Assistente de Configuração Mobile
Conheça o Assistente de Configuração Mobile.
Com o Assistente de Configuração Mobile é possível configurar todos os passos até a utilização do app.
O Assistente de Configuração Mobile está disponível na web. Clique aqui para acessar.
Funcionalidade "Validar Fontes"
A funcionalidade de "Validar Fontes" não está disponível no ambiente web, apenas no Protheus.
Central Colaborativa
Deseja sugerir alguma melhoria para soluções mobile do Backoffice Protheus? Acesse a Central Colaborativa da TOTVS.
Vá em Totvs Backoffice > Linha Protheus > Aplicativos Móveis > [ Escolha o app ]
Quer dar alguma sugestão para o Meu Protheus? Acesse aqui para publicar sua ideia.
Notificações
As notificações destinadas a um único usuário serão recebidas apenas durante o último acesso. Em outras palavras, se o mesmo usuário estiver conectado em dois dispositivos simultaneamente, ele só receberá a notificação no dispositivo que foi acessado por último.
Novas funcionalidades
A partir da versão 3.6.4, O Meu Protheus terá:
- Aprovação múltipla de Solicitação de Compras e Pedido de Compra
- Aprovação múltipla de Medição de Contratos
- Seleção de múltiplas filiais para visualização e aprovação das pendências
Atualize o Protheus com a expedição contínua do app para usufruir das novas funcionalidades.
Conteúdo
Este documento possui o intuito de ser um guia para os clientes, analistas e desenvolvedores, que utilizam ou que querem aderir na sua rotina de trabalho as funcionalidades que são disponibilizadas pelo aplicativo Meu Protheus.
Aqui você verá:
- O que é o aplicativo Meu Protheus.
- O que são eventos e aprovações.
- Todos os passos para configurar e utilizar o Meu Protheus.
- Verá o escopo e as interfaces do aplicativo em pequenas demonstrações para melhor visibilidade do produto.
Escopo
O Meu Protheus é um aplicativo da companhia TOTVS que possui integração com o ambiente do ERP PROTHEUS.
O escopo do aplicativo pode ser dividido entre duas funcionalidades principais: Aprovações e eventos.
Aprovações
O aplicativo Meu Protheus possibilita ao usuário realizar aprovações de processos ocorridos no ERP através do smartphone e abaixo estão listados os processos aderentes a este mecanismo de aprovações.
Pedido de Compras
O aplicativo Meu Protheus permite a análise (Aprovação / Reprovação) de pedidos de compras de forma aderente ao processo padrão de liberação de documentos (MATA094).
Solicitação de Compras
O aplicativo Meu Protheus permite a análise (Aprovação / Reprovação) de solicitação de compras.
Prestação de Contas
O aplicativo Meu Protheus permite a análise (Aprovação / Reprovação) de prestação de contas (Controle de Viagens).
Medição de Contratos
O aplicativo Meu Protheus permite a análise (Aprovação / Reprovação) de medições de contratos (SIGAGCT).
Eventos
O objetivo dos eventos é permitir que o usuário possa ser informado sobre eventos e interagir com aprovações que ocorrem no seu ambiente do ERP PROTHEUS por meio de notificações recebidas pelo aplicativo.
O aplicativo possui eventos pré-definidos na sua integração com o ERP, conforme alguns exemplos abaixo:
- Visualizar eventos que iniciaram, terminaram ou que tiveram algum problema ao serem processados por meio de notificações.
- Filtrar visualização de eventos.
- Processamento da folha de pagamento.
- Término do recálculo do custo médio.
- Processamento de contabilização.
- Aprovação de orçamento.
- Produto atingiu ponto de pedido.
- Lote de produto vencido.
Entre muitos outros eventos que estão cadastrados na tabela genérica E3 - Eventos (SX5).
Nota
Caso o usuário logado esteja integrado ao Active Directory (usuário de rede), as notificações não estarão disponíveis. Atualmente esse recurso não é suportado pelo serviço responsável por gerenciar as notificações (Push Notification).
Se você utiliza essas funcionalidades do Protheus pelo SmartClient, por meio do Aplicativo você poderá acessar essas funcionalidades em qualquer lugar na palma da mão.
Para conhecer mais sobre o Meu Protheus assista ao vídeo:
Conheça o Meu Protheus
A seguir você pode encontrar mais informações sobre o as funcionalidades do aplicativo.
Os eventos possuem descrição e o nome da rotina acionada, facilitando a identificação da ação que foi disparada ao realizar determinado evento e, consequentemente, o que foi realizado na atividade.
