Histórico da Página
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Os aplicativos Beta foram descontinuados e o suporte padrão e oficial da TOTVS será mantido apenas até Junho de 2023. Depois desse período, clientes que ativaram e estão usando os aplicativos continuarão tendo acesso a eles, porém, sem direito ao suporte. |
| Dica | ||
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Encontre os recursos existentes nos antigos aplicativos Beta na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab. Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time! |
Índice
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Falando de
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tasks beta...
Esse recurso permite uma interface mais simplificada e atrativa para o controle de tarefas, sobretudo para equipes pequenas ou mesmo uso individual, sem a necessidade de interação com um processo BPMN empresarial obrigatório. Apesar de poder ser interoperávelinterprerável, ou seja, uma lista de tarefas poder interagir com um processo BPMN ou uma integração com sistemas externos e vice-versa.
Tem como objetivo ser uma interface compreensível para uso ou planejamento próprio, através de sub-tarefas simplificadas e possuindo poucas restrições de negócio, aumentado assim a praticidade de seu uso e o maior controle que o usuário possui sobre as tarefas.
Com isso, partimos da premissa que os objetivos essenciais do To Do List da ferramenta Tasks consistem em , ser simples, objetivo, quase nenhum envolvimento com processos, flexível ao usuário, comunicativo permitindo interação e auditável permitindo visualizar informações relevantes e poder extrair resultados.
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As notificações não serão enviadas via e-mail. Notificações serão apenas recebidas e visualizadas através do fluig TOTVS Fluig Plataforma ou mesmo então no ambiente do To Do List. |
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próprio ambiente da ferramenta Tasks. |
Acessar o Tasks
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01. No menu lateral, acesse Soluções.
02. Acione Tasks.
03. Visualize e crie suas tarefas e listas.
Criar nova lista
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01. No menu principal, acionar To Do Listde listas, acione Criar Lista.
02. Insira o nome da nova lista.
03. Em "Colaboradores desta lista", busque os colaboradores pelo nome e clique sobre o nome do colaborador que desejar adicionar.
04. Acione Criar lista.
Adicionar
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Tarefa
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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
02. Clique no campo Adicionar Tarefa e inclua a informe o nome da tarefa .
03. Acione a tecla Enter do teclado ou o botão Adicionar para incluir a tarefa na lista.04. Em Opções
| Dica |
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Toda tarefa incluída é atribuída diretamente para o usuário logado. Ao utilizar as opções avançadas, é possível |
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atribuí-la a um usuário diferente. |
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Nas tarefas, em Opções, através do botão
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Status da tarefa
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01. Localize a tarefa que deseja alterar o status.
02. Acione o ícone 
ao lado do nome da tarefa e classifique-a em: Aberto, Fazendo ou concluído.
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Aberto Fazendo Concluído |
Adicionar Tarefa via Opções avançadas
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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
02. Clique no campo Adicionar Tarefa e em seguida acione o botão de Opções avançadas.
03. Através dela é possível criar uma tarefa e configurá-la imediatamente com data e prazo.
04. No campo Nome, insira um nome para a tarefa.
05. No campo Busque pelo nome do responsável, pesquise e selecione o usuário que deseja que seja o responsável por essa tarefa.
06. No campo Adicionar ao status, é possível definir o status que deseja que a tarefa seja incluída.
07. No campo Descrição, adicione uma descrição correspondente as ações da tarefa.
08. No campo Data prazo, insira uma data e hora limite que a tarefa terá para ser realizada.
09. Acione o botão Criar tarefa para que a tarefa seja criada na lista.
Minhas Pendências
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01. No menu lateral, em Minhas Pendências, acione o agrupador que deseja visualizar.
02. No agrupador selecionado é possível consultar por Todas pendências, Tarefas para hoje ou Tarefas em atraso.
Através desse menu é possível visualizar dentro de cada agrupador, as listas com as tarefas que possuem alguma pendência.
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Através desse menu é possível visualizar dentro de cada agrupador, as listas com as tarefas que possuem alguma pendência.
Neste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas com status em Aberto ou fazendo. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.
Neste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas para serem realizadas na data atual. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.
Neste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas mas que passaram do prazo estipulado. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa. |
Listas
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01. No menu lateral, em Listas, dentre a relação de todas as listas, selecione a que deseja visualizar.
02. Ao selecionar, a lista será aberta e suas tarefas serão elencadas de acordo com o status configurado.
| Painel |
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Lembrando que, novas tarefas podem ser adicionadas a lista a qualquer momento. |
| Painel | ||
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As configurações da Lista ficam disponíveis tanto no menu lateral, quanto no menu superior da tela, ambos ao lado esquerdo do nome da lista. Em Opções, através do botão
Permite alterar o nome da lista e incluir ou deletar colaboradores.
Permite visualizar os anexos já incluídos. As ações disponíveis dentro da visualização ainda permitem fazer download do arquivo ou excluí-lo.
Permite arquivar a lista numa pasta de Listas arquivadas.
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Listas arquivadas
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01. No menu lateral, acione Listas arquivadas.
02. Possibilita visualizar todas as listas que foram arquivadas, permitindo restaurar ou arquivar.
| Painel | ||
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Em Opções, através do botão
Permite que a lista seja restaurada e volte a aparecer na coluna de Listas.
Permite ao usuário, excluir a lista por definitivo. Ao selecionar e confirmar essa opção, a lista deixará de existir e não ficará mais disponível nas arquivadas.
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| Dica | ||
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Toda tarefa incluída é atribuída diretamente para o usuário logado. Ao utilizar as opções avançadas, é possível atribuí-la a um usuário diferente. |
Minhas Pendência
Listas
Listas arquivadas
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização Liquid - 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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