Novo Fechamento - Jornada de Fechamento

Ao iniciar o processo de Fechamento de Estoque, o sistema automaticamente verifica qual configuração de custo está sendo utilizada: se custo online (O) ou custo off-line (M) através do parâmetro MV_CUSMED.  Na etapa de predefinição de cálculo, será apresentada a configuração para ser realizada para a jornada de fechamento do período, que deve ser preenchida seguindo as especificações na seção de Informações Adicionais >> Parâmetros do Configurador, abaixo. 

Após a definição, o processamento já pode ser iniciado através do botão "Próximo passo", que passará para a próxima etapa e será iniciado o Cálculo de custo/Virada de saldo e os passos do processamento serão atualizados em tempo real que ocorre no sistema.

Será possível realizar o cancelamento da jornada em andamento ou refazer o Cálculo de custo após a finalização do processamento.

Na etapa de Análise e Revisão é possível verificar se os custos calculados para o período selecionado estão corretos, caso seja identificado algum erro nas movimentações dos produtos é possível realizar um novo Cálculo de custo/Virada de saldo no fluxo de fechamento de estoque que está sendo realizado, através do botão de "Refazer cálculo".

É necessário escolher se o novo cálculo será feito com uma nova predefinição ou se será utilizada a predefinição já preenchida anteriormente, após confirmar o refazer cálculo, será direcionado novamente para o passo 1 para confirmar ou alterar as informações e seguir com fechamento.

Status Moeda

Ao avançar para a etapa de Análise e Revisão, é possível ser exibido dois tipos de status:

• Divergente

O status de divergente é apresentado quando houver uma variação de custo médio em relação ao mês anterior, podendo se encaixar nessa situação tanto um custo médio final maior que o custo médio inicial, ou um custo médio final menor que o custo médio inicial. Para ambas as situações, será indicado via legenda o status de divergente, como no exemplo abaixo:

Neste exemplo, temos o cenário onde o custo médio calculado é maior que o custo médio do mês anterior, indicando assim que há uma variação de custo de 73%.

O que isso significa?

O status de divergente é apenas um informativo que de houve uma variação de custo em relação a esse produto, podendo ser causada pelos seguintes motivos:

• • Digitação incorreta de valores de custos nas movimentações associadas a este produto. (Documentos de Entrada, documentos de saída, movimentações internas, ordens de produções, etc.)
  • Aumento ou redução de custos pelas movimentações associadas a este produto. (Aumento de custo pelo fornecedor, redução de custo para um cliente, etc.)

Em suma, o indicativo de divergente na coluna de status não necessariamente indica que o custo médio calculado do produto está incorreto, é apenas uma forma de demonstrar que há uma mudança em seu custo e caso necessário, indicamos quais foram os produtos que possuíram maior variação de forma decrescente. 

Exemplo prático

Vamos supor que durante a execução de uma jornada de fechamento, na etapa de análise e revisão me foi indicado que há uma variação de custo de diversos produtos, porém para o meu fluxo de produção, variações de custo de produtos do tipo matéria prima (MP) são típicas e não influenciam no meu ecossistema, porém variações de custo de produtos do tipo produto acabado (PA) e produto intermediário (PI) são atípicas, sendo necessário avaliar o cenário das suas variações caso ultrapasse 50%.

Assim a etapa de análise e revisão permite que seja analisado de forma personalizada com a opção do filtro avançado, onde apenas é listado os produtos com as características indicadas via filtro, segue exemplo abaixo:

• Neutro

O status de neutro é apresentado quando não houver uma variação de custo médio em relação ao mês anterior, como no exemplo abaixo:

Neste exemplo, temos o cenário onde o custo médio calculado é igual ao custo médio do mês anterior, indicando assim que há uma variação de custo de 0%.

O que significa?

O status de neutro é apenas um informativo que de não houve uma variação de custo em relação a esse produto ao mês anterior.

Nenhum dado encontrado

Também podem haver situações onde ao acessar a etapa de análise e revisão, será indicado que não foram encontrados dados para serem exibidos, como no exemplo abaixo:

O que significa?

Os motivos que podem resultar numa listagem sem resultados na etapa de análise e revisão são os seguintes:

• • Não foi possível realizar a comparação de custo médio dos produtos calculados na etapa de Cálculo de Custo em relação ao mês anterior, não permitindo trazer a variação de custos do período atual. 

Exemplo prático

• • • Produto acabado criado no mês agosto
    • Realizado diversas movimentações do produto acabado ao longo do mês 
    • Ao realizar a jornada de fechamento, é verificado que o produto não apareceu na listagem, pois não é possível comparar o seu custo médio com o mês anterior (mês de julho) já que o mesmo não existia
•  
  • Não houve movimentações no período indicado, retornando uma listagem vazia.

