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Novo Fechamento, recurso que permite iniciar a jornada de |
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fechamento basta definir a |
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forma de contabilização e clicar em "Novo Fechamento". |
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Utilizando configuração de custo off-line (MV_CUSMED = 'M') | Predefinição de cálculo + Processamento | Na etapa de predefinição de cálculo, será apresentada a configuração para ser realizada para a jornada de fechamento do período. Havendo a possibilidade de ser executada de duas formas:
Utilizando configuração de custo online (MV_CUSMED = 'O')
Utilizando configuração de custo off-line (MV_CUSMED = 'M' ) sem a etapa de "Análise e Revisão" entre as etapas da jornada de fechamento.
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Também existe a possibilidade de exportar a tabela de movimentações do período para um arquivo de extensão .xlxs, caso haja necessidade: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Informações | ||
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Para que a jornada de fechamento possua a etapa de contabilização, é necessário que o parâmetro de Gerar Lançamento Contábil esteja configurado como sim, e o ambiente precisa estar configurado com o custo off-line (M) através do parâmetro MV_CUSMED. Após a configuração do parâmetro, a rotina de contabilização (MATA331) incluída na jornada de fechamento. |
Ao iniciar um novo fechamento, será apresentado uma tela para configurar a forma de contabilização, entre as opções existem:
- Contabilização Padrão
- Contabilização por consumo e produção
title | Cálculo Padrão |
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Após finalizar a etapa de Análise e Revisão referente o recálculo das movimentações do período, ao clicar para a próxima etapa, será iniciado a contabilização através da rotina de Contabilização do Custo Médio - MATA331, sendo atualizado em tempo real a situação da rotina que ocorre no sistema.
Após a execução da contabilização é possível refazer a mesma
title | Fechamento |
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title | Saldos à Distribuir |
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fechamento.
Status Moeda Ao avançar para a etapa de Análise e Revisão, é possível ser exibido dois tipos de status:
O status de divergente é apresentado quando houver uma variação de custo médio em relação ao mês anterior, podendo se encaixar nessa situação tanto um custo médio final maior que o custo médio inicial, ou um custo médio final menor que o custo médio inicial. Para ambas as situações, será indicado via legenda o status de divergente, como no exemplo abaixo: Neste exemplo, temos o cenário onde o custo médio calculado é maior que o custo médio do mês anterior, indicando assim que há uma variação de custo de 73%. O que isso significa? O status de divergente é apenas um informativo que de houve uma variação de custo em relação a esse produto, podendo ser causada pelos seguintes motivos:
Em suma, o indicativo de divergente na coluna de status não necessariamente indica que o custo médio calculado do produto está incorreto, é apenas uma forma de demonstrar que há uma mudança em seu custo e caso necessário, indicamos quais foram os produtos que possuíram maior variação de forma decrescente. Exemplo prático Vamos supor que durante a execução de uma jornada de fechamento, na etapa de análise e revisão me foi indicado que há uma variação de custo de diversos produtos, porém para o meu fluxo de produção, variações de custo de produtos do tipo matéria prima (MP) são típicas e não influenciam no meu ecossistema, porém variações de custo de produtos do tipo produto acabado (PA) e produto intermediário (PI) são atípicas, sendo necessário avaliar o cenário das suas variações caso ultrapasse 50%. Assim a etapa de análise e revisão permite que seja analisado de forma personalizada com a opção do filtro avançado, onde apenas é listado os produtos com as características indicadas via filtro, segue exemplo abaixo:
O status de neutro é apresentado quando não houver uma variação de custo médio em relação ao mês anterior, como no exemplo abaixo: Neste exemplo, temos o cenário onde o custo médio calculado é igual ao custo médio do mês anterior, indicando assim que há uma variação de custo de 0%. O que significa? O status de neutro é apenas um informativo que de não houve uma variação de custo em relação a esse produto ao mês anterior. Nenhum dado encontrado Também podem haver situações onde ao acessar a etapa de análise e revisão, será indicado que não foram encontrados dados para serem exibidos, como no exemplo abaixo: O que significa? Os motivos que podem resultar numa listagem sem resultados na etapa de análise e revisão são os seguintes:
Exemplo prático
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Após a etapa de Análise e Revisão referente o recálculo das movimentações do período, ao clicar para a próxima etapa, será iniciado a Contabilização através da rotina de Contabilização do Custo Médio - MATA331, sendo atualizado em tempo real a situação da rotina que ocorre no sistema. Após a execução da Contabilização, caso haja necessidade, é possível refazer o processamento da rotina, através do botão "Refazer contabilização".
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Após a contabilização do estoque, é possível realizar o fechamento do mesmo, bloqueando assim qualquer movimentação de estoque com data inferior a data deste último fechamento realizado. Essa ação, até o momento, é uma ação irreversível, assim o usuário é alertado desse fato, apresentando a ele um modal de confirmação antes da realização dessa etapa. A data utilizada no processo de fechamento é a data selecionada no campo Data Fechamento de Custo da etapa de Predefinição de cálculo.
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Com o intuito de atender grande necessidade dos clientes que realizam a integração dos movimentos do estoque com a contabilidade, desenvolvemos a funcionalidade de execução entre etapas sem apresentar a análise e revisão, e percorrendo o passo de recalculo do custo médio automaticamente até contabilização, acionando também a contabilização de forma automática. Essa implementação é recomendada ao usuário de estoque que tem seu processo apurado durante todos o mês e consegue afirmar com segurança, que não tenho erros durante a execução do cálculo de custo final para o período, dessa forma para ter ganho de tempo o sistema já inicia a contabilização sem a necessidade de intervenção do usuário. Configurações para acionamento do recurso: Fechamento > Configurar Parâmetros > Lançamento contábil > Selecionar a opção: Não exibir etapa de análise. OBS: esse tratamento só é valido para jornada configurada com contabilização = SIM |
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Aviso | ||
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Atenção, essa etapa será apresentada durante a jornada de fechamento, apenas se o ambiente estiver com a configuração MV_A280SDA habilitada. |
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Caso o fechamento não tenha saldos à distribuir, o sistema irá para a ultima etapa do fechamento. Onde ocorre a preparação de ambiente e virada de saldo para todas as filiais em processamento. |
title | Itens com inconsistência |
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Após finalizar o processo da virada de saldo, caso seja encontrada alguma inconsistências entre os itens, com relação ao saldo físico e financeiro com o saldo da movimentação por lote ou de endereço, será apresentado uma opção na etapa do fechamento para visualizar essas informações, podendo também ser exportado para planilha.
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Foi desenvolvido uma classe REST de controle para entrada e saída de dados através da linguagem TLPP, sendo responsável por gerações e gravações de registros nas tabelas de perfil de usuário do Framework Especificações de Serviços:
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