Eles podem ser divididos em duas modalidades:
- Pré-definidos
São os eventos padrões configurados por meio da inscrição na rotina do Event Viewer.
Utilizando o aplicativo Meu Protheus os eventos registrados são recebidos por meio de notificações para celular (Push notifications).
- Personalizados
São eventos que podem ser criados especificamente para uso em rotinas customizadas.
Suponha que um colaborador tenha realizado o fluxo de prestação de contas e essa prestação está pendente para analise.
Pelo Meu Protheus, poderá ser analisado e escolher entre aprovar ou reprovar esse registro.
Importante
Caso o participante informado na inclusão da prestação de contas, contenha em seu cadastro o tipo "Externo", a aprovação deverá ser realizada exclusivamente pelo ERP.
Passo a passo de configuração
O Meu Protheus é mais uma forma que os usuários têm de conseguirem utilizar o ERP Protheus. Sendo assim, são necessárias algumas configurações específicas para integrar o aplicativo com o ambiente.
Para conhecer mais sobre a configuração necessária, assista ao vídeo.
Pré-Requisitos
Credenciais: É preciso um usuário e senha do Protheus (a partir da versão 12.1.17) para utilizá-lo.
Configurador: Ter a rotina Event Viewer no módulo implantada e funcional.
Lib: A lib com a funcionalidade precisa ser igual ou superior a 20180216.
Suporte
Para uso antes da liberação de janeiro/2018 do Protheus entre em contato com o suporte da TOTVS e solicite o pacote para atualização do ambiente via UPDDISTR.
Licenças: Em relação ao Meu Protheus, as requisições recebidas via Mingle seguem um tratamento diferente, onde não se utilizam de licenças TOTVS I e sim as licenças de Apps, desta forma, a lista de APIs não serão exibidas ao abrir a URL do Rest, porém pode seguir em frente com a configuração e as requisições do App serão atendidas sem problemas. |
Aprovações
Para o escopo de aprovações (Pedido de Compras e Prestação de Contas) não existe nenhuma configuração adicional, bastando apenas que o ambiente esteja provisionado (REST configurado e ALIAS do Mingle gerado).
Após o ambiente configurado, basta que o usuário que é um Aprovador acesse o aplicativo e o mesmo irá visualizar os itens que estão pendentes de sua análise, podendo ser Pedido de Compras ou Prestação de Contas.
Para configurar o envio de notificações do ERP para o aplicativo, siga as instruções abaixo. Observando que os passo abaixo NÃO SÃO obrigatórios para o funcionamento do escopo de aprovações.
Configurando o seu ambiente
- Configure o Rest Protheus
- Se você é cliente solicite um alias pelo Mingle ou crie pelo Assistente de Configuração Mobile.
- Preencha com o Token de acesso o parâmetro MV_MINGKEY.
Acesse o módulo Configurador (SIGACFG)
- Acesse a rotina Base de Dados > Dicionário > Base de Dados.
- Clique sobre o ícone + para expandir as opções e clique em Parâmetros.
- Clique sobre a lupa e pesquisar por MV_MINGKEY.
- Preencha nos campos Cont. Por, Cont. Ing, Cont. Esp com o Token.
O Token será encaminhado ao solicitar o alias pelo Mingle ou pelo AppLinker .
Preencha o parâmetro MV_MINGKEY
Verificar a permissão de usuário
- Acesse o módulo Configurador (SIGACFG)
- Acesse a rotina Usuário > Senhas > Usuários.
- Pesquise pelo usuário que será alterado.
- Selecione o usuário e clique em alterar.
- Selecione a aba Restrições de Acesso > Aba Acessos.
- Habilite a permissão 174 - Acesso a inscrição nos Eventos do Event Viewer.
Valide a permissão 174 do usuário
Inscrever no Event Viewer
- Acesse Miscelânea > Inscr. Event Viewer em qualquer módulo.
- Clique em Incluir.
- Selecione o canal 002.
- Selecione categoria 001.
- Selecione o evento desejado.
- Selecione Sim no campo Json.
Para informações sobre o Event Viewer, clique aqui.
Inscrição do Event Viewer
Configurando o seu ambiente
- Configure o Rest Protheus
- Se você é cliente solicite um alias pelo Mingle ou crie pelo Assistente de Configuração Mobile. Se você é Totver crie um alias pelo AppLinker.
- Preencha com o Token de acesso o parâmetro MV_MINGKEY.
Acesse o módulo Configurador (SIGACFG)
- Acesse a rotina Base de Dados > Dicionário > Base de Dados.
