Histórico da Página
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O cadastro de pessoas tem como objetivo gerenciar (cadastrar e editar) as pessoas que serão usuárias do TOTVS RH Performance e Metas.
02. CADASTRO, EDIÇÃO DE PESSOAS E
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EXCLUSÃO DE PESSOAS
Ao acessar o cadastro de pessoas, uma listagem é apresentada , dividida em 2 (duas) abas que separam pessoas convidadas de pessoas não convidadas. Em ambas as abas são exibidas com as informações de nome, e-mail e cargo, além de todas as informações de cadastro clicando em exibir detalhes. , cargo e situação da pessoa (Ativa, Inativa ou Não convidada). O restante dos dados do cadastro é mostrado ao clicar na seta ao lado direito do card correspondente. Também, é possível fazer uma pesquisa digitando na caixa de texto disponibilizada acima da listagem o que se deseja pesquisar e clicando na lupa ao seu lado direito, além de opções de filtros combinados na busca avançada.
Para inserir uma nova pessoa no sistema, clique no botão Adicionar, no entanto, caso canso superior direito da listagem.
Caso se deseje Editar os dados de de uma pessoa já existente, no canto direito da listagem é disponibilizado um link (...) para cada pessoa exibida e, ao ser clicado, um menu Editar é mostrado, que dará acesso aos dados da pessoa da linha clicadabasta clicar no ícone de lápis existente no card de quem deseja atualizar para ser redirecionado para a tela de edição.
Tanto no cadastro, quanto na edição, os campos abaixo serão exibidos:
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| Informações | ||
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No canto inferior direito do formulário existe as opções Cancelar e Salvar: o botão salvar permanece desabilitado até que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos de maneira satisfatória e o botão cancelar, quando utilizado, não grava as possível alterações feitas no formulário. Ambos botões retornam à listagem de pessoas quando utilizados.
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No canto inferior direito do formulário existe as opções Cancelar e Salvar: o botão salvar permanece desabilitado até que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos de maneira satisfatória e o botão cancelar, quando utilizado, não grava as possível alterações feitas no formulário. Ambos botões retornam à listagem de pessoas quando utilizados.
| Aviso |
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| O cadastro de pessoas pode ser alterados a qualquer momento, porém, para pessoas participantes de ciclos já em andamento, os dados de cargo, grupo de cargo, nível de cargo, área, unidade e nome da liderança alterados não serão refletidos nestes ciclos, com o objetivo de manter os cadastros consistentes com o que foi configurado no início do ciclo. |
Caso se deseje Excluir os dados de uma pessoa já existente, basta clicar no ícone de lixeira existente no card de quem deseja atualizar para ser redirecionado para a tela de confirmação de exclusão.
| Aviso | ||
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A exclusão de uma pessoa só é permitida caso este não esteja associado a nenhum ciclo de performance ou metas, e tampouco possua feedback espontâneo. Nesse contexto, o ícone da lixeira assume a coloração vermelha, indicando a viabilidade da exclusão. Se o ícone estiver em tonalidade cinza, por sua vez, a exclusão não está disponível, sugerindo que o indivíduo em questão está vinculado a algum ciclo de desempenho, metas ou possui feedback espontâneo associado. Essa abordagem visa assegurar que a exclusão esteja alinhada com critérios específicos, prevenindo possíveis remoções indevidas. | ||
| Aviso | ||
| O cadastro de pessoas pode ser alterados a qualquer momento, porém, para pessoas participantes de ciclos já em andamento, os dados de cargo, grupo de cargo, nível de cargo, área, unidade e nome da liderança alterados não serão refletidos nestes ciclos, com o objetivo de manter os cadastros consistentes com o que foi configurado no início do ciclo. |
03. CADASTRO E EDIÇÃO DE PESSOAS VIA IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO
| Aviso |
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Atravéz Através desta importação é possivel possível editar todos os dados de pessoas em lote, portanto a mesma deve ser utilizada com muita atenção. |
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Ao acessar o cadastro de pessoas, na parte superior da listagem, é exibido um botão de Mais opções, ao selecioná-lo aparecerá a opção de Importar arquivo. Ao clicar nela você será direcionado a tela de importação de arquivo, onde será possível baixar um arquivo de layout e posteriormente realizar o upload do mesmo para realizar o cadastro de pessoas em lote. Esta funcionalidade sempre leva em consideração o identificador para integração da pessoa listada e o código para os registros auxiliares (cargo, nível de cargo, grupo de cargo, Área e Unidade), portando para editar estes dados basta preencher a planilha com o identificador para integração da pessoa (ou código no caso dos registros auxiliares) e a informação que deseja editar. São considerados campos obrigatórios para cadastrar uma pessoao identificador para integração, o nome completo e o e-mail corporativo.
