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Falando de volumes...

A plataforma permite que os documentos publicados sejam armazenados em volumes diferentes conforme configuração do administrador do sistema, objetivando a melhor distribuição dos documentos físicos.

A utilização de multivolumes múltiplos volumes oferece melhores condições para administração das alocações físicas dos documentos.• Documento

• Documento: é o volume utilizado para gravação de documentos publicados abaixo de determinada pasta da plataforma. Um volume do tipo documento pode ser relacionado somente a uma única pasta e uma pasta somente pode ser relacionada a um único volume. No cadastro do volume do tipo Documento, a pasta relacionada ao volume deve, obrigatoriamente, estar vazia (sem documento ou subpastas) e não pode ser alterada.

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• Meus documentos: cada usuário possui uma pasta particular na plataforma e cada pasta possui um volume determinado.

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• É possível criar vários volumes e determinar qual volume deve ser utilizado para cada usuário. Isso é feito no cadastro de Usuários. Depois que o volume for cadastrado, é possível alterar o diretório físico do volume. Uma verificação será exibida caso um usuário já tenha publicado algum documento relacionado ao volume.

Exemplo: se

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quem administra tentar alterar o diretório físico de um volume da pasta Meus documentos, a qual o usuário está associado e que tenha algum documento publicado, será exibida uma mensagem. Porém, a alteração não será bloqueada, pois cabe

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a quem administra confirmar que todos os documentos já foram transferidos antes de confirmar a alteração do volume. Ao confirmar a alteração, é necessário efetuar a transferência do conteúdo do diretório anterior para o novo diretório. Essa ação não é feita automaticamente e o usuário não conseguirá visualizar o documento na sua pasta particular. É adequado que

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a administração verifique com todos os usuários se a transferência dos documentos já foi realizada antes de executar esta ação.

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• Anexo workflow: é o volume utilizado para gravação de documentos anexos em solicitações de processos workflow. Também é possível criar vários volumes, sendo que a definição de qual volume deve ser utilizado para cada processo é determinada no cadastro de Processos workflow. Esse procedimento é muito semelhante ao volume da pasta particular, onde se define o volume do tipo Anexo workflow e, depois, se relaciona cada processo ao volume. Dessa forma, todos os documentos anexados a esse processo que não estejam publicados na plataforma serão gravados nesse volume. No cadastro do volume do tipo Anexo workflow é obrigatório informar o diretório físico para o volume. Após o cadastro do volume, é possível alterar seu diretório físico, sendo que nesse caso é efetuada uma verificação para analisar se o volume em questão está relacionado a algum processo workflow e, caso esteja, será exibida uma mensagem questionando a alteração. É realizado o mesmo tipo de validação da pasta particular. Se houver algum processo relacionado que tenha algum documento publicado, cabe

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• a quem administra efetuar a transferência de conteúdo de um volume para o outro.

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• Disponível: esse tipo de volume é criado pelo

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• wcmadmin para que

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• a administração de cada empresa possa escolher o tipo do volume. Dessa forma,

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• wcmadmin cadastra somente o diretório físico onde serão armazenados os arquivos e define o tamanho máximo de armazenamento.

O volume Default é utilizado para as pastas de documentos, pastas particulares, informações de aprendizado, avaliações, conteúdos e processos workflows que não estão relacionados a volumes específicos. Não é possível excluir o volume do tipo Default, pois ele é padrão da plataforma. Todas as pastas físicas estão contidas nesse volume.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

Image Added

Visualizar volumes

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01. Acessar a plataforma com o usuário wcmadmin.

02. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Volumes.

03. Acionar a guia Gerais.

04. Acionar Volumes.

05. Visualizar os volumes existentes para cada empresa.

 

Caminhos alternativos

Adicionar volume

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01. Na janela Volumes, selecionar a empresa para a qual deseja adicionar um novo volume.

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03. Inserir as informações solicitadas.

Expandirpanel
title Saiba mais
As informações solicitadas são: Código Código de identificação do novo volume. Tipo do volume Tipo do volume que está sendo criado, conforme a finalidade a qual se destina. Os tipos disponíveis são:• Documento Documento; • Meus Meus documentos; • Anexo  Anexo workflow; • Disponível Disponível. Diretório físico Diretório físico onde se localizará o volume. Tamanho máximo (Mb) Tamanho máximo que o volume pode atingir.

04. Acionar Salvar. 

Editar volume

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01. Na janela Volumes, selecionar a empresa da qual deseja editar um volume.

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04. Efetuar as alterações desejadas.

Saiba mais

Expandir
title
Painel
Mais informações sobre os campos exibidos podem ser obtidas no caminho alternativo Adicionar volume.

05. Acionar Salvar.

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Excluir volume

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01. Na janela Volumes, selecionar a empresa da qual deseja excluir um volume.

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04. Na mensagem exibida, acionar Confirmar para confirmar a exclusão do volume.

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