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  • Cockpit de Tarefas e Insumos

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Ao pesquisar uma tarefa no campo de busca do TCOP, você terá acesso imediato aos gráficos que mostram a evolução dos valores da tarefa na moeda de sua preferência. Além disso, os cinco principais insumos são exibidos logo abaixo, com a opção de 'Veja Mais' para listar todos os insumos disponíveis. Caso existam mais insumos, detalhes sobre as regras de carregamento são fornecidos para garantir uma compreensão completa.

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DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:

Para facilitar a conferência dos valores exibidos no cockpit, a tela "Movimentações do BackOffice" foi implementada no módulo de projetos.

Acesse-a facilmente pelo menu "Executar":

  • Localização: Módulo de Projetos > Executar > Movimentações do BackOffice
  • Benefícios:
    • Validação rápida e precisa dos dados do cockpit
    • Maior confiabilidade nas informações exibidas
    • Agilidade na tomada de decisões

Com essa nova funcionalidade, você garante maior precisão e confiabilidade nas informações do cockpit, otimizando seu processo decisório.

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Lista de Insumos da Tarefa: Detalhes Essenciais

Objetivo:

Apresentar de forma clara e concisa os insumos utilizados em uma tarefa, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões.

O que você encontra:

  • Insumos contratados: materiais, serviços ou mão de obra previstos no planejamento da tarefa, com origem, quantidade, valor unitário e total.
  • Insumos de composições: materiais, serviços ou mão de obra presentes em composições vinculadas à tarefa, detalhando origem, hierarquia, quantidade, unidade, valor unitário e total.
  • Insumos de composições auxiliares: materiais, serviços ou mão de obra presentes em composições que suportam as composições vinculadas à tarefa, com origem, hierarquia, quantidade, unidade, valor unitário e total.
  • Insumos não planejados: materiais, serviços ou mão de obra utilizados na tarefa, mas não previstos no planejamento inicial, com origem, justificativa, quantidade, unidade, valor unitário e total.
  • Insumos não planejados com pendências: materiais, serviços ou mão de obra não previstos no planejamento inicial, mas com pedidos em aberto ou apropriações realizadas, detalhando origem, situação, quantidade, unidade, valor unitário e total.

Acima da lista de insumos, um filtro de grupo de custo permite que você:

  • Selecione vários grupos de custo para refinar a exibição de insumos.
  • Escolha entre todos os grupos de custo do projeto e grupos de custo globais identificados com "G" na descrição.
  • Utilize o componente multi-select para adicionar ou remover grupos de custo a qualquer momento.

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DETALHAMENTO DO INSUMO DA TAREFA:

Ao informar um insumo no campo de pesquisa:

  • São exibidos os gráficos referentes aos valores do insumo.
  • O nome do insumo, seu código e os gráficos de quantidade e valor são mostrados.

O Cockpit também permite:

  • Buscar insumos usando o mesmo padrão de pesquisa da tarefa.
  • Filtrar qual insumo deseja ver no detalhamento do cockpit usando a lupa de pesquisa.
  • Carregar as informações do insumo na tela ao informar seu código ou descrição.

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DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:

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Planejado: Valor previsto para a tarefa, conforme definido no seu planejamento.

  • Detalhes:
    • Obtido através da API, buscando a quantidade e o valor.
    • Representa o custo total estimado para a execução da tarefa.

Apropriado: Valor do insumo já utilizado na tarefa.

  • Detalhes:
    • Indica o quanto do orçamento já foi gasto até o momento.
    • É atualizado à medida que o insumo é consumido.

Saldo: Quantidade restante do insumo disponível para a tarefa.

  • Detalhes:
    • Calculado subtraindo o valor apropriado do valor planejado.
    • Indica quanto ainda pode ser gasto na tarefa sem exceder o orçamento.

Exemplo:

Card
labelCockpit de Tarefas / Insumos

O Cockpit é uma ferramenta de consulta de informações detalhadas de tarefas e insumos permitindo dessa forma um acompanhamento visual do que foi planejado, realizado, apropriado e pago no projeto selecionado. 


Onde acessar? 

O usuário pode acessar o Cockpit de duas formas:

  1. Portal da Obra:

    • Obtenha o link com o administrador do projeto ou com a equipe de suporte.
    • Acesse o link em um navegador web e faça login.
    • Navegue até o menu "Cockpit de Indicadores e Insumos".


  1. Através do Totvs Construção Obras e Projeto:

    • Abra o Totvs Construção Obras e Projeto.
    • Selecione o projeto desejado.
    • No menu superior, clique em "Indicadores".
    • No menu lateral, clique em "Cockpit de Indicadores e Insumos".


