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 documento...

Documentos são todos os arquivos publicados pelo usuário. Podem ser arquivos de texto, imagens, planilhas, vídeos etc.

Para criar documentos o usuário precisa ter pemissão permissão de gravação no local escolhido. Já o administrador pode criar documentos independentemente da segurança definida.

Documentos criados pela opção simplificada ou pela opção drag and drop herdam a segurança, a aprovação e as propriedades da pasta pai.

O upload de documentos será interrompido caso o usuário saia da página da navegação de documentos enquanto ele estiver em andamento.

Não é permitido incluir documentos na pasta raiz da navegação de documentos. E, também, não é permitido incluir documentos maiores do que o tamanho máximo por arquivo definido na plataforma.

A opção de criação de documentos arrastar e soltar (drag and drop) pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Dropde arquivos.

Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Exporer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para a plataforma, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso.

O Internet Explorer na versão 9 não permite a criação de múltiplos documentos, sendo possível criar um documento por vez utilizando a publicação simplificada.

Caminho básico

Visualizar documento

...

...

01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja visualizar.

02. Visualizar o conteúdo do documento acessado.

Painel
borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2
Expandir
title Saiba mais
Ao visualizar o documento é possível efetuar algumas ações, tais como: visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos.

 

Caminhos alternativos

Adicionar documento

Carregar arquivos

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.}

01. Na pasta desejada para a criação do documento, acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

...

03. Visualizar o progresso de upload e, posteriormente, o documento publicado.

...

Incluir documento – drag and drop

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. Essa opção pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.}

Image Added Veja a imagem

01. No local desejado para a criação do documento, arrastar o documento desejado do local onde ele se encontra e soltá-lo no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop). 

Incluir documento – avançado

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.} 

Image Added Visualize o passo a passo 

01. No local desejado para a criação do documento, acionar Maisacionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Acionar Novo documento (avançado). Acionar Documento avançado.

03. Inserir uma descrição que identifique o novo documento.

04. Na aba Arquivos de publicação, selecionar os arquivos desejados.

05. Na aba Informações gerais, preencher as informações necessárias.

06. Acionar a aba Documentos relacionados. 

07. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o documento.

08. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento.

09. Acionar Confirmar para concluir a inclusão. 

Solicitar permissão adicional

...

no documento

...

 ^{Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.}

01. Localizar o documento para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.

...

03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento.

...

Visualizar anexos

...

do documento

Iniciar reunião a partir de documento

Editar conteúdo do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os anexos.

02. Acionar Visualizar anexos, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um clipe.

...

Definir prioridade para documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.}

Image Added Veja a imagem

01. Localizar o documento para o qual se deseja definir prioridade.

02. Inserir a prioridade desejada para o documento na coluna Prioridade.

. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.

03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.

Efetuar ação social para documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.}

...

01. Localizar o documento para o qual se deseja efetuar uma ação social.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.

Acompanhar documento

...

 ^{Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz.}

01. Localizar o documento que se deseja acompanhar.

02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.e representado por um sino.

Definir documento como favorito

...

01. Localizar o documento que se deseja definir como favorito.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, localizado depois da área de ações sociais e representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento.

Criar notas em documento

Renomear documento

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.}

01. Localizar o documento no qual que se deseja fazer anotaçõesrenomear.

02. Acionar Mais opções,  localizado localizado ao lado direito do nome do documento e selecionar a opção Renomear.

03. Acionar Iniciar notas. Preencher o novo nome e acionar Renomear para confirmar.

Atualizar arquivo físico do documento

...

01. Localizar e selecionar o documento para o qual se deseja atualizar o arquivo físico.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Atualizar arquivo.

Renomear documento

Editar conteúdo do documento

...

Image Added Visualize o passo a passo 

01. Localizar o documento que se deseja renomear.

...

...

do qual se deseja editar o conteúdo.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Editar conteúdo.

04. Na mensagem exibida, acionar Sim para efetuar o check-out do documento.

Efetuar download do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja efetuar download.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar RenomearDownload.

Editar propriedades do documento

...

...

01. Localizar o artigo que documento do qual se deseja editar as propriedades.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do artigodocumento.

03. Acionar Propriedades.

04. Editar as propriedades desejadas.

expand

Painel
borderColor
#f2f2f2 titlebgColor Saiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o artigo. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento.
#f2f2f2
A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Propriedades do documento.

05. Acionar Confirmar. 

Restaurar versão do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja restaurar uma versão antiga.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Propriedades.

Complementar documento

...

01. Localizar o documento

...

que se deseja complementar.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Complementar.

Copiar documento

Copiar documento

...

...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

expand

Painel
borderColor
#f2f2f2 titlebgColor Saiba mais#f2f2f2
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.

 

Recortar documento

...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja recortar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

...

Espelhar documento

...

01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja criar um documento espelho.

02. Acionar Mais Acionar Espelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03.. Selecionar a pasta destino.

04. Acionar  Acionar Espelhar.

Eliminar documento

Imprimir cópia controlada do documento

...

01. Localizar e selecionar o documento que do qual se deseja eliminarimprimir uma cópia controlada.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar EliminarImprimir cópia controlada.

Visualizar um documento de uma pasta 

01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja visualizar.

02. Visualizar o conteúdo do documento acessado.

Acompanhar documento de uma pasta

01. Localizar o documento que se deseja acompanhar.

02. Acionar o ícone Notificar, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do conteúdo.

Criar notas em documento

01. Localizar o documento no qual se deseja fazer anotações.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Iniciar notas.

Remover documento

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01. Localizar e selecionar o documento que se deseja remover.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Remover.

...

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	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
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...