Versões comparadas

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Cadastro de Observação
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Cadastro de Observação
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

...

Na tela Cadastro Observação será possível cadastrar códigos de observações a serem vinculados à documentos fiscais, respeitando-se as regras de validação para cada utilização, que devem ser consultadas nas liberações de processos específicos.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Até a versão 22.01: Módulo Cadastro > Menu Cadastro > aplicação Cadastro Observações da Nota Fiscal – MAX00921

Versão 22.07: Módulo Cadastro > Menu Imposto > AplicaçãoMódulo Cadastro > Menu Cadastro > aplicação Cadastro Observações da Nota Fiscal – MAX00921

Pré-Requisitos e Restrições

Os campos marcados com (*) asterisco são considerados campos obrigatórios.

Passo a

...

passo

Entre na aplicação:

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Imagem 1 – Tela de Cadastro de Observação

...

  • Código*: Informar código sequencial;
  • Descrição*: Descrição do lançamento;
  • Finalidade*:
    • Complemento de CTRC/CTE;: verificar documentação específica liberada para esse processo.
    • Complemento de Documento:  responsável por habilitar habilitará o campo Tipo;
    • Livros Fiscais: utilizado na apuração para lançamentos nas apurações de ICMS, ICMS ST, Sub Apuração, IPI, apenas Informativo, nos Sped’s e em livros de entrada e saída.   Ao acionar esse item, as opções de SpedSPED, CGO, CST, Fornecedor, Empresa, CFOP e Tipo de Apropriação ST ficam disponíveis para inclusão:.


Deck of Cards
idFinalidade
Card
idComplemento de CTRC/CTEcomplemento
labelComplemento de CTRC/CTE

Para a Finalidade: Complemento de CTRC/CTEDocumento, verificar ver documentação específica liberada para esse processo.

Opções de marcações adicionais:

  • Gera CBENEF Por Família/Tributação UF: Verificar a documentação específica para esse processo.

Image Removedde liberação do recurso.

Card
idC100
labelComplemento de Documento

Para a Finalidade: Complemento de Documento, será possível parametrizar serão habilitados os seguintes campos para parametrização abaixo: 

Tipo:Habilita para a Finalidade: Complemento de Documento. 

  • Arrecadação: ao acionar este tipo, é habilitado o campo para ser informado o Modelo do Documento de Arrecadação logo abaixo;Arrecadação:
  • Documento Referenciado;
  • Local Coleta/Entrega;
  • Processo: ativará a opção Origem do Processo e Num. Processo para preenchimento;
  • Transf./Receb. de Créd./Déb. de ICMS;

Mod. Doc. de arrecadação: Habilita para a Finalidade: Complemento de Documento e Modelo do Documento de Arrecadação, habilitará somente para Tipo: Arrecadação.

  • GNRE
  • Outros

Origem do Processo: Habilita para a Finalidade: Complemento de Documento e Habilitará para o Tipo: Processo.

  • 0 – Sefaz;
  • 1 – Justiça Federal;
  • 2 – Justiça Estadual;
  • 3 – Secex/SRF;
  • 9 – Outros

Num. Processo:  Habilita para a Finalidade: Complemento de Documento e Número do processo.Habilitará para o Tipo: Processo.

Opções de marcações adicionais:

Gera C110

:

 Verificar a documentação específica para esse processo.

  • Gera CBENEF Por Família/Tributação UF: Verificar a documentação específica para esse processo.
  • Filtro por Fornecedor: Habilita Habilitará para a Finalidade: Complemento de Documento Tipo: Arrecadação.  
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  • Recurso disponibilizado em atendimento à implementação específica, ver documentação aqui.
  • Gera C110: quando esse campo for acionado, o sistema habilitará as opções SPED Contribuições e SPED Fiscal apenas para o tipo: Processo, sendo obrigatória a marcação de ao menos um dos dois para incluir ou salvar o cadastro de observação.
    • Gerar SPED Fiscal (C111): gera C110 e C111, apenas se for tratar de processo judicial para SPED Fiscal;
    • Gerar SPED Contribuições (C111): gera C110 e C111, apenas se for tratar de processo judicial para SPED Contribuições. Se selecionar esta opção, é exibida a mensagem abaixo:

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Imagem 2 – Mensagem de Atenção


 A combinação dos parâmetro Tipo: Processo e Gera C110, faz com que seja gerado o registro C111, porém obedecendo a itens SPED Contribuições e SPED Fiscal.

Image Added

Imagem 3 – Gera registro C110


Verificar as documentações específicas liberadas para cada processo.