- Clique sobre o ícone + para expandir as opções e clique em Parâmetros.
- Clique sobre a lupa e pesquisar por MV_MINGKEY.
- Preencha nos campos Cont. Por, Cont. Ing, Cont. Esp com o Token.
O Token será encaminhado ao solicitar o alias pelo Mingle ou pelo AppLinker .
Preencha o parâmetro MV_MINGKEY
Criando o evento
- Acesse o módulo Configurador (SIGACFG)
- Acesse a rotina Ambiente > Cadastro > Tabelas.
- Pesquise pela tabela (E3).
- Clique no botão Editar.
- Inclua o novo Evento.
Importante
Para eventos customizados, recomenda-se utilizar o padrão de nomear o código do evento iniciando com a letra <b>Z</b>
Crie o evento
Verificar a permissão de usuário
- Acesse o módulo Configurador (SIGACFG)
- Acesse a rotina Usuário > Senhas > Usuários.
- Pesquise pelo usuário que será alterado.
- Selecione o usuário e clique em alterar.
- Selecione a aba Restrições de Acesso > Aba Acessos.
- Habilite a permissão 174 - Acesso a inscrição nos Eventos do Event Viewer.
Valide permissão 174 do usuário
Inscrever no Event Viewer
- Acesse Miscelânea > Inscr. Event Viewer em qualquer módulo.
- Clique em Incluir.
- Selecione o canal 002.
- Selecione categoria 001.
- Selecione o evento desejado.
- Selecione Sim no campo Json.
Para informações sobre o Event Viewer, clique aqui.
Inscrição do Event Viewer
Compilando e enviando notificação
Para que você receba uma notificação no Meu Protheus inserir a função EventInsert na rotina que realize o disparo da notificação.
A seguir você verá um exemplo de como realizar esses passos.
Os exemplos a seguir são apenas modelos para fins de estudo e visualização rápida das notificações. Procure implantar os passos se adequando ao seu negócio e necessidade.
Para funções customizadas você deverá adicionar algumas linhas de código.
O código a seguir é apenas um exemplo e você poderá customizar ele da melhor forma. Segue a um exemplo do Event Insert.
Exemplo para envio de notificação.
#include 'PROTHEUS.CH'
#include 'FWEVENTVIEWCONSTS.CH'
/**
* AUTOR: GABRIEL GAMELEIRA DOS SANTOS
* DATA: 29/09/2020
* HORA: 12:19
* FINALIDADE DO PROGRAMA: CRIAR EVENTO CUSTOMIZADO. LEMBRANDO QUE ESTE FONTE PRECISA SER ADIONADO NA SUA FUNCAO CUSTOMIZADA PARA QUE NO MOMENTO QUE FUNCAO SER CHAMADA EXECUTE O EVENTO
*/
User Function MOBILE0000()
Local cEventId := "Z00"
Local cMensagem := "Evento enviado!"
Local cTitulo := "Teste do Evento" + Time() //FUNCAO TIME PEGA O HORARIO ATUAL BASEADO NO S.O
RPCSETENV("99", "01") //ABERTURA DO AMBIENTE PASSANDO OS ARGUMENTOS EMPRESA E FILIAL RESPECTIVAMENTE
EventInsert(FW_EV_CHANEL_ENVIRONMENT, FW_EV_CATEGORY_MODULES, cEventId, FW_EV_LEVEL_INFO, "", cTitulo, cMensagem, .T.) //CHAMADA DO EVENTO
Return Nil
Você poderá alterar o quarto argumento passado na função EventInsert por qualquer um dos valores listados abaixo. As outras constantes mantenha pois é padrão.
| PALAVRA CHAVE | SIGNIFICADO | COR |
|---|---|---|
| FW_EV_LEVEL_INFO | MENSAGEM DE INFORMACÃO | CINZA |
| FW_EV_LEVEL_ERROR | MENSAGEM DE ERRO | VERMELHO |
| FW_EV_LEVEL_WARNING | MENSAGEM DE ATENÇÃO | AMARELO |
Após o código fonte compilado acione a rotina. A seguir segue um exemplo para acionar a função compilada no RPO.
Existem inúmeras formas de executar uma função. Execute ela do jeito que achar melhor.
DISPARE A FUNÇÃO
Configurando pela Web
Com o Assistente de Configuração Mobile é possivel configurar todos os passos até a utilização do app.
O Assistente de Configuração Mobile está disponivel na web. Clique aqui para acessar.