Atravéz Através desta importação é possivel possível editar todos os dados de pessoas em lote, portanto a mesma deve ser utilizada com muita atenção.
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| MENSAGEM DE ERRO | POSSÍVEL CAUSA | SOLUÇÃO |
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| O arquivo selecionado não está de acordo com o layout sugerido. | Foi feito o upload de um arquivo com o formato diferente do layout fornecido na pagina de importação. | Verificar se o arquivo está com todas as colunas conforme o layout fornecido para download na página de importação. |
| A célula XX não foi preenchida e é obrigatória. A linha não foi importada. | Informação obrigatória não foi preenchida. | Verificar se os campos identificador para integração, nome completo e e-mail coorporativo estão preenchidos na linha onde o erro ocorreu. |
| O identificador para integração preenchido na célula AX está duplicado. Apenas a primeira ocorrência foi importada. | O mesmo identificador para integração foi listado em mais de uma linha do arquivo. | Neste caso, apenas a primeira linha onde este identificador foi listado será importada. Verificar se a linha onde o erro ocoreu ocorreu foi inserida por engano ou se o identificador foi duplicado por engano. |
| O nome preenchido na célula BX não é válido. Esta linha não foi importada. | O sobrenome não foi informado, foi preenchido algum número ou inserido mais de um espaço entre nome e sobrenome. | Verificar se foram informados nome e sobrenome com um espaço entre eles no campo nome completo. Este campo não deve conter números. |
| O e-mail preenchido na célula NX já foi utilizado por outra pessoa no arquivo ou no cadastro de pessoas. Esta linha não foi importada. | O mesmo e-mail foi listado em mais de uma linha do arquivo ou este e-mail já está vinculado no sistema a uma pessoa com o identificador para integração diferente do que foi preenchido nesta linha. | Neste caso, se o e-mail pertencer a uma pessoa já cadastrada anteriormente, nenhuma linha onde ele apareça será importada e, caso esteja listado em mais de uma linha porém sem estar vinculado a outra pessoa já cadastrada, apenas aquela onde está sua primeira ocorrência será importada. Verificar as linhas onde este e-mail foi listado. |
| O e-mail preenchido na célula NX não é válido. Esta linha não foi importada. | O e-mail preenchido nesta linha não é um e-mail valido. | Verificar se o e-mail preenchido está no formato esperado ([email protected]) |
| As células XX e YY devem ser preenchidas em conjunto. Esta linha não foi importada. | O código de um registro auxiliar foi preenchido sem sua descrição ou sua descrição foi preenchida sem seu código. | O código e a descrição de um registro auxiliar devem sempre ser preenchidos em conjunto: Caso o código tenha sido preenchido, a descrição desse registro passa a ser obrigatória. Caso a descrição tenha sido preenchida, o código passa a ser obrigatório. Esta validação ocorre nos campos cargo, nível de cargo, grupo de cargo, área e unidade. |
| O registro "descrição", preenchido na linha X já existe no sistema com o código "código". Esta linha não foi importada. | A descrição do registro auxiliar em questão já está presente no sistema e vinculada a um código diferente do que foi preenchido nesta linha da planilha. | Verificar o código do registro. Caso deseje editar o mesmo, a edição deve ser feita através do menu Configurações > Estrutura de cadastro, caso deseje vincular o mesmo a esta pessoa, utilize o código já existente no sistema. |
| A descrição "descrição", preenchida na linha X foi preenchida anteriormente com o código "código". Esta linha não foi importada. | Existe neste arquivo uma ocorrência deste registro com um código diferente do que foi preenchido nessa linha. Nesse caso apenas a linha onde o registro aparece pela primeira vez será importada. | Verificar o código do registro auxiliar informado na mensagem de erro. |
