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O cadastro de pessoas tem como objetivo gerenciar (cadastrar e editar) as pessoas que serão usuárias do TOTVS RH Performance e Metas.

02. CADASTRO, EDIÇÃO DE PESSOAS E

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EXCLUSÃO DE PESSOAS

Ao acessar o cadastro de pessoas, uma listagem é apresentada com as informações de nome, e-mail, cargo e situação da pessoa (Ativa, Inativa ou Não convidada). O restante dos dados do cadastro é mostrado ao clicar na seta ao lado direito do card correspondente. Também, é possível fazer uma pesquisa digitando na caixa de texto disponibilizada acima da listagem o que se deseja pesquisar e clicando na lupa ao seu lado direito, além de opções de filtros combinados na busca avançada. 

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Aviso
O cadastro de pessoas pode ser alterados a qualquer momento, porém, para pessoas participantes de ciclos já em andamento, os dados de cargo, grupo de cargo, nível de cargo, área, unidade e nome da liderança alterados não serão refletidos nestes ciclos, com o objetivo de  manter os cadastros consistentes com o que foi configurado no início do ciclo. 

03. CADASTRO E EDIÇÃO DE PESSOAS VIA IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO

Caso se deseje Excluir os dados de uma pessoa já existente, basta clicar no ícone de lixeira existente no card de quem deseja atualizar para ser redirecionado para a tela de confirmação de exclusão.

Aviso
titleIMPORTANTE

A exclusão de uma pessoa só é permitida caso este não esteja associado a nenhum ciclo de performance ou metas, e tampouco possua feedback espontâneo. Nesse contexto, o ícone da lixeira assume a coloração vermelha, indicando a viabilidade da exclusão. Se o ícone estiver em tonalidade cinza, por sua vez, a exclusão não está disponível, sugerindo que o indivíduo em questão está vinculado a algum ciclo de desempenho, metas ou possui feedback espontâneo associado. Essa abordagem visa assegurar que a exclusão esteja alinhada com critérios específicos, prevenindo possíveis remoções indevidas.


03. CADASTRO E EDIÇÃO DE PESSOAS VIA IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO


Aviso

Através desta importação é possível editar todos os dados de pessoas em lote, portanto a mesma deve ser

Aviso

Através desta importação é possível editar todos os dados de pessoas em lote, portanto a mesma deve ser utilizada com muita atenção.

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Informações
titleIMPORTANTE
  • Dependendo da quantidade de usuários a serem convidados, essa ação pode demorar alguns minutos.
  • Caso a pessoa convidada não crie a senha dentro das 24 horas e o link para definição de senha expire, instrua a acessar a página de login do TOTVS RH Performance e Metas e clicar em "Esqueceu sua senha?" para ser direcionado ao fluxo de redefinição de senha.
  • Em sistemas vinculados com o Fluig Identity precisam que a pessoa (e seu e-mail) já esteja cadastrado no Fluig antes da realização do convite. Caso ela não esteja, o convite não funcionará. Para realizar esse cadastro, basta acessar o site https://manager.totvs.app/ e seguir o procedimento necessárioo procedimento necessário.
  • Somente as pessoas que estiverem selecionadas serão convidadas. Para convidar todas as pessoas não convidadas será necessário selecionar a opção "Todos".

05. INATIVAR PESSOAS

Ao acessar a tela de cadastros de pessoas, o botão Mais opções é apresentado acima da listagem de pessoas, ao clicar nele, é apresentada a opção de Atualizar acessos. Ao selecioná-la é apresentada uma tela para subir uma planilha com os usuários que vão permanecer ativos. Ao fazê-lo uma modal será apresentado, nela é apresentada os usuários que vão ser inativados, e existem dois botões, um para efetivar a inativação e outro para cancelar essa inativação.

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  • Nome completo
  • Identificador para integração
  • Nome de preferência
  • E-mail corporativo
  • Data de nascimento
  • Data de admissão
  • Data do último aumento
  • Código do Cargo
  • Cargo
  • Código doGrupo de cargo
  • Grupo de cargo
  • Código do Nível de cargo
  • Nível de cargo
  • Código da Área
  • Área
  • Código da Unidade
  • Unidade
  • Nome da liderança imediata
  • Identificador para integração da liderança imediata
  • E-mail da liderança imediata
  • Papéis de acesso (separados por vírgulas)
  • Status (Ativo/Não convidado/Inativo)
Informações
titleIMPORTANTE
  • Ao confirmar, a exportação levará um tempo para ser concluída, a qual depende da quantidade de pessoas que estão cadastradas no sistema. É preciso esperar processo finalizar para poder realizá-lo novamente.
  • Somente as pessoas que estiverem selecionadas serão exportadas. Para exportar todas as pessoas será necessário selecionar a opção "Todos".