Tela inicial
- Na tela inicial você terá acesso aos insights (novidades / notícias) que ficarão disponíveis com conteúdo informativo sobre nossas soluções. Também é possível visualizar as aplicações que estão disponiveis para configuração no seu ambiente.
- Explore a aba de navegação "Funcionalidades" na página do Assistente de Configuração Mobile no TDN, para saber mais sobre o ACM (Assistente de Configuração Mobile).
Instalando no seu celular
O Meu Protheus está disponível nas duas principais lojas de distribuição de aplicativos.
Você poderá ir na loja pesquisar por Meu Protheus, clicar sobre o mesmo e instalar.
Clique sobre o ícone do seu sistema operacional para ser encaminhado para a loja.
Disponível em Android e IOS
QR Code Android e IOS
Acesse o seu ambiente
Para realizar o seu acesso utilize:
- Usuário
- Senha
- Alias
Nos campos Usuário e Senha, informe os mesmos dados que você utiliza quando acessa o seu ambiente no ERP Protheus via SmartClient.
No campo Alias, informe o seu identificador no Mingle ou AppLinker.
Acesso
Peça um alias
Por meio do aplicativo, na tela de acesso é possível solicitar um alias. Para solicitar um alias clique sobre Solicitar Alias. Será exibido uma tela solicitando:
- Nome
- Nome da empresa
- Telefone
Todos os campos solicitados serão utilizados para entrarmos em contato com os clientes que precisam de um alias e que não fizeram seu cadastro por meio do Mingle.
Solicite um alias
Escolha a filial
Após o acesso, escolha uma filial.
Caso deseje filtrar uma filial da lista de filiais, você poderá encontrar uma filial pesquisando pelo código ou pelo nome no campo de busca.
Escolha uma filial
{
Visualize e interaja com eventos
Com a filial escolhida, você terá acesso aos eventos que ocorrem no seu ambiente do ERP Protheus. Para acessar os Eventos clique na guia de Eventos.
Importante
Caso o usuário logado esteja integrado ao Active Directory (usuário de rede), as notificações não estarão disponíveis. Atualmente esse recurso não é suportado pelo serviço responsável por gerenciar as notificações (Push Notification).
Duração das notificações no app
Atualmente o aplicativo Meu Protheus armazena as notificações por tempo limitado. Ao completar um mês em que uma notificação chegou no app e foi armazenada na aba "Eventos", ela é desprezada/deletada. Esse comportamento preza por manter a área de notificações (Eventos) mais limpa e organizada, sem necessitar que essa limpeza seja feita pelo usuário frequentemente.
Para apresentar mais informações sobre um evento clique sobre a seta para expandir mais informações sobre o evento.
{
Para filtrar um evento clique sobre o funil e escolha a sua condição. É possível realizar o filtro de eventos pelas seguintes condições:
- Nome da rotina
- Mensagem
- Titulo
- Período
- Criticidade
- Tipo do evento
{
Para compartilhar um Evento, clique sobre o ícone de compartilhar. Assim que realizar o clique será apresentada a tela de aplicativos que podem ser utilizados para compartilhá-lo.
Caso existam links envolvidos no corpo do evento, você poderá clicar sobre o link desejado e ser redirecionado para a página.
Aprove ou reprove
Com a filial escolhida, você terá acesso aos registros de aprovações que aguardam por sua ação no ambiente do ERP Protheus. Para ter acesso a lista de aprovações clique na guia Aprovações.
