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changes.mady.by.user Susan Marjorie Alves

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changes.mady.by.user Valter Jose Zimmermann Junior

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Visão Geral do Programa

Esta função é utilizada principalmente quando o técnico efetua os seus apontamentos, evitando Essa função tem como objetivo agilizar o registros das horas trabalhadas pelo técnico, realizando vários apontamentos de um único técnico ao mesmo tempo, evitando que ele tenha que digitar o seu código muitas várias vezes.

As funções disponíveis são iguais ao do Apontamento de Mão de Obra (MI0308).

 

Também podem ser efetuados apontamentos por meio do arquivo ".csv" (modelo de planilha), o qual pode ser exportado por meio do botão "Exportar Modelo". Após a inclusão dos apontamentos no arquivo ".csv", é possível importar os apontamentos para o sistema por meio do botão "Importar Apontamento".

 

Caso o técnico reportado esteja

 

Na tela Apontamento Mão de Obra (MI0312C), se o técnico reportado tiver sido cadastrado como GRUPO (ver Manutenção Técnico (MI0104)), serão apresentados os campos Horas Normais , Horas Extras e Horas Totais, e Horas Extras, caso contrário serão apresentados os campos Hora Início e Hora Término.

Não existe a obrigatoriedade de algumas informações (Ex. Sintoma, Causa, Intervenção).

Não permite documentar / historiar a Ordem de Manutenção no processo de encerramento. Neste caso o cliente deve ter o cuidado de atualizar estas informações antes do seu encerramento ou depois do seu encerramento. Algumas dessas informações podem influenciar nos resultados de consultas e relatórios estatísticos.

Ao efetuar o encerramento de uma ordem de manutenção, o programa verifica o tratamento de tarefas agrupadas que não sejam principais, não as validando para encerramento.

Depois do encerramento de todas as tarefas da ordem, o sistema emite mensagem questionando o usuário, se deseja utilizar o encerramento da Ordem de Manutenção normal ou resumido

.

  • Se o módulo Calibração estiver implantado e a ordem for de classe “Calibração” (ver função Tipo Manutenção (MI0113)), somente é permitido o seu encerramento se a ordem estiver com o apontamento de calibração associado a ela com o status de “Aprovado”, “Aprovado Condicional” ou “Reprovado”.

    • Não será permitida a reabertura de uma ordem de manutenção de calibração que já tenha sido encerrada ou terminada. Nesse caso, é necessário que seja criada uma nova ordem e apontamento do tipo “Correção”.

     

    Apontamento Mão de Obra Técnico

    Objetivo da tela:

    Permitir reportar o apontamento de mão de obra por técnico.

    ...

    Ação:

    Descrição:

    Adicionar

    Quando acionado, é adicionada uma linha para que sejam inseridas as informações de apontamento.

    Informações
    titleImportante:

    Esse botão somente é apresentado habilitado quando selecionado um técnico.

    Salvar

    Quando acionado, serão salvas todas as informações.

    Obs: Cada linha será um apontamento para o técnico em questão.

    Informações
    titleImportante:

    Após a efetivação dos apontamentos poderão ser exibidos os seguintes tipos de mensagens:

    • "OK" (Check verde), será exibido quando os Apontamentos e Encerramento da Tarefa ou da Ordem de Manutenção forem realizados com sucesso. O apontamento com essa sinalização não será considerado em uma nova ação de salvar.

    • "X" Vermelho, será exibido quando ocorrer alguma inconsistência nos Apontamentos. Neste caso, serão exibidos os motivos que impediram a efetivação dos apontamentos.

      Caso o usuário torne a clicar em salvar, o apontamento que estiver nesta situação ("X") será realizado caso as inconsistências tenham sido resolvidas. O apontamento com essa sinalização será considerado em uma nova ação de salvar.

    • "!" (Advertência), será exibido quando os Apontamentos forem realizados com sucesso e ocorrerem inconsistências no Encerramento das OMs. Neste caso, será exibida uma mensagem informando que os apontamentos foram realizados com sucesso e que a Ordem de Manutenção não foi encerrada, informando os motivos que impediram o encerramento. O apontamento com essa sinalização não será considerado em uma nova ação de salvar.

    Limpar

    Quando acionado, são exibidos erros, caso haja informações incorretaslimpa todo o conteúdo informado em tela.

