Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para utilizar o
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Agendamento Web.
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Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento
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- AGE0001.
Ter publicado
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o site do Agendamento Web através da ferramenta PublicaWeb.
O Agendamento Web deverá estar implantado e pronto para ser utilizado conforme a documentação de Processo Agendamento Web.
Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento
Imagem 1 - Agendamento
Na aplicação Agendamento, informe:
1. Confirmar Pré-Agendamento
Conforme mencionado acima, no calendário o ícone representado pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no exemplo abaixo na terça-feira dia 08 há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para confirmar clicar no ícone do pré-agendamento do dia desejado, iremos clicar no ícone do pré-agendamento do dia 08.
Nota: pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.
Imagem 2 - Confirmar Pré-Agendamento
Será aberto a tela abaixo com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi o ícone clicado).
Imagem 3 - Pré-Agendamentos do Dia
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Imagem 1 - Agendamento
Exemplo Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis: no calendário acima o dia 08/11 possui as marcações, sendo: dois pré-agendamentos gerados, três agendamentos e quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis. Caso clique em uma marcação, será exibida uma tela com os dados pertinentes, exemplo: caso clique no agendamentodo dia 08/11, serão exibidos os agendamentos desse dia e os seguintes dados:
Imagem 2 - Consulta Agendamentos
Para gerar um Agendamento, é necessário primeiro que haja Entregas ou Pré-Agendamentos gerados, pois a etapa de agendar será encontrar uma data, horário e box para determinada Entrega ou Pré-Agendamento,levando em consideração o Tipo de Carga.
A entrega pode ser registrada de três formas, sendo:
Após ter gerada a Entrega, será possível gerar o Agendamento da mesma.
Na tela inicial, clique no botão Novo Agendamento.
Será exibida a tela Entregas.
Imagem 3 - Entregas
A partir do momento que um Pedido de Compra é intregado ao sistema de Agendamento Web, será possível gerar uma Entrega Total ou Parcial do mesmo.
Em Tipo de Agendamento, selecionea opção Pedido de Compra e, em seguida, clique na opção Pesquisar Pedido.
Imagem 4 - Entrega por Pedido de Compra
Será exibida a tela Pesquisa, cliqueno botão para que sejam exibidos todos os pedidos de compras integrados que ainda estão pendentes para entrega.
Imagem 5 - Pesquisa por Pedido de Compra
É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:
Após realizar a busca e com os dados em tela, dê duplo clique na linha do pedido de compra desejado, ou após selecionar a linha, clique no botão Retornar.
Serão retornados os dados do pedido para a tela Entregas,conforme abaixo.
Imagem 6 - Peencher Tela Pedidos de Compra
Preencha o campo Descrição e selecione, no campo Tipo de Carga,o tipo desejado.
O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor do pedido de compra utilizar transportadora (não será possível realizar uma entrega onde seja selecionado pedidos de fornecedores diferentes e um deles utilizar transportadora e outro não).
Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes no pedido de compra selecionado e não poderão ser alterados, apenas se modificar a coluna Entrega para a opção Parcial.
Campo Limite Receb.: se no pedido de compra constar uma data limite de recebimento, essa data será retornada nesse campo. Caso essa data já tenha sido ultrapassada, o pedido não aparecerá mais para realizar entregas. Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez, e sim em mais de uma entrega; nesse caso, deverá ir na linha do pedido de compra e clicar no botão, com isso o sistema habilitará a coluna Entrega e deverá selecionar a opção Parcial, dessa forma o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para que seja possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo. Após alteração, clicque no botão Atualizar.
Imagem 7 - Entrega Parcial
Para salvar a Entrega, seja Integral ou Parcial, cliqueno botão Adicionar e Entrega será salva. Caso a entrega for do tipo Integral,o pedido de compra não será mais exibido natela Pesquisa (Imagem 4 - Pesquisa por Pedido de Compra). Caso for Parcial, o pedido aparecerá e se for selecionado será exibido com os dados Peso, Volumes e Paletes atualizados.
Nota: No exemplo, foi utilizado somente um pedido de compra, mas é possivél utilizar vários pedidos para gerar uma entrega.
Quando o XML de uma Nota Fiscal for integrado com o sistema Agendamento Web, será possível realizar uma entrega dessa nota fiscal.
Em Tipo de Agendamento,selecione a opção Nota Fiscal e, em seguida, clique na opção Pesquisar Nota.
Imagem 8 - Entrega por Nota Fiscal
Será exibida a tela Pesquisa,clique no botão para que sejam exibidos todas as notas fiscais integradas que ainda estão pendentes para entrega.
Imagem 9 - Pesquisa por Nota Fiscal
É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:
Após realizar a busca e com os dados em tela, dê duplo clique na linha da nota fiscal desejada, ou após selecionar a linha, clique no botão Retornar.
Serão retornados os dados da nota fiscal na tela Entregas,conforme abaixo.
Imagem 10 - Preencher Tela Nota Fiscal
Preencha o campo Descrição e selecione o campo Tipo de Carga o tipo desejado. O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor da nota fiscal utilizar transportadora.
Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes na nota fiscal selecionada.
Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar e a entrega será salva.
O tipo de entrega Avulsa é utilizada para registrar entregas de um Fornecedor sem ter que informar Pedido de Compra ou Nota Fiscal.
Em Tipo de Agendamento selecione a opção Avulsa.
Imagem 11 - Entrega Avulsa
Os seguintes campos ficarão disponíveis para edição:
Para salvar os dados da entrega, clique no botão Adicionar e a entrega será salva.