Cabeçalho e informações de Contexto:

No cabeçalho, você encontrará informações sobre o projeto atualmente selecionado, incluindo as datas do último cálculo do projeto e das importações de movimentações do BackOffice. Os gráficos relacionados a esses cálculos serão atualizados conforme essas datas.


Para começar: 

Na tela inicial do portal, você verá uma caixa de pesquisa no canto superior direito da tela, utilize a caixa de pesquisa para encontrar:

  • Tarefas:  Digite o nome completo ou seu código identificador da tarefa, etapa ou obra à qual está associada, ou algumas palavras-chave que a descrevam.
  • Insumos: Digite o nome ou código identificador específico do insumo, ou indique sua categoria para facilitar a identificação..

 Selecione a opção desejada:

  • Na lista de resultados, clique na opção que corresponde à tarefa/etapa/obra ou ao insumo que você procura.
  • O sistema abrirá uma nova página com mais informações sobre a tarefa/etapa/obra ou o insumo selecionado, carregando as informações e gráficos referentes ao mesmo.


Selecionando uma Obra / Etapa / TarefaSelecionando um Insumo

Definições:

Orçado

São os respectivos valores e quantidades definidos na Planilha de Atividades. Valores atualizados conforme o ultimo calculo do projeto.

Status

Percentual de avanço físico de apontamentos do Minha Obras, percentual de avanço físico do Pert, conforme esta prioridade. Ou seja na existência de percentual de avanço físico de apontamentos do Minha será informado o percentual do Pert.

Contratado

Valores e quantidades das associações ao contrato.

Medido

Valores e quantidades das medições de contrato.

Liberado

Valores e quantidades das liberações de períodos de contrato.

Pago

Valores e quantidades das movimentações definidas como pagamento. Mais detalhes em:

Gráficos e Informações Disponíveis:
Deck of Cards
id.
Card
labelInformações e Gráficos da Tarefas

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Código e Nome da Tarefa: Nome da tarefa pesquisada (Se a opção selecionada for um insumo, o nome do insumo será exibido ao lado do código e nome da tarefa.).

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Quadro de acompanhamento Status da Tarefa, Etapa ou Obra:

Este quadro mostra o quanto Status da tarefa, etapa ou obrao já foi concluído, em porcentagem. As informações são coletadas de diferentes fontes, como o aplicativo Minha Obra, o cronograma do Pert e as funcionalidades de construção e projeto do sistema.

O que você encontra aqui:

  • Avanço físico: A porcentagem da obra que já foi concluída.
  • Gráfico de barras: Uma visão geral do andamento do projeto.

Como funciona:

  • Obras e etapas: O avanço é calculado pela média de todas as tarefas dentro da obra ou etapa.
  • Tarefas: O avanço é a porcentagem concluída da tarefa conforme constam dos apontamentos de avanço físico do App Minha Obra, do PERT, ou do cronograma realizado em projetos que não utilizam o PERT. 

Exemplo:

Imagine que você tenha um projeto com 4 tarefas em uma etapa. Duas tarefas já foram concluídas e as outras duas ainda não começaram. Nesse caso, o avanço da etapa seria de 50%.

Moeda:

O valor da moeda exibida é o mesmo que você definiu na configuração do projeto.

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No quadro custo é exibido uma barra percentual enfocando o valor que foi planejado para a tarefa e o valor que já foi apropriado para a mesma durante a execução do projeto. Os valores de apropriações são recuperados a partir dos valores apropriados importados do BackOffice. Mais informações sobre a importação de apropriação em: Apropriações e Movimentações do Backoffice no TCOP - Totvs Construção Obras e Projetos.

Planejado: Os valores de planejamento serão recuperados a partir do cronograma previsto das tarefas, sendo atualizados conforme o último cálculo do cronograma e do projeto.

O valor orçado para a tarefa no planejamento é recuperado a partir da tabela MTRFPLAN, definida pelo cálculo do cronograma do projeto. Tarefas indiretas e tarefas de receita não são consideradas na soma do valor total planejado na etapa.

Apropriado: 

O que são valores apropriados?

No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como:

  • Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
  • Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
  • Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
  • Mão de obra: Valor das horas trabalhadas já foram usadas.
  • Equipamentos: Valor do tempo de uso dos equipamentos já foi consumido.
  • Transporte: Valor viagens de transporte já foram realizadas.

Onde encontrar mais informações sobre apropriações?

Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg.

Como os valores apropriados são atualizados?

Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes.

De onde os valores apropriados são obtidos?

Os valores apropriados são recuperados das seguintes tabelas:

  • MMOV: Armazena informações sobre as movimentações do BackOffice.
  • MISMAPROP: Contém dados específicos sobre apropriações.
  • MOBJCNTMED: Utilizada quando a apropriação na medição está ativa em um ambiente integrado BackOffice Protheus.

Saldo: O saldo disponível para a realização da tarefa é exibido com a seguinte fórmula: Planejado - Apropriado. Os valores são apresentados conforme as respectivas fórmulas exibidas.

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No gráfico de pedido temos o resultado do que já foi pedido proporcionalmente ao que já foi de fato entregue.

Pedido: Representam a totalidade de itens solicitados para uma tarefa específica, abrangendo tanto requisições de material quanto movimentações geradas no BackOffice.

Entregue: 

O Total Entregue no TCOP representa a soma das quantidades e valores dos itens já entregues na obra, considerando as "movimentações de entrega" definidas no sistema. Esses valores são atualizados automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice.

Como o Total Entregue é calculado?

O cálculo do Total Entregue considera os seguintes aspectos:

  • Tipos de Movimento: Apenas os tipos de movimento de entrega e devolução configurados para o projeto serão considerados.
  • Data da Importação: O valor exibido reflete os dados mais recentes importados do BackOffice.
  • Movimentações de Devolução: Movimentos de devolução são subtraídos do total de entregas para garantir um valor preciso.

Configurando os Tipos de Movimento

Para definir quais tipos de movimento serão considerados como entrega ou devolução, siga estas etapas:

  1. Acesse os parâmetros do projeto.
  2. Navegue até Integração > Suprimentos/Faturamento > Movimentações Backoffice.
  3. Inclua os tipos de movimento desejados para entrega e devolução.

Detalhes Adicionais

Para mais informações sobre as apropriações e movimentações do Backoffice no TCOP, consulte a documentação completa: Apropriações e Movimentações do Backoffice no TCOP.

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O que é o Valor Pago RM?

O Valor Pago RM é um indicador que mostra quanto dinheiro sua empresa efetivamente recebeu por projetos e obras. Ele reúne informações de diversas fontes, como Totvs Obras e Projetos, TCOP e Nucleus, para oferecer uma visão completa e precisa do seu fluxo de caixa.

O que ele considera:

  • Movimentos gerados no TCOP pelo Totvs Obras e Projetos: Pedidos, pedidos extras, contratos de fornecimento de material e pedidos de faturamento direto.
  • Notas fiscais de faturamento direto: Emitidas diretamente pelo Nucleus, mesmo sem pedido de faturamento direto no Totvs Obras e Projetos, desde que contenham contrato e projeto/tarefa informados.

O que é o Valor Pago Protheus?

O Valor Pago Protheus é um indicador que reflete o valor total efetivamente recebido pela empresa em relação a obras, projetos e contratos. Ele é calculado automaticamente pelo sistema e leva em consideração os seguintes fatores:

  • Baixas de Títulos Financeiros: São considerados os valores pagos para quitar títulos relacionados a pedidos, extras e contratos.
  • Rateio de Tarefa/Projeto: O sistema distribui o valor pago entre as tarefas e projetos vinculados ao título financeiro, proporcionando uma visão mais precisa da lucratividade de cada um.

O que não é considerado no Valor Pago Protheus:

  • Lançamentos Manuais: Lançamentos realizados manualmente não são considerados, pois não possuem origem no Totvs Obras e Projetos.
  • Apropriação: Obras e Projetos são considerados apenas como apropriação, não como valor pago. Isso significa que o sistema diferencia entre o valor reservado para o projeto e o valor efetivamente recebido.
Informações
titleGrupo de Custo dos insumos vinculados na tarefa

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Gráfico Detalhado de Insumos por Tarefa

Este gráfico apresenta uma visão completa dos insumos utilizados em cada tarefa, incluindo:

  • Orçado (com BDI): Valor total planejado para o insumo na tarefa, considerando o BDI (Índice de Custos Adicionais).
  • Apropriado: Valor real gasto com o insumo na tarefa.

Exemplo:

Se o gráfico mostrar que o valor apropriado para um insumo em uma tarefa específica foi 20% menor que o valor orçado, isso indica que houve economia de recursos nessa tarefa. Essa informação pode ser utilizada para identificar boas práticas e replicá-las em outras tarefas ou projetos.