Após a etapa de Análise e Revisão referente o recálculo das movimentações do período, ao clicar para a próxima etapa, será iniciado a Contabilização através da rotina de Contabilização do Custo Médio - MATA331, sendo atualizado em tempo real a situação da rotina que ocorre no sistema. Após a execução da Contabilização, caso haja necessidade, é possível refazer o processamento da rotina, através do botão "Refazer contabilização".

Após a contabilização do estoque, é possível realizar o fechamento do mesmo, bloqueando assim qualquer movimentação de estoque com data inferior a data deste último fechamento realizado. Essa ação, até o momento, é uma ação irreversível,  assim o usuário é alertado desse fato, apresentando a ele um modal de confirmação antes da realização dessa etapa.

A data utilizada no processo de fechamento é a data selecionada no campo Data Fechamento de Custo da etapa de Predefinição de cálculo.

Com o intuito de atender grande necessidade dos clientes que realizam a integração dos movimentos do estoque com a contabilidade, desenvolvemos a funcionalidade de execução entre etapas sem apresentar a análise e revisão, e percorrendo o passo de recalculo do custo médio automaticamente até contabilização, acionando também a contabilização de forma automática.

Essa implementação é recomendada ao usuário de estoque que tem seu processo apurado durante todos o mês e consegue afirmar com segurança, que não tenho erros durante a execução do cálculo de custo final para o período, dessa forma para ter ganho de tempo o sistema já inicia a contabilização sem a necessidade de intervenção do usuário.

Configurações para acionamento do recurso:

Fechamento > Configurar Parâmetros > Lançamento contábil >

Selecionar a opção: Não exibir etapa de análise.

OBS: esse tratamento só é valido para jornada configurada com contabilização = SIM

É possível exportar para um arquivo de extensão .xlxs, os resultados apresentados nas tabelas das seguintes etapas:

1. Análise e Revisão
2. Saldos à Distribuir do Fechamento
3. Itens com Inconsistência do Fechamento

Ao término das etapas de processamento da Jornada de Fechamento (recálculo do custo médio, contabilização e virada dos saldos), caso tenha o Event Viewer configurado para estas rotinas, você será alertado quando o processo estiver finalizado.

Para maiores informações sobre a configuração do Event Viewer consulte o link:
Event Viewer

Permite avançar para a próxima etapa do fechamento com as definições passadas pelo body da requisição:

{
	"branch": "D MG 01",
    "company": "T1",
    "config": {
        "branches": {
            "items": [
                {
                    "code": "D MG 01",
                    "description": "Minas",
                    "cgc":"56809338000143"
                },
                 {
                    "code": "D MG 02",
                    "description": "Minas",
                    "cgc":"56809338000143"
                }
            ]
        },
	},
    "recalculation": {
            "mta330": [
                {
                    "parameter": "mv_par01",
                    "value": ""
                },
                {
                    "parameter": "mv_par02",
                    "value": false
                },
                {
                    "parameter": "mv_par03",
                    "value": false
                },
                {
                    "parameter": "mv_par04",
                    "value": true
                },
                {
                    "parameter": "mv_par05",
                    "value": 0
                },
                {
                    "parameter": "mv_par06",
                    "value": 1
                },
                {
                    "parameter": "mv_par07",
                    "value": ""
                },
                {
                    "parameter": "mv_par08",
                    "value": ""
                },
                {
                    "parameter": "mv_par09",
                    "value": false
                },
                {
                    "parameter": "mv_par10",
                    "value": 3
                },
                {
                    "parameter": "mv_par11",
                    "value": false
                },
                {
                    "parameter": "mv_par12",
                    "value": ""
                },
                {
                    "parameter": "mv_par13",
                    "value": true
                },
                {
                    "parameter": "mv_par14",
                    "value": 2
                },
                {
                    "parameter": "mv_par15",
                    "value": true
                },
                {
                    "parameter": "mv_par16",
                    "value": 2
                },
                {
                    "parameter": "mv_par17",
                    "value": 1
                },
                {
                    "parameter": "mv_par18",
                    "value": 1
                },
                {
                    "parameter": "mv_par19",
                    "value": true
                },
                {
                    "parameter": "mv_par20",
                    "value": 2
                },
                {
                    "parameter": "mv_par21",
                    "value": false
                }
        ]
    }
}

Retorno esperado da requisição:

{
	"id": "319361263"
}

Descrição de Campos:

• company: string – Separador com informação da empresa logado pelo usuário

• branch: string – Separador com informação da filial logado pelo usuário

• config>Branches: string - Separador com as informações das filiais selecionadas para o cálculo
  • code: string - código da filial
  • description: string - descrição da filial
  • cgc: string - CNPJ da filial
• recalculation: string – Retorno o código do usuário consultado.
  • parameter: string MV_PAR relacionado a rotina MATA330 recalculo do custos medio 
  • value boolean - para os parâmetros do tipo sim ou não, string para os tipos texto e números para os combos