Imagem 12 - Preencher Tela Entrega Avulsa
Para realizar o agendamento de uma Entrega gerada ou confirmar um Pré-Agendamento gerado existem as duas formas:
Agendamento de Entrega
Na tela Entregas (Imagem 3 - Entregas), clique no botão Visualizar em modo Tabela. Será exibida a tela abaixo, que exibirá as entregas geradas que ainda não foram agendadas.
O procedimento de agendar uma entrega é igual para os três tipos apresentados (por Pedido de Compra, por Nota Fiscal e Avulsa).
Selecione a linha da entrega desejada e clique no botão Retornar.
Imagem 13 - Selecionar Entrega
Serão retornados os dados da entrega selecionada, sendo possível selecionar a data e depois box e horário da entrega.
Imagem 14 - Entrega Agendamento
Serão apresentados os dados:
Para confirmar ir no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela abaixo.
Imagem 4 - Entrega / Agendamento
2. Gerar Agendamento
Ao clicar no botão Novo Agendamento será aberto a tela Entregas.
Imagem 2 - Entregas
2.1. Tipo de Agendamento por Pedido de Compra
Será exibida a tela Entrega.
Informe a Descrição.
Selecione o Tipo de Carga.
Na opção Tipo de Agendamento, existem três opções para gerar a Entrega e posteriormente agendar a mesma:
Selecione o Fornecedor.
Selecione Peso, Volumes e Paletes: só terá a opção de preencher quando o tipo de agendamento for ‘Avulso’.
Transportadora: esse campo só ficará aberto para preenchimento quando na aplicação Fornecedor a opção ‘Utiliza Transportadora’ estiver setada conforme já explicado, outro detalhe importante é que não será possível realizar uma mesma entrega com mais de um fornecedor caso um esteja parametrizado para utilizar transportadora e o outro não.
Após preenchimento da Descrição e Tipo de Carga se atentar ao campo Entrega pois se o Pedido de Compra for recebido Parcialmente será necessário alterar o mesmo de Integral para Parcial.
Campo Limite de Recebimento: se no pedido constar uma data limite de recebimento essa data será retornada nesse campo e caso essa data já tenha sido ultrapassada o pedido não aparecerá mais para
realizar entregas.
Caso o pedido seja recebido parcialmente clicar no botão ‘Editar’ localizado logo a frente do campo Entrega conforme print acima, alterar de Integral para Parcial, clicar no botão ‘Atualizar’ logo a frente da coluna Entrega e para salvar essa Entrega clicar no botão ‘Adicionar’ localizado no canto superior esquerdo.
Tendo salvo a Entrega o próximo passo é clicar no botão ‘Visualizar em Tabela’ para buscar essa Entrega.
Selecionar a Entrega desejada e clicar no botão ‘Retornar’ ou dar um duplo clique sobre a Linha da Entrega.
O sistema exibirá para o Tipo de Carga da Entrega (no caso do exemplo o tipo foi 30Paletizada) o calendário com os dias e Grids com a quantidade de janelas Disponíveis para realização do Agendamento.
Ao clicar nas janelas disponíveis da data desejada, será exibida a tela abaixo.
Imagem 15 - Seleção de Janela
Nessa tela serão exibidas as janelas de entregas existentes nos boxes para o tipo de carga selecionada, sendo:
Para efetuar o agendamento,vá na coluna do box desejado e clique no horário da janela desejada. Caso for usar mais de uma janela, clique na primeira e arraste até a última desejada, eexemplo: ao clicar na janela 06:00 do box 03 e arrastar até a janela das 08:00, o sistema usará as 3 janelas para o agendamento, que seriam 06:00, 07:00 e 08:00 do box 03.
Para confirmar, clique no botão Salvar, assim o sistema transformará a Entrega selecionada em um Agendamento eo Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário).
Nota:
Agendamento de Pré-Agendamento
No calendário, o ícone representado pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia. No exemplo abaixo, na terça-feira dia 08, há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação. Para visualizar os pré-agendamentos, clique no pré-agendamento do dia desejado e no pré-agendamento do dia 08.
Nota: Pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento.
Imagem 16 - Pré-Agendamento
Será exibida a tela abaixo, com os dados dos pré-agendamentos do dia.
Imagem 17 - Pré-Agendamentos do Dia
Serão apresentados os dados:
Para confirmar, vá no final da linha do pré-agendamento desejado e clique no botão Editar. Caso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, será necessário selecionar Tipo de Carga para salvar a Entrega Agendamento.
Será exibida a tela Entrega Agendamento (conforme Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionado box, data, hora e quantidade de janelas para o agendamento.
Após salvar o agendamento, o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário), esses dados poderão ser vistos também na aplicação Pré-Agendamento.
Nota: Para cancelar um pré-agendamento, clique no botão Cancelar,localizado no final da linha do pré-agenamento; assim o pedido de compra desse pré-agendamento voltará a ficar disponível para realizar novo pré-agendamento ou nova entrega.
Será possível alterar a data, hora de um agendamento já gerado.
Para isso, clique no agendamento da data desejada.
Imagem 18 - Agendamentos Gerados
Será exibida a tela abaixo, com os dados dos agendamentos gerados para o dia.
Para alterar, vá no final da linha do agendamento desejado e clique no botão Editar.
Será exibida a tela Entrega Agendamento (conforme Imagem 13 - Entrega Agendamento)para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento.
Para cancelar um agendamento, clique no botão Cancelar localizado no final da linha do agendamento; assim o pedido de compra ou nota fiscal do agendamento voltará a ficar disponível para realizar nova entrega ou pré-agendamento se for pedido de compra.
Nota: Caso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, quando realizar o Cancelar , não será mais possível alterar Tipo de Carga do pre-agendamento. Caso queira trocar, será necessário refazer o pre-agendamento.
Imagem 19 - Alterar Agendamentos Gerados
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Principais Campos e Parâmetros
Não há.
Não há
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