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Consulta Saldo Centro Custo Período - FGL214AA

Visão Geral do Programa

O programa Consulta Saldo Centro Custo Período apresenta dois diferentes tipos de consulta, possibilitando visualizar saldos, movimentos e comparativos entre valores orçados e realizados, em determinada conta contábil e centro de custo para os períodos de um exercício.

Nas consultas sempre são apresentados valores de saldos ou movimentos de uma conta contábil e um centro de custo, mas para todos os períodos de um determinado exercício, possibilitando melhor visualização deles.

A possibilidade de emitir gráficos relacionados às consultas efetuadas, é forma avançada e gerencial de analisar informações. Esta emissão de gráficos é uma ferramenta importante, principalmente em avaliações e análises contábeis e financeiras.

Caso o campo Usa Segurança Estab Consultas/Relatórios, apresentado no programa Parâmetros Gerais da Contabilidade estiver assinalado, o usuário somente pode visualizar os dados dos estabelecimentos aos quais estiver relacionado.

Ao inserir a faixa de estabelecimentos, será apresentada mensagem, identificando os estabelecimentos que o usuário possui acesso dentro da faixa informada.

Somente os usuários com permissão de acesso a todos os estabelecimentos podem ter uma visão geral da empresa.

Consulta Saldos Centros Custo Período da Unidade Organizacional

Objetivo da tela:

Permitir apresentar as opções de consultas por períodos, para saldos, movimentos e comparações com orçamentos disponíveis nesse programa.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Faixa

Quando acionado, é possível determinar faixas que devem ser consideradas para a consulta.

Veja mais informações na descrição da tela Faixa – Saldos Ccusto.

Filtro

Quando acionado, é possível determinar parâmetros que devem ser considerados na consulta.

Veja mais informações na descrição da tela Filtro Saldo Centro Custo

Unidade Organizacional

Quando acionado, é possível pesquisar as Unidades Organizacionais implementadas, sendo que, caso uma delas seja selecionada, esta é considerada para as consultas efetuadas.

Nota
titleNota:

A Unidade Organizacional selecionada é apresentada no título da tela base. Quando alterada a Unidade Organizacional, automaticamente o título da tela base também é alterado.

Períodos

Quando acionado, é apresentado o programa Consulta Saldo de Conta Contábil Período (FGL211AA).

Razão

Quando acionado, é apresentado o programa Consulta Razão Centro Custo (FGL209AA).

Nota
titleNota:

Esse botão é habilitado, quando informado uma Conta Contábil “Analítica” e Plano de Contas “Primário”. 

Gráfico

Quando acionado, é possível gerar gráficos relacionados à consulta, possibilitando análises detalhadas.

Veja mais informações na descrição do Botão Gráfico.

Alternativa/

Cta Ctbl

Quando acionado, determina a alteração do nome do campo Conta para Alternativa ou vice-versa. Dessa forma, é possível efetuar consultas, informando o código da conta contábil ou ainda da conta alternativa. 

Atualiza

Quando acionado, as informações são apresentadas na tela para consulta, e sua cor é alterada para Verde, indicando que a consulta está atualizada.

Informações
titleImportante:

Sempre que alterado qualquer parâmetro na consulta, esse botão retorna para a cor vermelha, sendo necessário acioná-lo novamente, para atualização das informações.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Plano Contas

Inserir o Plano de Contas que deve ser considerado na consulta. 

Plano Ccusto

Inserir o Plano de Centro de Custo que deve ser considerado na consulta.

Tipo Sdo

Selecionar o tipo de consulta que deve ser efetuada. As opções disponíveis são:

  • Sdo / Movimento – Quando selecionado, determina que devem ser apresentados na consulta os valores de Saldos iniciais e finais, movimentos de Débito e Crédito e outros dados.

  • Orçamento – Quando selecionado, determina que a consulta deve efetuar comparativos entre uma versão de orçamento e os movimentos realizados em cada período do exercício. 

Cenário

Inserir o Cenário Contábil que deve ser considerado na consulta. 

Exercício

Inserir o exercício que deve ser considerado na consulta.

Conta

Ou

Alternativa

Inserir a Conta Contábil ou a Conta Alternativa que deve ser considerada na consulta.

Nota
titleNota:

O nome do campo é alterado automaticamente, quando pressionado o botão Alternativa/Cta Ctbl. 

CCusto

Inserir o código ou nome do Centro de Custo a ser consultado, juntamente com a conta contábil inserida. 

Cenário

Inserir o cenário orçamentário.

Nota
titleNota:

Esse campo somente é habilitado, quando o tipo do saldo for Orçamento.

Unid Orçamentária

Inserir a unidade orçamentária.

Nota
titleNota:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo do saldo for Orçamento. 

Seq Orcto Contábil

Inserir a sequência do orçamento contábil.

Nota
titleNota:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo do saldo for Orçamento. 

Versão

Inserir a versão do orçamento.

Nota
titleNota:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo do saldo for Orçamento.

Faixa – Saldos Ccusto

Objetivo da tela:

Permitir determinar faixas que devem ser consideradas para a consulta.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir a faixa de Estabelecimentos que devem ser considerados na consulta.

Dessa forma, somente são consideradas na consulta as movimentações e saldos de Estabelecimentos pertencentes a faixa inserida.

