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Área:Comercial
Assunto:Faturamento
Fase:EXTRACAO
Programa Progress:EMS0101.p
Arquivo de Parâmetros:EMS0101.xml
Fato:

FIN_DTS_Invoice_Fact 

A   











Opções do Arquivo de Parâmetros

Tipo Períodos

Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”. 

Informados:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos “Data Início” e “Data Término" para que o usuário possa escolher a faixa de datas. É utilizada para fazer a carga inicial de dados no BI e também para extrair períodos específicos fora do realizado no dia a dia.

Variáveis:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos "Intervalo Inicial (dias)" e "Intervalo Final (dias)". Esta opção é utilizada na atualização diária automática do BI. Sua parametrização é realizada em número de dias. Os dias utilizados serão sempre calculados com base na data atual da execução do processo de extração.
Exemplo:
Se a data do sistema no momento da Extração for 15/01/2003, e o "Intervalo Inicial" for preenchido como -15 e o "Intervalo Final" for preenchido com zero (0), o sistema de ETL irá buscar as informações no ERP com data de início de 01/01/2003 até 15/01/2003.

Informações

Importante:
Se ficar gravado como padrão o período Informado para as atualizações diárias do BI, os valores dele não serão atualizados.

Tipo Cotação Moeda

Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”.

Referência:
Quando selecionado, deverá ser preenchido o campo "Data Referência" para que possa ser informada a data base para a busca da cotação da(s) moeda(s). 

Mensal:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação mensal.

Diária:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação diária.

Informações
Importante:
Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (CD0103). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência.


Moedas

Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Cadastro de Moedas (CD0109).

Informações
Importante:
Não precisa informar o código da moeda padrão do EMS, ou seja, o valor é zero (0).

Regra Principal para Extração

É utilizada como base para extração somente a data de emissão das notas fiscais. Portanto, todos os tipos de notas fiscais são extraídos nesta fase.











Regras Padrões de Negócio

Data Saída

Quando a data de saída da nota fiscal não esta está cadastrada, é assumida a data de emissão da nota fiscal.

Empresa

O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos para Área de Materiais (CD0602).

Valor do Custo Faturamento

As vendas são calculadas com base no custo médio dos produtos do período em que o faturamento foi realizado. Quando o custo médio ainda não está calculado para o período, a valorização é feita com base no ultimo custo médio calculado.

Informações
Importante:
Quando o período extraído não possuir o custo médio e ou contábil calculado ainda, é necessário reextrair esse período para obter o valor do custo atualizado.

Natureza de Operação

O BI disponibiliza informação para consulta das notas fiscais para todas naturezas de operação fiscal, as que estejam marcadas ou não para atualizar estatística no EMS.

Nota Fiscal Cancelada

Todas as notas fiscais com situação de cancelada são extraídas, onde os seus respectivos valores e quantidades são zerados.

Informações
Importante:
Recomenda-se uma atenção especial na reextração deste assunto, para que o período parametrizado abrange o período das notas fiscais canceladas em períodos posteriores a sua emissão.

País, Estado e Cidade

Estas informações são extraídas com base no cadastro do emitente.

Valor Receita Financeira

A Receita financeira é calculada com base no índice da tabela de financiamento informada na nota fiscal. Se a nota fiscal não possuir esta tabela, o extrator busca no pedido de venda da nota fiscal. Caso a nota fiscal não tenha pedido de venda, este valor será zero.

Quantidade dos Itens na Unidade de Medida da Família Comercial e Família Material

O extrator calcula as quantidades dos itens para as unidades de medidas das famílias comerciais e materiais, com base no fator de conversão informado no programa Itens para Faturamento (CD0903). Mais informações sobre esta funcionalidade ver manual do produto Datasul EMS.


Medidas utilizadas exclusivamente para localização Brasil, cubo físico BIN_SCH_INVOICE_INFO:

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As medidas e dimensões devem ser configuradas afim de que se assemelhem a visão do BI para posteriormente serem confrontadas com o EMS. 