Card
idLivros Fiscais
labelLivros Fiscais

Para a Finalidade: Livros Fiscais, pode-se utilizar as seguintes opções de filtros, conforme abaixo, que determinarão em quais itens dos documentos o cadastro de observação será informado na integração dos documentos, além do recurso já existente como o de informar o cadastro de observação na tributação por UF.


Imagem 4 – Livros Fiscais


  • Tipo de Apropriação ST: esse item será desabilitado quando a finalidade Livros Fiscais for acionada em conjunto com o campo Registro 5.2 Informações Adicionais do SPED. Corresponde ao tipo de escrituração para apropriação de ST no item, com as opções:
    • Destaque sem Crédito
    • Destaque com Crédito
    • Sem Destaque
    • Sem Destaque com Crédito
  • CGO:CGO,
  • CST ICMS:
  • Fornecedor: (Ver documentação liberada para esse recurso aqui
  • Empresa e CFOP: (Ver documentação dessa implementação aqui)

Opções de marcações adicionais:

  • Informado na Tributação por UF (Validação):
 Verificar a documentação específica para esse processo.
  • Esse recurso fará a validação de códigos de observação que existem também no cadastro de tributação por UF, realizando a EXCLUSÃOdo código de observação dos itens, caso não atendam aos filtros informados na aplicação do cadastro de observações.
Logo, serão 
  • Serão excluídos os códigos de observação dos itens caso não atendam aos filtros, seja por tipo ST + item com valor de ST > 0 ou apenas a marcação dos filtros CGO, CST
,
  • e Fornecedor e possíveis combinações entre eles.
  • Caso os filtros não sejam atendidos, o código de observação é excluído do item do documento, mesmo tendo subido pela integração por meio da tributação por UF.
  • No botão de Ajuda, é possível conferir um resumo da funcionalidade desse recurso, conforme
demonstrado
  • abaixo.

Image Removed

  • Gera CBENEF Por Família/Tributação UF: Verificar a documentação específica para esse processo.

Image Removed

Imagem 2 – Livros Fiscais

  • Tipo: tipo do cadastro, com as opções:
    • Arrecadação: ao acionar este tipo, é habilitado o campo para ser informado o Mod. Doc. de Arrecadação;
    • Documento Referenciado;
    • Local Coleta/Entrega;
    • Processo: ao acionar processo o sistema ativa a opção Origem do Processo e Num. Processo;
    • Transf./Receb. de Créd./Déb. de ICMS;
  • Mod. Doc. de Arrecadação: modelo do documento de arrecadação, sendo GNRE e Outros;
  • Origem do Processo: opções:
    • 0 – Sefaz;
    • 1 – Justiça Federal;
    • 2 – Justiça Estadual;
    • 3 – Secex/SRF;
    • 9 – Outros
  • Num. Processo: número do processo;
  • Tipo de Apropriação ST: tipo do cadastro de apropriação ST, com as opções:
    • Destaque sem Crédito
    • Destaque com Crédito
    • Sem Destaque
    • Sem Destaque com Crédito: esse item será desabilitado quando a finalidade Livros Fiscais for acionada em conjunto com o campo Registro 5.2 Informações Adicionais – Valores Declaratórios do SPED.
  • Gera C110: quando esse campo for acionado, o sistema habilitará as opções SPED Contribuições e SPED Fiscal apenas para o tipo: Processo, sendo obrigatória a marcação de ao menos um dos dois para incluir ou salvar o cadastro de observação.
    • Gerar SPED Fiscal (C111): gera C110 e C111, apenas se for tratar de processo judicial para SPED Fiscal;
    • Gerar SPED Contribuições (C111): gera C110 e C111, apenas se for tratar de processo judicial para SPED Contribuições. Se selecionar esta opção, é exibida a mensagem abaixo:

Image Removed

Imagem 3 – Mensagem de Atenção

 A combinação dos parâmetro Tipo: Processo e Gera C110, faz com que seja gerado o registro C111, porém obedecendo a itens SPED Contribuições e SPED Fiscal.

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Imagem 4 – Gera C110

  • Informado na tributação por UF: quando o Código de Observação tiver um CGO vinculado a um Registro do Sped 5.2 Informações Adicionais – Valores Declaratórios, ao gerar o registro E115/1925 apenas dos itens que estejam vinculados, o sistema deve filtrar o CGO e Tributação, não deixando informar o código de observação em notas que tenham CGO, porém que não tenham a tributação, ou que tenham tributação e não esteja listado o CGO neste cadastro.

Clique em Incluir <F3>

O sistema inclui novo cadastro de observação e limpa a tela.