Observações:

  • O BDI (Índice de Custos Adicionais) é um indicador que inclui custos indiretos como impostos, seguros e despesas administrativas.
  • O gráfico pode ser personalizado para exibir diferentes tipos de insumos, tarefas ou períodos de tempo.

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Gráfico de Quantidade e Valor de Insumos por Tarefa

Este gráfico apresenta um resumo detalhado da quantidade e do valor dos insumos solicitados e entregues para cada tarefa. As informações exibidas incluem:

  • Quantidade Pedida: Total de unidades do insumo solicitadas para a tarefa.
  • Quantidade Entregue: Total de unidades do insumo efetivamente entregues para a tarefa.
  • Valor Pedido: Custo total do insumo solicitado para a tarefa.
  • Valor Entregue: Custo total do insumo efetivamente entregue para a tarefa.

Observação: Itens de pedidos de material vinculados a contratos de fornecimento de material não serão considerados neste gráfico. Para visualizar as informações desses itens, consulte o gráfico de contrato (localizado logo abaixo).

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Este gráfico apresenta as informações de quantidade liberada e quantidade medida do insumo para cada tarefa.

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O que é o Saldo do Insumo?

O Saldo do Insumo indica quanto do insumo ainda resta para a tarefa específica que você está visualizando. Ele é calculado da seguinte maneira:

Fórmula:

Saldo do Insumo = Valor orçado - (Valor pedido + Valor medido)

O que significa cada termo na fórmula?

  • Valor orçado: A quantidade de insumo que foi prevista para ser utilizada na tarefa.
  • Valor pedido: A quantidade de insumo que foi solicitada para a tarefa.
  • Valor medido: A quantidade de insumo que já foi utilizada na tarefa.

Exemplo:

Imagine que o valor orçado para um determinado insumo em uma tarefa seja de 100 unidades. Durante a execução da tarefa, 50 unidades do insumo foram solicitadas e 30 unidades foram utilizadas. Nesse caso, o saldo do insumo seria:

Saldo do Insumo = 100 - (50 + 30) = 20 unidades

O que o Saldo do Insumo me diz?

O Saldo do Insumo é um indicador importante que permite:

  • Monitorar o consumo de insumos: Você pode acompanhar quanto do insumo já foi utilizado e quanto ainda resta, garantindo que não haja falta durante a execução da tarefa.
  • Identificar possíveis desperdícios: Se o Saldo do Insumo for muito baixo, pode ser um sinal de que há desperdício de insumos na tarefa.
  • Tomar decisões: Com base no Saldo do Insumo, você pode tomar decisões sobre como gerenciar os insumos de forma mais eficiente, otimizando custos e evitando desperdícios.

Lembre-se:

  • O Saldo do Insumo é apenas um indicador, e deve ser considerado em conjunto com outras informações relevantes para a gestão da tarefa.
  • É importante acompanhar o Saldo do Insumo regularmente para garantir o bom andamento da tarefa e evitar problemas.
Card
labelInformações e Gráficos dos Insumos
Código do insumo : Nome do insumo pesquisado

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ItemValorDescrição
PlanejadoR$ 1.000,00Valor total previsto para a tarefa.
ApropriadoR$ 500,00Valor do insumo já utilizado até o momento.
SaldoR$ 500,00Quantidade restante do insumo disponível para a tarefa.

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O Cockpit reflete o progresso do pedido, mostrando a quantidade total solicitada e a quantidade já apropriada no insumo, em relação à quantidade realmente entregue. Essa informação é apresentada de forma proporcional, permitindo uma visão clara do andamento do pedido.

Detalhes:

  • Pedido: Representa o total que foi solicitado e apropriado no insumo.
  • Entregue: Representa o total do que realmente foi entregue do insumo.

Exemplo:

  • Pedido: 100 unidades
  • Entregue: 50 unidades

Proporção: 50%

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Este gráfico compara a quantidade de insumo X prevista com a quantidade realmente utilizada, ajudando a identificar desvios e oportunidades de otimização.

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Esta tabela apresenta os saldos da quantidade disponível e do valor remanescente dos insumos selecionados Informações

Insumo para contratação :

Ao selecionar um insumo do tipo "contratação" na tela de pesquisa, o cockpit apresenta informações específicas:

Gráficos de Quantidade:

  • Orçado: Exibe a quantidade definida na planilha de atividade durante o orçamento e planejamento (visível após o cálculo do projeto).
  • Pedido: Quantidade solicitada.
  • Entregue: Quantidade efetivamente entregue.
  • Outros Gráficos: Indisponíveis para insumos de contratação.