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Vl Faturamento Total
Vl Comissão Faturamento
Vl ICMS Faturamento
Vl Faturamento Líquido
Vl Frete NF
Vl IPI Faturamento
Vl Faturamento Mercadoria
Vl Margem
Vl IRF Faturamento
Vl Custo Faturamento
Vl Receita Financeira
Vl ISS Faturamento
Vl Desconto Faturamento
Vl ICMS Subst. Faturamento

Estabelecimento – Código (como linha)
Mês (como linha)
Data (como linha)
Item – Código (como linha)
Período/Ano (como linha/filtro)

...

Relatório EMS

Medidas

Dimensões

RCDISEMS2B – Relatório de Conferência Datasul BI - Faturamento

Vl Fat Total
Vl Fat s/ICMS
Vl Fat Mercadoria
Vl Custo
Vl Desconto
Vl Comissão
Vl Frete
Qtde UN Família Material
Vl Margem
Vl Rec Financeira
Vl ICMS Subs
Vl ICMS
Vl IPI
Vl IRF
Vl ISS 

Estabelecimento
Dt Emissão
Atualiza Estatística

...

*Os demais campos constantes nessa pasta, não devem ser preenchidos. Eles devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.

RCDISEMS2B - Pasta Parâmetros

Parametrizar os campos:

CampoDescrição
DetalhadoAssinalar para apresentar todas as movimentações.
Resumo por Família de MaterialAssinalar para apresentar o resumo por família material.
Atualiza EstatísticaSelecionar conforme opção filtrada no BI.

Validação entre BI x EMS

Informações
Importante:
Para validar as naturezas de operação que não atualizam estatística, é necessário seguir o mesmo procedimento, selecionado no relatório RCDISEMS2B “Atualiza Estatística: Não”, ou para validar todas as naturezas, selecionar a opção “Ambos”. O mesmo filtro deverá ser utilizado na consulta do BI. 

   

Relatório EMS

Medidas

Dimensões

FT0701 - Relatório de Produtos Vendidos

 

Qtde Faturada Família Comercial
Qtde Faturada Item
Vl Faturamento Mercadoria.

Estabelecimento
Dt Emissão
Atualiza Estatística

Relatório de Produtos Vendidos - Pasta Seleção

Parametrizar o campo:

CampoDescrição
EstabelecimentoInformar o mesmo código do estabelecimento contido na consulta do BI. 

*Os demais campos não precisam ser preenchidos.

Relatório de Produtos Vendidos - Pasta Parâmetros

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
Dt InícioInserir a data inicial referente ao período que está em análise.
Dt ReferênciaInserir a data final referente ao período que está em análise.
Listar EstatísticaAssinalar de acordo com a consulta do BI (dimensão Atualiza Estatística).
Listar NotasAssinalar de acordo com a consulta do BI (dimensão Gera Duplicatas).

Validação entre BI x EMS

A validação é realizada por amostragem; por Família Comercial.

  • Qtde Faturada Família Comercial: para validar essa medida deve comparar com o valor contido na coluna “Quantidade” do programa FT0701, no Resumo por Família Comercial.

  • Vl Faturamento Mercadoria: para validar essa medida deve comparar com o valor contido na coluna “Valor Merc Fat” do programa FT0701, no Resumo por Família Comercial. 

Para validar a medida “Qtde Faturada Item”, é necessário que a consulta do BI contenha a dimensão “Item”, pois a validação é realizada por amostragem, e deve comparar com o valor contido na coluna “Quantidade” do programa FT0701, para o item em análise.

Nota
Nota:
Quando a opção “Listar Quantidade” estiver selecionada como “Família Comercial”, e a base de dados possuir Família Desconhecida, o relatório não converte as quantidades. Nesse caso, poderá haver divergências na conferência de valores para esta(s) Família(s). Mais informações poderão ser obtidas diretamente no manual do programa Relatório de Produtos Vendidos FT0701.

Não existem outros relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam esse critério do extrator de dados do BI para validar as seguintes medidas na sua totalização:

Vl Preço Médio Item

% Desconto Faturamento

% Margem

Vl INSS

Qtde UN Família Comercial