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Introdução ao Totvs Meus Contratos

Informações Gerais

O Totvs Meus Contratos é uma solução prática para acesso rápido e fácil aos processos registrados no módulo TOTVS Gestão de Contratos.

Através dele é possível consultar o número do contrato, as planilhas, aprovar ou reprovar uma medição e todos os demais detalhes vinculados àquele Contrato.

Aviso

title	Aviso de descontinuação

O aplicativo Meus Contratos foi oficialmente descontinuado em 31/12/2023. Os comunicados foram publicados em Junho/23 e disparados para a base de clientes em Julho e Dezembro/23.

Sendo assim, não será mais possível baixar e instalar o app à partir das lojas Play Store e Apple Store, e não haverá mais suporte do produto pela TOTVS.

Essa documentação será mantida temporariamente para consulta, até 31/01/2024 .

Para realizar aprovação de medições de contrato e de outros documentos, indicamos o uso do app Meu Protheus.

Em breve estaremos inovando em mobilidade para o módulo de Gestão de Contratos.

Introdução ao Meus Contratos

Informações Gerais

Mobilidade, acompanhamento e monitoramento dos contratos de compra e venda em um único lugar a qualquer hora e momento.

O aplicativo “Meus Contratos” permite que você acompanhe contrato a contrato, monitore a vigência, saldo atual, aplique filtros por um tipo especifico de contratos e ainda possa efetuar a reprovação ou aprovação das medições, possibilitando que a gestão de contratos seja feita na palma da sua mão em tempo real. É a solução prática para acesso rápido e fácil aos contratos da sua organização.

IMPORTANTE: O “Meus Contratos” é um aplicativo corporativo. Você pode fazer login com o seu usuário do Gestão de Contratos Protheus , com os serviços móveis ativados pelo seu time de TI.** O Totvs Meus Contratos é um aplicativo complementar ao TOTVS Gestão de Contratos. Para tal, é preciso um usuário e senha do Protheus (a partir da versão 12.1.17) para utilizá-lo. **

Pré-requisitos

Para utilizar o Totvs Meus Contratos, os requisitos são:

Ter um usuário e senha válidos para um ambiente Protheus.
Um smartphone rodando Android 4.1 ou superior ou um smartphone rodando iOS 9.0 ou superior.
Acesso à internet do dispositivo móvel.

Fontes

Para o funcionamento do aplicativo Meus Contratos os fontes a seguir devem ter data igual ou superior a informada, caso não possua estes fontes no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar pacote de atualização.

CNTA300R.PRW 26/11/2019
CNTM121.PRW 19/08/2019
CNTM300.PRW 19/08/2019
CNTMNAT.PRX 29/12/2018

Pacote de atualização

Acesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da Expedição Contínua que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote.

Primeiro acesso

Uma vez Para possibilitar a integração do app com o ambiente configurado, você poderá utilizar o aplicativo.

Para iniciar, baixe e instale o aplicativo para sua plataforma:

Apple App Store
Google Play Store

Após instalado, assim que o primeiro acesso for realizado, será apresentada a Tela de Login. Para logar, utilize um usuário e senha válidos do Protheus.

Protheus, é necessário realizar a configuração do AppServer para habilitar o REST. Veja aqui como implementar ou adequar essa configuração.

Com o REST habilitado no AppServer, será preciso habilitar um endereço (ip) externo e solicitar um Alias de acesso ao app Meus Contratos.

Com esse Alias gerado pela equipe de suporte da TOTVS (tempo médio de resposta de 1 dia), você já poderá fazer login no app!

Visualização dos contratos - Compartilhamento

Os contratos apresentadores seguem uma regra de visualização de acordo com o fluxo abaixo:

Se o campo CN9_VLDCTR estiver configurado como sim, a visualização do contrato fica restrita ao usuários que possuem permissão na tabela CNN, independente do compartilhamento das tabelas.

Se o campo estiver como não, serão apresentados todos os contratos da filial em que o usuário está logado. Nesse caso, a visualização por filial irá obedecer a regra de compartilhamento da tabela (tabela CN9).

As medições apresentadas são as que estão determinadas para o usuário logado via alçada de aprovação.Depois que você estiver logado, o aplicativo irá fazer o login automaticamente todas as vezes que você abri-lo, desde que haja acesso à internet.

Manual

Abaixo segue um guia com as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

de Splash

A Tela de Splash é a primeira que aparece quando abrimos o aplicativo. É uma tela de inicialização, exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.