Unid Negócio

Inserir a faixa de Unidades de Negócio que devem ser consideradas na consulta.

Dessa forma, somente são consideradas na consulta, as movimentações e saldos de Unidades de Negócio pertencentes a faixa inserida.

Filtro Saldo Centro Custo

Objetivo da tela:

Permitir determinar parâmetros que devem ser considerados na consulta.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Finalidade

Inserir o código da finalidade econômica para servir de base para o cálculo dos valores na finalidade de apresentação.

Nota
titleNota:

Esta Finalidade Econômica deve obrigatoriamente possuir o atributo ARMAZENA (armazena valor) igual a MÓDULO. 

Apresentação

Inserir o código da finalidade econômica em que devem ser apresentados os valores da consulta. Para movimentações efetuadas em outras finalidades, é utilizada a finalidade inserida no campo anterior como base para conversão dos valores para esta finalidade apresentação. 

Data Cotação

Inserir a data a ser utilizada para a conversão dos valores de movimentações em outras finalidades para a finalidade apresentação.

Nota
titleNota:

Este campo é somente habilitado, quando inseridas Finalidades diferentes nos campos Finalidade e Apresentação, dessa tela.

Consid Apurac

Restdo

Quando assinalado, determina que, para a consulta que está sendo efetuada, devem ser consideradas as movimentações de Apuração de Resultado, na apresentação dos saldos e movimentos.

Saldos Sintéticos

Quando assinalado, determina que devem ser apresentados na consulta, saldos sintéticos de centros de custo.

Opções de Consulta

Objetivo da tela:

Permitir efetuar diferentes tipos de consulta, conforme a opção selecionada no campo Tipo Sdo.

A seguir estão explicadas e exemplificadas as opções de consulta disponíveis nesse programa.

Opção Consulta Saldos e Movimentos Por Período

Objetivo da tela:

Para efetuar consultas de movimentos de Débito/Crédito, saldos e movimentações por período para o centro de custo e conta contábil determinada, a opção Sdo/Movimento deve ser selecionada no campo Tipo. É necessário também inserir os parâmetros solicitados e acionar o botão Atualiza, para que as informações sejam apresentadas na tela de consulta.

A partir desta consulta, é possível efetuar várias análises, utilizando as informações apresentadas.

Esta consulta de Saldos / Movimentos é muito utilizada para verificar a evolução por período das movimentações efetuadas neste centro de custo da conta contábil.

Pode-se também gerar gráficos desta consulta, facilitando análises e visualizações.

Veja mais informações na descrição Botão Gráfico – Opção Saldos Movimentos.

Opção Consulta Orçamento Por Período

Objetivo da tela:

Para efetuar consulta comparativa entre valores orçados e realizados em determinado centro de custo e conta contábil, deve ser selecionada a opção Orçamento no campo Tipo Sdo, sendo necessário também inserir os demais parâmetros solicitados, principalmente o Cenário e Versão do orçamento a ser considerado. Após determinados estes dados, deve-se acionar o botão Atualiza, para que as informações sejam apresentadas nesta tela de consulta.

A partir dessa consulta, é possível efetuar várias análises comparativas, utilizando os valores realizados em relação aos orçados, no intuito de qualificar sempre os valores do orçamento.

Pode-se também gerar gráficos desta consulta, facilitando análises e visualizações.

Veja mais informações na descrição Botão Gráfico – Opção Orçamento.

Botão Gráfico

Objetivo da tela:

Quando acionado este botão, é automaticamente apresentado gráfico, onde são exibidas as informações relacionadas aos dados da consulta. Utilizando este gerador de gráficos, é possível efetuar diversas customizações conforme necessárias, inclusive alterar o tipo de gráfico, utilizando Barras, Pizzas, Linhas, Dispersão ou outras.

Exemplos:

Dependendo do tipo de consulta que está sendo efetuada, o acionamento deste botão apresenta diferentes gráficos, conforme a consulta. A seguir estão exibidos exemplos de gráficos, sendo um para cada opção de tipo de Consulta.

Gráfico – Opção Saldos/Movimentos

Objetivo da tela:

Nesta opção de consulta “Sdo/Movimento” são exibidos valores de movimentações de Débito e Crédito, sendo que, no gráfico gerado para esta consulta, são comparados apenas os valores de “Saldo Inicial” e “Saldo Final” para cada período.

Este gráfico, além de apresentar melhor forma de visualização dos saldos, permite também a utilização deste para efetuar diversas avaliações.

Gráfico – Opção Orçamento

Objetivo da tela:

Como a opção de Tipo de consulta “Orçamento” apresenta diversos valores, considerando “Realizado” e “Orçado”, quando acionado este botão, é gerado gráfico com totais dos movimentos. Desta forma, é possível verificar para o centro de custo de uma conta contábil, os valores de movimentos orçados e efetivamente realizados em todos os períodos do exercício.

 

Conteúdos Relacionados:

Como podem ser efetuados tipos diferentes de consultas nesse programa, alguns pré-requisitos são considerados apenas para determinada consulta. Além da implementação dos cadastros básicos, descritos no processo Cadastros deste módulo, é necessário que existam movimentações contábeis a serem consultadas.