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Introdução
O rateio de Vacância tem como finalidade ratear o valor dos Imóveis vagos para os lojistas que possuem imóveis locados naquele mesmo empreendimento. Abaixo segue a descrição da funcionalidade de cada tipo de Rateio existente para este processo:ou empreendedores.
Abaixo seguem os tipos de rateio de vacância:
| Índice | ||
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Rateio linear entre empreendedores / sócios
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Esta modalidade de rateio, ocorre quando os imóveis pertencentes a um empreendimento estejam vagos, então o sistema irá repassar os valores de vacância destes imóveis diretamente para os empreendedores / sócios cadastrados no empreendimento, conforme o percentual definido nos dados de repasse no cadastro do empreendimento.
| Informações |
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| Importante lembrar que cada sócio pode ter uma participação diferente no empreendimento, sendo assim o valor de vacância será sempre sobre este percentual de participação. |
Para cadastrar um sócio / empreendedor, consulte a documentação aqui (clique aqui)
O exemplo abaixo reflete este cálculo:
Temos um fechamento de condomínio onde apenas 3 dos 20 imóveis estão ocupados.
Desta forma, todos os valores dos 17 imóveis restantes serão repassados aos sócios.
Este repasse é realizado apenas após a geração dos lançamentos de Condomínio. Este processo deve ser executado em Processos / Gerar lançamentos.
Após a geração dos lançamentos teremos uma informação adicional em Anexos / Histórico de cálculos, que retratará na forma de um log este rateio:
Clicando nesta linha do rateio, teremos o log detalhado.
Neste caso, o sócio A com 60% de participação e o sócio B com 40%:
Rateio entre Lojistas
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Ao acessar o Cadastro de Empreendimentos clique no menu Vacância e em seguida no campo Modelo de cálculo de rateio para vacância selecione a opção “Rateio entre Lojistas”
Ao selecionar esta opção, caso o imóvel esteja vago, deve-se realizar a soma de todos os condomínios que possuem imóvel vago e ratear linearmente entre os Lojistas.
| Informações |
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Neste exemplo abaixo, os imóveis selecionados possuem associados em seus cadastros o contrato de Locação já incluídos no sistema, ou seja, tratam-se de imóveis já locados, cada qual com o seu respectivo contrato de locação associado. |
- Editando o Primeiro registro já será possível visualizar qual é o Imóvel associado a este registro.
- Com este dado será possível visualizar a partir do cadastro de Contrato de locação qual é o contrato associado a este imóvel.
- Já os demais imóveis encontram-se “vagos”, ou seja, todos estes possuem imóveis associados em seus cadastros, porém, sem contratos de Locação gerados.
- São estes que entrarão para a soma que será rateada entre os lojistas.
Realizando o rateio de vacância
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Para que o sistema realize o rateio, será necessário realizar os seguintes processos:
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- Visualização da tela de Valores que compõe o valor líquido
Rateio
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por percentual de ocupação
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Ao acessar o Cadastro de Empreendimentos clique no menu Vacância e em seguida no campo Modelo de cálculo de rateio para vacância selecione a opção “Rateio entre lojistas por percentual de ocupação”
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Neste exemplo que iremos abordar utilizaremos para este empreendimento o valor de percentual de 20% de ocupação, e veremos que ao realizar o processo de geração de lançamentos os valores serão rateados;
Observe que os 4 imóveis selecionados possuem associados em seus cadastros o contrato de Locação já incluídos no sistema, ou seja, tratam-se de imóveis já locados, cada qual com o seu respectivo contrato de locação associado. Já os outros 7 imóveis estão vagos, sem contrato de locação associados.
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- Visualizando a Edição do Lançamento financeiro gerado.
Rateio
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por percentual de ocupação, utilizando um percentual maior do que o número de imóveis alugados
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- No cadastro de empreendimento, ao selecionar o modelo de cálculo de rateio para vacância (Rateio por percentual de ocupação) o campo Percentual de ocupação será habilitado para que seja informado um percentual que ultrapassa o número de imóveis locados.
- Neste cenário o sistema não irá gerar nenhuma Apuração ou rateio após o Fechamento do condomínio.
Ao acessar a visão de apurações não será apresentado nenhum lançamento financeiro gerado.
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- Para que os valores sejam rateados entre os sócios, será necessário definir estes sócios (no menu dados de Repasse do Empreendimento), estes serão utilizados no momento da inclusão dos lançamentos financeiros.
Neste cenário (abaixo) observe que para cada um dos sócios, foram informados percentuais de rateio distintos.
- Neste momento após realizar o calculo do Fechamento o sistema irá validar quais são os sócios informados no menu dados de Repasse do Empreendimento para que os lançamentos financeiros incluídos sejam gerados para estes respectivos sócios.
Log apresentado:
Ao acessar a visão de apurações serão apresentados os lançamentos financeiros respectivos para cada sócio:
Tipo de Imóvel não considerado no rateio
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Ao se tratar de rateio de vacância exista a possibilidade de alguns imóveis não serem incluídos no rateio.
Para isso no cadastro de empreendimento no menu vacância existe o cadastro de "Tipo de Imóvel não considerado no cálculo" onde podemos inserir os tipos de imóveis que não serão considerados no rateio.
Após isso, deve se ir ao cadastro de imóveis e para todo imóvel que não esteja alugado e que não deve ser considerado no rateio inserir no campo "Tipo de Imóvel" o mesmo tipo cadastrado na tela do empreendimento.
Saiba mais
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TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Aluguel - Shopping
TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Shopping - Fundo Promocional
TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Condomínio - Fechamento do Condomínio
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