Quadro SPED

Mensagem do botão ajuda: "Utilização da opção Informado na Tributação por UF (Validação):

- Configurar o código de observação na tributação por UF;

- Ao marcar o filtro de Tipo Apropriação ST, obrigatoriamente deverá ser selecionado ao menos um dos filtros de CGO, CST e/ou Fornecedor e o item deverá possuir valor de ST.
Ao realizar essa marcação, somente será permitido o código de observação que foi informado na tributação por UF e se os demais filtros do relacionamento do código de observação forem atendidos. Caso contrário, será realizada a exclusão do cód. obs. do item."


Image Added

Imagem 5 - Validação Informado na Tributação por UF


  • Gera CBENEF Por Família/Tributação UF: Define se será verificado os códigos de ajuste informados por família no botão 'Por família' dentro da linha do SPED, com vínculo com a tabela 5.2 Informações adicionais a serem gerados no registro E115 do SPED ICMS/IPI, para os cadastros de observações que forem vinculados na tributação por UF do item e não possuam filtro de CGO específicos informados.

Dessa forma, após informar os cadastros de códigos de ajuste dentro da linha do SPED, ao salvar o registro, será solicitada a marcação do checkbox Gera CBENEF Por família/Tributação por UF, conforme mensagem abaixo:


Image Added

Imagem 6 - Mensagem de atenção ao ser informado código de ajuste por família para a tabela 5.2 - Informações adicionais


 Verificar a documentação específica para esse processo.


As informações vinculadas nesse quadro serão usadas para fazer ajustes nas apurações ou Sped’s.

Novo Registro

Acione o botão Incluir nova Linha SPED:

Image Modified

Imagem

...

7 – Incluir SPED

É exibida a tela para que sejam cadastradas informações pertinentes ao SPED:

Image Modified

Imagem

...

8 – Tela SPED

Preencha os campos orientados abaixo:

  • Registro*
    • 5.1.1 Ajustes da Apuração: Para ajustes nas apurações.
    • 5.3 Observações do lançamento fiscal (Documento Fiscal): Para ajustes em documentos fiscais;
    • 5.2 Informações Adicionais – Valores Declaratórios: Para informar apenas valores declaratórios sem influenciar na apuração.

Image Modified

Imagem

...

9 – Registros

  • Usa Cód. Ajuste NFE: Indica que o código será informado no XML das notas emitidas como CBENEF.
  • Gera registro E115/1925: será acionado como padrão quando o tipo de registro 5.2 Informações Adicionais – Valores Declaratórios for marcado. Para os demais tipos de Registro não será possível acioná-lo. Ao habilitar este campo, o sistema gera registro E115/1925 no SPED de ICMS.
  • Código de Ajuste EFD*: digite o código de ajuste que vai em nota ou no SPED. Ao utilizar o tipo de registro 5.2 Informações Adicionais – Valores Declaratórios o sistema deve habilita um botão de busca para que seja possível trazer os códigos padrão já cadastrados.
  • Por Família: ao acionar o botão para cadastrar exceção do código de benefício por família, será exibida uma tela onde deverá ser informado para cada linha o Cód. Família, Família, e Cód. de Ajuste EFD. Ao emitir uma nota o valor que irá na tag Cbenef, e nos registro E115/1925 será o da família, caso a família não esteja relacionada na exceção o sistema irá buscar o campo Código de Ajuste EFD da tela principal. Essa opção só será habilitada para os casos em que o tipo de registro for 5.2 Informações Adicionais – Valores Declaratórios;
    • Obs.: Não será possível informar a exceção para um cadastro de observação que tenha especificado CGO na capa.
  • Valor*;
  • Apuração*:
    • ICMS: indica que o ajuste será feito na apuração de ICMS. Ao acionar esta opção quando o tipo de registro for 5.2 Informações Adicionais – Valores Declaratórios o sistema não irá gerar o ajuste na apuração, apenas o registro E115 com o Valor escolhido para fins declaratórios.
    • Sub Apuração: indica que o ajuste será feito na sub apuração. Ao acionar esta opção quando o tipo de registro for 5.2 Informações Adicionais – Valores Declaratórios o sistema não irá gerar o ajuste na sub apuração, apenas o registro 1925 com o Valor escolhido para fins declaratórios. Ao acionar a opção Sub Apuração o campo Nro Sub-Apuração deve ser marcado, e indicado em qual sub apuração será gerado o ajuste.



Clique em Incluir <F3>

O sistema inclui novo cadastro de observação e limpa a tela.


03. TELA Cadastro Observação

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Lista de Fórmulas

Listagem das fórmulas disponíveis para a linha SPED, finalidade: Livros Fiscais

Linha SPED - Cadastro de ObservaçãoOrientações para preenchimento linha SPED

04. TELA Cadastro Observação

Principais Campos e Parâmetros

Não há

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.


Documentações relacionadas: 

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