    Informações
    titleImportante:

    A eliminação e referente o conteúdo do gridRefere-se a eliminação em tela dos apontamentos informados, ou seja, não irá realizar o estorno dos mesmos.

    Exportar Modelo

    Quando acionado, será exportado um arquivo ".csv" (modelo de planilha), no qual

    serão exportados todos os técnicos ativos cadastrados com o layout padrão de

    é possível informar os apontamentos para posterior importação.

    Importar Apontamentos

    Quando acionado, é apresentada uma tela na qual é possível selecionar o arquivo

    que deseja importar

    ".csv" com os apontamentos a serem importados, facilitando assim o reporte das tarefas.

    Informações
    titleImportante:
    • Esse botão somente é habilitado quando selecionado um técnico;
    • Na importação não serão realizadas validações de formatação ou conteúdo dos campos. A validação do conteúdo será realizada pelo botão Salvar;
    • O formato do campo "Técnico" deve ser "99999-9";
    • O formato dos campos "Horas Normais" e "Horas Extras" devem ser 999,9999;
    • Somente serão importados apontamentos referente ao técnico informado na tela de apontamento;
    • Por padrão, no modelo “.csv”, as colunas "Aponta Durante Intervalo", "Encerrar Tarefa" e "Encerrar Ordem", vem preenchidas como “N” (Não), podendo ser alteradas para “S” (Sim).

     

    Principais Campos e Parâmetros:

    Campo:

    Descrição:

    OrdemInserir o número da ordem de manutenção que está sendo encerrada.
    TarefaInserir o código da tarefa que deverá conter os apontamentos.
    EspecialidadeInserir código da especialidade do técnico.
    TurnoInserir o turno de execução da ordem de manutenção que está sendo apontada.
    DataInserir a data de encerramento da ordem de manutençãoapontamento.
    Hora Inicial

    Inserir horário de início da execução aplicadas na execução da tarefa.

    Hora Final

    Inserir horário de término da execução aplicadas na execução da tarefa.

    Horas Normais

    Inserir a quantidade de horas normais aplicadas na execução da tarefa.

    Nota
    titleNota:

    Esse campo é habilitado quando o técnico reportado foi cadastrado como Grupo no programa Manutenção Técnico (MI0104). Representa o somatório das horas normais de todos os técnicos envolvidos

    Formato do campo: 999,9999.

    Horas Extras

    Inserir a quantidade de horas extras aplicadas na execução da tarefa.

    Nota
    titleNota:

    Esse campo só somente é habilitado quando o técnico reportado foi estiver cadastrado como Grupo no programa Manutenção Técnico (MI0114). Representa o somatório das horas normais de todos os técnicos envolvidosMI0104).

    Formato do campo: 999,9999.

    Aponta Durante Intervalo

    Quando assinalado, permite apontar horas durante horário de intervalo (refeições).

    Informações
    titleImportante:

    Por padrão, no modelo “.csv” esse campo vem preenchido como “N”, podendo ser alterado para “S”.

    • S - Quando informado, considerará apontamentos durante intervalos;
    • N - Quando informado, não considerará apontamentos durante intervalos.


    Encerrar Tarefa

    Quando assinalado, permite que a tarefa seja encerrada.

    Informações
    titleImportante:

    Por padrão, no modelo “.csv” esse campo vem preenchido como “N”, podendo ser alterado para “S”.

    • S - Quando informado, realizará o encerramento da tarefa;
    • N - Quando informado, não realizará o encerramento da tarefa.


    Encerrar Ordem

    Quando assinalado, permite que a ordem de manutenção seja encerrada.

    Nota
    titleNota:

    • A data a ser considerada para o encerramento da Ordem de Manutenção será a data mais recente apontada.
      Exemplo: Se foram realizados apontamentos nos dias 01/01/2017 e 08/01/2017, a data a ser considerada no encerramento será 08/01/2017. 

    Informações
    titleImportante:

    Por padrão, no modelo “.csv” esse campo vem preenchido como “N”, podendo ser alterado para “S”.

    • S - Quando informado, realizará o encerramento da ordem;
    • N - Quando informado, não realizará o encerramento da ordem.


    ObservaçãoAs observações dos reportes de mão de Obra obra são adicionados a na narrativa da tarefa em que está sendo efetuado reporte. Assim, a narrativa da tarefa com as observações do apontamento poderão ser consultadas no programa Detalhe Tarefa – Aba Narrativa (MI0705A)o reporte.