Nas abas 'Pendentes', 'Aprovados ' e 'Reprovados' é possível visualizar:
- Pedidos de Compra
- Informações do card
- Filial, núm. do pedido, fornecedor, condição de pagamento, data de emissão, comprador e valor total (soma do valor de cada item - SC7);
- Informações da página de Detalhes
- Núm. do pedido, comprador, valor total
- Itens do pedido: Descrição do produto (B1_DESC), c. de custo, quantidade, un. de medida, valor unit. e valor total;
- Ver mais: Data de entrega, quantidade entregue e campos adicionais via ponto de entrada MT094CPC;
- Anexos: Imagens e / ou PDFs anexados via Banco de Conhecimento. Recomendável que o tamanho do arquivo não exceda 5mb;
- Histórico: Histórico de compras do produto, mostrando a data em que foi comprado, com qual fornecedor, quantidade e preço por unidade;
- Informações do card
- Solicitações de Compras
- Informações do card
- Filial, núm. da solicitação, data da solicitação, c. de custo, solicitante e valor total (soma do valor de cada item pela SCR);
- Informações da página de Detalhes
- Núm. da solicitação, data da solicitação, grupo de aprovação e valor total;
- Itens da solicitação: Descrição do produto (B1_DESC), c. de custo, quantidade, unidade de medida e valor;
- Histórico: Histórico de compras do produto, mostrando a data em que foi comprado, com qual fornecedor, quantidade e preço por unidade;
- Informações do card
- Prestações de Contas do tipo Viagem e Avulsa
- Informações do card
- Núm. da prestação de contas, participante, c. de custo, data de início, data final, motivo e valor total (soma de cada despesa pela FLE);
- Informações da página de Detalhes
- Núm. da prestação de contas, participante, data de início, data final, valor reembolsável e valor não reembolsável;
- Itens de despesa: Data da despesa, descrição da despesa, local, quantidade e valor total;
- Anexo: Imagem do comprovante de despesa;
: Alerta de que a despesa teve um custo elevado baseado na região;
- Informações do card
- Medições de contratos
- Informações do card
- Núm. da medicão, filial, núm. do contrato, data da competencia, núm. da planilha, valor;
- Informações da página de Detalhes
- Núm. da medicão, filial, núm. da planilha, data da jurisdição, valor e descrição;
- Itens da solicitação: Descrição do produto (B1_DESC), c. de custo, quantidade, unidade de medida e valor;
- Histórico: Histórico do produto, mostrando a data de entrega, quantidade e preço por unidade;
- Informações do card
Sobre Aprovados e Reprovados
Hoje somente não é possível visualizar na aba de "Aprovados" e "Reprovados", as Medições de Contrato. Estamos trabalhando para que tenhamos esta funcionalidade disponível em breve.
Aprovação Por Filial
Ao clicar sobre um item na lista de itens Pendentes, você pode aprovar ou reprovar a operação.
Independente da ação selecionada, uma tela solicitando uma justifica será apresentada.
Aprovação Multifilial
Na aprovação Multifilial o usuário pode fazer a aprovação de multiplos documentos de um mesmo TIPO.
Exemplo: Ao fazer o filtro de multiplas filiais e o usário selecionar o documento do tipo Pedidos de Compra, todas as Solicitações de Compra e Medições de Contratos serão desabilitados para seleção, seguindo essa mesma regra para os demais tipos.
Aviso
Observação importante: Essa nova funcionalidade não inclui filtro de multifiliais e nem a provação de multiplos documentos do tipo Prestações de Contas
Aprovação Multifilial
Ao clicar no Icone no canto superior direito de multifilial e selecionar as filiais desejadas, serão listados todos os documentos (Pedidos de Compras, Solicitações de Compras e Medições de Contratos) pendentes de aprovações, com exceção de prestações de contas, que não é contemplada com essa nova funcionalidade.
Aprovação de Multiplus Documentos
Ao selecionar as filiais desejada, será listado todos os documentos pendentes de aprovação (Pedidos de Compras, Solicitações de Compras e Medições de Contratos), podendo ser selecionado vários documentos de um mesmo tipo.
Exemplo: Ao selecionar PEDIDO DE COMPRA, as opções de SOLICITAÇÃO DE COMPRA E MEDIÇÃO DE CONTRATOS serão desabilitados.
Anexos
Nas aprovaçōes de pedido de compra e solicitação de compras, é possível ter acesso aos documentos e imagens anexos ao item.
Expedição continua
Esteja atualizado com a versão mais recente da expedição continua do mobile.
No app Meu Protheus é possível visualizar nativamente imagens anexadas via Banco de Conhecimento.
Para os demais tipos de arquivos, como .pdf, .txt, .xlsx, dependera de recursos disponíveis no celular que entenda o respectivo arquivo.
Perfil
Apresenta dados importantes sobre a conexão do aplicativo com o ambiente Protheus.
- Usuário
- Cliente
- Empresa
- Set
- filial
Acesso Perfil
Nova Home Page
A nova pagina é responsavel por mostrar uma lista de cards com os principais documentos de alçadas (PC, IP, SC, MD e IM), mostrando a quantidade total de documentos pendentes de aprovação para o usuário logado, facilitando a gestão de aprovação.
- Pedido de Compra
- Pedido de Compra por Item
- Solicitação de Compras
- Medição de Contratos
- Medição de Contratos por Item
Perguntas Frequentes (FAQs)
Materiais Auxiliares
Os materiais abaixo dizem respeito ao Event Viewer do Protheus e ao TOTVS Mingle:
Como adicionar uma rotina de usuário no Event Viewer
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas