são registradas no sistema, os custos são calculados, no entanto a gasolina (neste caso) não sairá na consulta de km/litro no período. Percurso/Quantidade: quando informada esta opção, indica que o sistema deve, para calcular o consumo do equipamento, sempre dividir o percurso realizado pelo equipamento pela quantidade abastecida no período. Esta opção geralmente é para veículos controlados com hodômetro. Quantidade/Percurso: quando informada esta opção, indica que o sistema deve, para calcular o consumo do equipamento, sempre dividir a quantidade de combustível abastecida pelo percurso rodado pelo equipamento no período. Esta opção geralmente é para máquinas, controladas por horímetro (em que o consumo é medido litros/hora).
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Consumo Padrão | Inserir o valor do consumo padrão do veículo. Para consistir o abastecimento, o sistema procurará se existe um consumo padrão para o modelo do equipamento informado dentro da atividade registrada no abastecimento. Caso não encontre consumo por atividade cadastrado, o sistema utilizará o valor do consumo padrão desta tela para calcular os desvios. |
Consumo SecundárioConsumo | Selecionar se o tipo de material informado para o equipamento terá seu consumo - Sem Consumo: são para combustíveis secundários do equipamento. Por exemplo, um veículo a álcool possui um reservatório de 1 litro para gasolina, a fim de facilitar seu acionamento. Este reservatório de gasolina é um tipo de material que “não controla consumo”. Assim, as quantidades são registradas no sistema, os custos são calculados, no entanto a gasolina (neste caso) não sairá na consulta de km/litro no período.
- Percurso/Quantidade: quando informada esta opção, indica que o sistema deve, para calcular o consumo do equipamento, sempre dividir o percurso realizado pelo equipamento pela quantidade abastecida no período. Esta opção geralmente é para veículos controlados com hodômetro.
- Quantidade/Percurso: quando informada esta opção, indica que o sistema deve, para calcular o consumo do equipamento, sempre dividir a quantidade de combustível abastecida pelo percurso
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Consumo Padrão | Inserir o valor do consumo padrão do veículo. Para consistir o abastecimento, o sistema procurará se existe um consumo padrão para o modelo do equipamento informado dentro da atividade registrada no abastecimento. Caso não encontre consumo por atividade cadastrado, o sistema utilizará o valor do consumo padrão desta tela para calcular os desvios. |
- rodado pelo equipamento no período. Esta opção geralmente é para máquinas, controladas por horímetro (em que o consumo é medido litros/hora).
Para informar o valor do consumo secindário é necessário que uma das Percurso/Qtd ou Qtd/Percurso opção esteja selecionado. Para habilitar o Consumo Secundário a opção Percurso/Qtd ou Qtd/Percurso deve estar selecionado. | Consumo Secundário | - Inserir o valor do consumo secundário do veículo. Para consistir o abastecimento, o sistema procurará se existe um consumo secundário para o modelo do equipamento informado dentro da atividade registrada no abastecimento.
Caso não encontre consumo por atividade cadastrado, o sistema utilizará o valor do consumo secundário desta tela para calcular os desvios. | Nota |
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| | O consumo secundário estará habilitado somente aos equipamentos que contem contém controle de contador secundário. |
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Desativação | Inserir a data de desativação do tipo de material no equipamento. Quando tipo de material estiver ativo, a data deve ficar em branco. Quando o tipo de material não for mais utilizado pelo equipamento, a data deve ser informada. No caso do veículo que funciona a “gasolina” e passou a funcionar somente com “álcool”, deve-se desativar o tipo de material “gasolina” antes de registrar o tipo de material “álcool” para o equipamento. |
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