Gráficos de Valor:

  • Orçado: Valor obtido pelo cálculo do projeto.
  • Pedido: Valor solicitado.
  • Entregue: Valor das quantidades já entregues.
  • Contratado: Soma dos valores de todos os insumos "filhos" do tipo "contratação".
  • Medido: Soma dos valores medidos dos insumos "filhos" contratados.
  • Saldo: Cálculo do valor orçado - (valor pedido + valor contratado).

Exemplo:

Ao pesquisar o insumo "EPI" (pai do tipo "contratação") com dois filhos ("Bota" e "Bota39"), o cockpit exibe:

  • Gráfico de Quantidade:
    • Orçado: Quantidade definida no orçamento.
    • Pedido: Quantidades solicitadas de "Bota" e "Bota39".
    • Entregue: Quantidades já entregues de "Bota" e "Bota39".
  • Gráfico de Valor:
    • Orçado: Valor total do EPI no orçamento.
    • Pedido: Valor total solicitado de "Bota" e "Bota39".
    • Entregue: Valor total das quantidades já entregues de "Bota" e "Bota39".
    • Contratado: Soma dos valores contratados de "Bota" e "Bota39".
    • Medido: Soma dos valores medidos de "Bota" e "Bota39".
    • Saldo: Diferença entre o valor orçado e a soma de (valor pedido + valor contratado).

Observações:

  • As informações acima são específicas para insumos do tipo "contratação".
  • Para outros tipos de insumos, o cockpit apresenta visualizações e informações distintas.

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Ao pesquisar um insumo do tipo "contratação" na tela de pesquisa, o cockpit exibe informações específicas sobre seus "insumos filhos".

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Para obter mais informações sobre o insumo de contratação, acesse: Insumos para contratação.

LISTA DE TAREFAS DO INSUMO

Esta lista visa detalhar os valores das tarefas relacionadas a um insumo específico, de forma clara e acessível ao cliente. O objetivo é fornecer uma visão abrangente do insumo e como ele se relaciona com diversas tarefas, incluindo:

  • Tarefas que planejaram o insumo: Isso inclui tarefas que definiram a necessidade do insumo, especificaram suas características e determinaram sua quantidade.
  • Tarefas em que o insumo foi apropriado: Aqui, você encontrará as tarefas que utilizaram o insumo em sua execução, seja diretamente ou como parte de um componente.
  • Detalhes de pedidos e contratos: A lista também exibirá informações sobre pedidos e contratos relacionados ao insumo, incluindo datas, quantidades e valores.

O que você verá na lista:

  • Tarefas com insumo direto: Tarefas que utilizam o insumo em sua execução principal.
  • Tarefas com insumo em composição: Tarefas que possuem composições associadas que utilizam o insumo.
  • Tarefas com insumo em composição auxiliar: Tarefas que possuem composições auxiliares em suas composições associadas que utilizam o insumo.
  • Tarefas com pedidos do insumo: Tarefas que geraram pedidos ou pedidos extras para o insumo.
  • Tarefas com consumo do insumo: Tarefas que registraram consumo do insumo em sua execução.
Informações
titleTarefas que utilizam o insumo

Acima da lista de tarefas associadas ao insumo, disponibilizamos um filtro que permite refinar a visualização dessas tarefas dentro do projeto. Este filtro é flexível, permitindo ao usuário pesquisar tanto por código quanto por descrição da tarefa, possibilitando a criação de diferentes formas de pesquisa simultaneamente.

O filtro de tarefas permanece visível enquanto o usuário navega no cockpit do insumo, proporcionando uma experiência contínua. Em qualquer momento, o usuário pode facilmente adicionar ou remover tarefas do filtro, conforme necessário.

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DETALHAMENTO DA TAREFA DO INSUMO:

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Este quadro visa apresentar, de forma clara e concisa, o progresso das atividades em sua obra, facilitando a sua compreensão e tomada de decisões.

O que o quadro apresenta:

  • Avanço Físico: Mostra o quanto cada etapa da obra já foi concluída, em porcentagem.
  • Mão de Obra: Indica a quantidade de recursos humanos utilizados em cada etapa, em relação ao total planejado.
  • Equipamentos: Detalha o uso de equipamentos em cada etapa, em comparação com o planejado.
  • Ciclo de Transporte: Apresenta a eficiência do transporte de materiais na obra, utilizando soluções móveis (Minha Obra) ou lançamentos nas funcionalidades da tarefa (Construção e Projeto).

Moeda:

Os valores monetários exibidos no quadro correspondem à moeda definida na configuração do projeto.