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A Tela de Login é a tela responsável pela autenticação do usuário no aplicativo Totvs Meus Contratos. Nessa tela, após o preenchimento dos campos Usuário/Senha, o aplicativo faz uma consulta no Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o Totvs Meus Contratos permite o acesso do usuário ao restante do aplicativo. Caso não, o usuário não consegue passar dessa página e é exibida uma mensagem de erro.

Interações:

Campo Usuário: usuário de acesso ao ambiente Protheus.

Campo Senha: Senha de acesso

Controle Exibir Senha: Alterna o modo de visualização do campo senha para exibir ou ocultar os caracteres.

Botão Entrar: Botão que realiza o login do usuário com as informações fornecidas.

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Ao inserir um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no ambiente Protheus.

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Esta é a tela inicial do aplicativo. Por meio dela, o usuário pode selecionar os contratos existentes e liberados para aprovação/reprovação no Protheus, permitindo que o usuário selecione um deles para consultar os detalhes.

São apresentados os contratos de Vendas/Compras.

Contratos

Medições

Configurações

Consulta

Apresenta os dados das planilhas.

Tela	Tela de Login	Principal - Lista de Contratos	Image Added	Esta é a tela inicial do aplicativo, onde é exibido um resumo de todos os contratos vigentes, contendo as seguintes informações: Período de vigência, descrição, número, dias restantes até o vencimento e saldo do contrato. Caso configurado no Protheus, também sera exibido um alerta de vencimento para contratos próximos do término da vigência . Ao selecionar um dos contratos será exibida uma tela com mais detalhes. Através do botão "Localizar" (Lupa), é possível pesquisar em diversos campos diferentes do contrato, como cliente ou fornecedor, número, descrição, etc. Ou utilizar o botão "Filtrar", localizado no canto superior direito da tela principal dos Contratos. Nesta tela também é mostrada a quantidade de contratos próximos ao vencimento, podendo mostrá-los se precionar em "Mostrar"
Tela de Contratos próximos do vencimento	Image Added	Quando selecionada a opção de mostrar os contratos próximos ao vencimento é aplicado um filtro que mostra apenas os contratos próxmos ao vencimento. Para retornar à tela anterior basta limpar a marcação do filtro pressionando o "x".
Tela de Filtro	Image Added	Na opção de Filtro, é possível filtrar pelos contratos do tipo Compra, Venda ou Ambos (Todos). Se selecionar a opção "Compra", também é possível filtrar por Fornecedor. Se optar por filtrar pela "Venda", também é possível filtrar por Cliente.
Resultado do Filtro	Image Added	Ao aplicar o filtro, são apresentados os contratos selecionados.
Tela de Detalhes do Contrato	Image Added	Tela de Login - Usuário inválido	Tela Principal - Lista de Contratos	Tela Detalhes do Contrato	Image Removed	A tela de detalhes do contrato apresenta os dados do contrato previamente cadastrados no Protheus. Os dados são divididos em: Resumo do ContratoPlanilhas: Número, vigência, valor atual e quantidade de dias até o vencimento Saldo do contrato: com a quantidade percentual do valor total A tela de planilhas será abordada mais adiante.
Tela Detalhes do Contrato - Planilha	Image Removed	Image Added	Ao rolar a página são mostradas as planilhas disponíveis. Os seguintes dados ficam visíveis: enumeração da planilha, nome e saldo. Ainda é possível acessar o "Ver Detalhes" da planilha para maiores detalhes (será abordado adiante)
Tela de Saldos do Contrato (Detalhado)	Image Added	Na parte detalhada do saldo do contrato é possível ver o relação do que foi orçado e realizado dado o preço correspondente e o período de tempo.
Tela de Planilhas (Ver Detalhes)	Image Added	Na tela detalhada da planilha é mostrada a visão geral da evolução do orçado com o relalizado através de um gráficos de barras e linhas. Ainda é possível aplicar filtros de competências
Tela de Medição	Image Added	Apresenta as medições pendentes para aprovação que podem ser: Reprovadas ou Aprovadas, a lista de Planilhas e o Histórico de Aprovações	Tela de Medição	Image Removed Apresenta as medições que podem sem Reprovadas ou Aprovadas.
Tela de Medição - Itens da Planilha	Image Added	Exibe os itens da planilha selecionada.
Tela de Medição - Reprovar	Image RemovedImage Added	Permite o usuário Reprovar uma medição, sendo obrigatório informar uma justificativa.
Tela de Medição - Aprovar	Image RemovedImage Added	Permite o usuário Aprovar uma medição, não sendo obrigatório informar uma justificativa.
Tela de conectividade	Image Added	Se o aparelho estiver sem conexão com a Internet, não é possível utilizar o App.
Tela de Configurações	Image RemovedImage Added	Apresenta as configurações, dados de login e botão sair do aplicativo.