Representação do avanço:

  • Percentual: Cada etapa é representada por um valor percentual, indicando o quanto da obra já foi concluído.
  • Gráfico de Barra: Um gráfico de barras complementa a visualização do avanço, facilitando a comparação entre as etapas.

Cálculo do avanço:

  • Obras e Etapas: O avanço é calculado de forma proporcional ao total de tarefas em cada etapa.
    • Exemplo: Se uma etapa possui 4 tarefas e 2 delas estão concluídas, o avanço da etapa será de 50%.

Fontes de informação:

  • Minha Obra: Aplicativo móvel que permite aos trabalhadores registrarem o andamento das atividades.
  • Pert: Sistema de gerenciamento de projetos que armazena informações sobre o percentual de conclusão das tarefas.

Observações:

  • Este quadro é apenas um resumo do andamento da obra. Para informações mais detalhadas, consulte os relatórios completos do projeto.

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Este gráfico apresenta o orçamento total (com BDI) e o valor já utilizado do insumo em cada tarefa. Abaixo, você encontra o saldo disponível para uso do insumo naquela tarefa.

Detalhes:

  • Orçamento total (com BDI): Valor planejado para o uso do insumo em todas as tarefas.
  • Valor apropriado: Quantidade do insumo já utilizada em cada tarefa.
  • Saldo disponível: Quantidade do insumo que ainda pode ser utilizada em cada tarefa.
  • Valores de pedido e entregue: Veja os valores totais de pedido e entrega do insumo para cada tarefa.

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Nesta seção, você acompanha o total de medições feitas em contratos que ligam tarefas a insumos, de acordo com o planejamento definido.

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Neste gráfico, você encontrará:

  • Informações sobre o quanto de insumo foi liberado para a tarefa
  • Informações sobre o quanto de insumo foi medido
  • Acompanhar o uso do insumo: Monitore a quantidade de insumo liberada e utilizada na tarefa, identificando possíveis desperdícios ou necessidades de reajuste.
  • Identificar gargalos: Analise se a quantidade de insumo liberado está alinhada com a quantidade utilizada, identificando pontos de otimização na tarefa.
  • Tomar decisões mais precisas: Baseie suas decisões sobre o uso do insumo em dados concretos, evitando desperdícios e otimizando os recursos.

O Saldo do Insumo na Tarefa

O Saldo do Insumo na Tarefa representa a diferença entre o valor orçado para o insumo e o que foi realmente utilizado. É um indicador crucial para avaliar a eficiência do uso de recursos em cada tarefa.

Como Calcular o Saldo do Insumo?

Para calcular o Saldo do Insumo, siga esta fórmula:

Saldo do Insumo = Valor Orçado - (Valor Pedido + Valor Medido)

Explicando cada Termo:

  • Valor Orçado: É o valor inicialmente previsto para o uso do insumo na tarefa.
  • Valor Pedido: É a quantidade do insumo solicitada para a tarefa.
  • Valor Medido: É a quantidade real do insumo utilizada na tarefa.

Exemplo Prático:

Imagine que o orçamento para um determinado insumo em uma tarefa seja de R$ 100,00. Durante a execução da tarefa, foram solicitadas R$ 80,00 do insumo, mas apenas R$ 60,00 foram utilizados.

Cálculo do Saldo do Insumo:

  • Saldo do Insumo = R$ 100,00 - (R$ 80,00 + R$ 60,00)
  • Saldo do Insumo = R$ 100,00 - R$ 140,00
  • Saldo do Insumo = R$ -40,00

Interpretação do Resultado:

Neste caso, o Saldo do Insumo negativo (-R$ 40,00) indica que foi utilizado mais do que o valor orçado para o insumo. Isso pode ter diversas causas, como falhas na estimativa inicial, desperdícios ou mudanças no escopo da tarefa.

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Pedido: Total que foi pedido para aquela tarefa é considerado requisições de material que geraram movimentações ao BackOffice.

Entregue: O total entregue é calculado com base nos tipos de movimento de entrega/devolução informados por projeto, e será exibido de acordo com a parametrização do projeto selecionado no contexto do portal. Os movimentos gerados através de movimentos de devolução, são subtraídos do total dos movimentos de entrega.

Para definir os tipo de movimento de entrega/devolução, acesse os parâmetros do projeto, em Integração>Suprimentos/Faturamento>Movimentações Backoffice:

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Gráficos e Informações Disponíveis:


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Card
labelInformações e Gráficos da Tarefas
titleDetalhamento das informações relacionadas a tarefa.

Ao pesquisar uma tarefa no campo de busca do TCOP, você terá acesso imediato aos gráficos que mostram a evolução dos valores da tarefa. Além disso, os cinco principais insumos são exibidos logo abaixo, com a opção de 'Veja Mais' para listar todos os insumos disponíveis. 

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DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES DA TAREFA:


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Apresenta o nome e código da tarefa.

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Status

Este quadro mostra o percentual concluído da tarefa, etapa ou obra.

Como funciona:

  • Obras e etapas: O avanço é calculado pela proporção do percentual realizado  de todas as tarefas dentro da obra ou etapa.
  • Tarefas: O avanço é o percentual concluído da tarefa conforme constam no PERT, ou no cronograma realizado em projetos que não utilizam o PERT. 

O que considera no gráfico:

  • Quando não utiliza o PERT: Exibe até quatro barras representando o percentual concluído nos quatros últimos meses, conforme consta no cronograma realizado da tarefa.
  • Quando utiliza o PERT: Exibe uma barra com o percentual total de conclusão da tarefa.


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Custo

Gráfico Apropriado X Planejado: No quadro custo é exibida uma barra informando o percentual  do valor apropriado da tarefa em relação ao valor que foi planejado para a mesma. Os valores de apropriações são recuperados a partir dos valores apropriados importados do BackOffice e das apropriações realizadas diretamente no projeto. Mais informações sobre a importação de apropriação em: Apropriações e Movimentações do BACKOFFICE no TCOP - TOTVS Construção Obras e Projetos.

Planejado: Os valores de planejamento serão recuperados a partir do cronograma previsto das tarefas, sendo atualizados conforme o último cálculo do cronograma e do projeto. Tarefas indiretas e tarefas de receita não são consideradas na soma do valor total planejado.

Apropriado: 

O que são valores apropriados?

No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice e apropriações que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como:

  • Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
  • Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
  • Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
  • Mão de obra: Valor das horas apontadas.
  • Equipamentos: Valor dos apontamentos de uso dos equipamentos.
  • Transporte: Valor dos apontamentos dos ciclos de transporte.

Onde encontrar mais informações sobre apropriações?

Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg.

Como os valores apropriados são atualizados?

Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes.

Saldo: O saldo disponível para a realização da tarefa é exibido com a seguinte fórmula: Planejado - Apropriado.

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Pedido e  Pedido Extra

Os valores Entregues e Pagos são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice.

Gráfico Entregue X Pedido: No gráfico exibe o percentual da soma dos valores entregues em relação à soma dos valores pedidos.

Pedido: Exibe a soma dos valores dos itens dos pedidos. Os valores são calculados multiplicando a quantidade pedida pelo preço orçado de itens de pedidos que foram enviados para o “Suprimento / Faturamento”. 

Entregue:  Exibe a soma valores dos itens pedidos que foram entregues à obra. Esses valores são atualizados automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice.  Os parâmetros relacionados a entregas e devoluções estão acessíveis nos parâmetros de projeto em "Integração | Suprimentos / Faturamento | Movimentação do BackOffice".

Entregue com BackOffice PROTHEUS:  São considerados valores de prenotas ou notas fiscais de entradas relacionadas a pedidos originados do TCOP.  è possível definir no parâmetro do projeto onde será considerado como entregue, se na prenota ou na nota. Por padrão é considerado na prenota. 

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Entregue com BackOffice RM: São considerados tipos de movimentos de entrega e devolução.

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Pago: Exibe a soma dos valores totais de itens de pedidos que foram pagos, ou seja, ocorreu a baixa no financeiro.


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Contratos a Pagar

Total: Exibe a soma dos valores contratados para a tarefa, considerando:

  • Somente contratos com a finalidade de prestação de serviços, parcelas fixas e marco contratual;
  • Somente contratos com o tipo a pagar;
  • Aditivos relacionados ao contrato e a tarefa são considerados;
  • Contratos com status em negociação ou cancelado não são considerados.

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Contratos Medidos

Gráfico Medido X Contratado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma dos valores medidos em relação à soma dos valores contratados.

Medido: Exibe o valor medido da tarefa em contratos de serviços e insumos, sendo que o valores de contratos de insumos são considerados após realizar a medição para a tarefa. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornos.

Contratado: Exibe o valor contratado para a tarefa conforme detalhado acima no tópico Contratos.


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Contratos Pagos

Estes valores são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice.

Gráfico Pago X Liberado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma dos valores pagos em relação à soma dos valores liberados.

Pago: Exibe a soma dos valores pagos das movimentações de BackOffice, ou seja, ocorreu a baixa no financeiro.

Liberado: Exibe a soma dos valores medidos de contratos de serviços e insumos em que os respectivos períodos estejam com status de liberados.

Saldo a pagar: Saldo em aberto que deverá ser pago. O calculo é o valor Liberado menos o valor Pago.



DETALHAMENTO DO INSUMO NA TAREFA:

Filtro de Grupo de Custo: Permite filtrar os insumos relacionados a tarefa pelos respectivos grupos de custos. São apresentados os grupos de custo do projeto corrente e do projeto global.

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Para entender os valores apresentados do insumo acesse a aba "Informações e Gráficos dos Insumos".

Card
labelInformações e Gráficos dos Insumos
titleDetalhamento das informações relacionadas ao insumo.

Ao informar um insumo no campo de pesquisa:

  • São exibidos os gráficos referentes aos valores do insumo.
  • O nome do insumo, seu código e os gráficos de quantidade e valor são mostrados.

O Cockpit também permite:

  • Buscar insumos usando o mesmo padrão de pesquisa da tarefa.
  • Filtrar qual insumo deseja ver no detalhamento do cockpit usando a lupa de pesquisa.
  • Carregar as informações do insumo na tela ao informar seu código ou descrição.

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image2020-10-29_13-58-1.pngImage Added



DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:


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Exibe o nome e código do insumo.

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Custo

Orçado: Exibe a soma das quantidades e valores da curva ABC de insumos.

Apropriado: Exibe a soma das quantidades e valores apropriados no projeto.

O que são valores apropriados?

No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice e apropriações que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como:

  • Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
  • Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
  • Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
  • Mão de obra: Valor das horas apontadas.
  • Equipamentos: Valor dos apontamentos de uso dos equipamentos.
  • Transporte: Valor dos apontamentos dos ciclos de transporte.

Onde encontrar mais informações sobre apropriações?

Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg.

Como os valores apropriados são atualizados?

Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes.

Observação

Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, as quantidades e valores orçados serão apresentados nos insumos configurados como "somente orçamento / planejamento", e as quantidades e valores apropriados serão apresentados nos insumos configurados como "somente contratação".



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Pedido e Pedido Extra

Gráfico Entregue X Pedido: No gráfico exibe o percentual da soma das quantidades e valores entregues em relação à soma das quantidades e valores pedidos.

Pedido: Exibe a soma das quantidades e valores orçados de todos os pedidos que tenham sido enviados ao "Suprimentos / Faturamento" e não estejam associados a contratos. 

Entregue: Exibe à soma das quantidades e valores dos itens pedidos que foram entregues à obra.  Será exibido somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice. Esse valor é atualizado automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice.

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Contratados e Medidos

São consideradas as quantidades e valores em contratos, considerando:

  • Somente contratos de insumo, fornecimento de material e extra histograma;
  • Somente contratos do tipo a pagar;
  • Aditivos relacionados ao contrato são considerados;
  • Contratos com status em negociação ou cancelado não são considerados.

Gráfico Medido X Contratado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma das quantidades medidas e  valores medidos em relação à soma das quantidades e dos valores contratados.

Medido: Exibe a soma das quantidades e valores medidos para o insumo. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornos.

Contratado:  Exibe a soma das quantidades e valores contratados para o insumo.

Observação

Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, as quantidades e valores medidos e contratados serão apresentados apenas nos insumos configurados como "somente contratação".


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Saldo

Exibe a diferença entre as quantidades e valores orçados em relação à soma de quantidades e valores pedidas e contratadas para o insumo. 

Observação

Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, o saldo será apresentado apenas nos insumos configurados como "somente orçamento / planejamento".






DETALHAMENTO DA TAREFA DO INSUMO:

Filtro de Tarefas: Permite realizar o filtro pelo código ou nome da tarefa.

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Para entender os valores apresentados da tarefa acesse a página "Informações e Gráficos das Tarefas".

Card
labelOnde Validar as Informações
titleOnde validar as informações de apropriações, entregas, devoluções e pagamentos.

Para facilitar a conferência dos valores de apropriações, entregues e pagos exibidos no cockpit, utilize a tela "Movimentações do BackOffice" do módulo de projetos.

  • Menu: Módulo de Projetos > Controle > Consultas > Movimentações do BackOffice
  • Benefícios:
    • Validação rápida e precisa dos dados do cockpit
    • Maior confiabilidade nas informações exibidas
    • Agilidade na tomada de decisões

Com essa nova funcionalidade, você garante maior precisão e confiabilidade nas informações do cockpit, otimizando seu processo decisório.

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