| A descrição {0} preenchida na linha {1} está presente no sistema sem um código. Esta linha não foi importada. | Foi preenchida a descrição de um registro auxiliar que já existe no sistema, porém o mesmo não possui um código vinculado. | Edite o registro através do menu Configurações > Estrutura de cadastro. Para que este registro seja utilizado na importação é necessário que o mesmo possua um código. |
| Não é possível registrar um grupo de cargo sem um cargo, verifique a célula XX. Esta linha não foi importada. | A descrição e o código do grupo de cargo foram preenchidas nesta linha, porém o código e/ou a descrição do cargo não estão presentes. Para que um grupo de cargo seja importado, é obrigatório o preenchimento do código e descrição do cargo nesta mesma linha. | Verificar se o código e a descrição do cargo foram preenchidos nesta linha. |
| O cargo preenchido na célula DX está vinculado a outro grupo de cargo no sistema e não pode ser alterado. Esta linha não foi importada. | O cargo preenchido para esta pessoa está vinculado no sistema a um grupo de cargo diferente do que foi preenchido na planilha para a mesma. Não é possível alterar o grupo de cargo de um cargo. | Verificar no menu Configurações > Estrutura de cadastro a qual grupo de cargo este cargo está vinculado. |
| O cargo preenchido na célula DX está vinculado ao grupo "código". Preencha o grupo de cargo para que esta linha seja importada. | O cargo preenchido para esta pessoa está vinculado a um grupo de cargo no sistema, porém o grupo de cargo foi deixado em branco na planilha. Para vincular esta pessoa a este cargo, é necessário listar o grupo de cargo ao qual este cargo está vinculado. | Preencha o grupo de cargo do cargo para que esta linha seja importada. |
| A a data preenchida na célula XX não é válida. Esta linha não foi importada. | O formato da data preenchida na célula informada está incorreto. | Verificar se a data está no formato DD/MM/AAAA ou DD/MM/AA. |
| A liderança preenchida na célula RX não existe. A pessoa "nome" foi importada sem vínculo com uma liderança. | O Identificador para integração da liderança imediata preenchido nesta linha não pertence a nenhuma pessoa da planilha nem do sistema. | Nesse caso a pessoa será importada sem vínculo com nenhuma liderança. É possível importar novamente a planilha corrigindo este dado ou vincular esta pessoa manualmente a sua liderança através da edição de pessoas. |
| A liderança preenchida na célula XX deve ser diferente da pessoa liderada. Esta linha não foi importada. | O Identificador para integração da liderança imediata preenchido nesta linha é igual ao Identificador para integração da pessoa listada. Não é possível que uma pessoa tenha ela mesma como líder. | Alterar ou remover o Identificador para integração da liderança imediata deste linha. |
| A pessoa "nome" preenchida na linha X está inativa. Esta linha não foi importada | Foi listada uma pessoa que já teve seu acesso inativado no sistema atravéz da rotina de atualização de acessos. | Não é possível importar uma pessoa que foi inativada. |
04. CONVIDAR PESSOAS
Para acessar essa opção, basta ir no botão de Mais opções e selecionar o item Convidar pessoas. Ela criará usuário de acesso para todas as pessoas cadastradas no sistema que ainda não tinham sido convidadas.
Após executada essa ação, todas as pessoas convidadas receberão no seu e-mail cadastrado um link para definição de senha de acesso do remetente [email protected]. É sempre importante instruir a(s) pessoa(s) convidada(s) a verificar se o e-mail foi para o lixo eletrônico e reforçar que o link para definição da senha expira em 24 horas.
| para integração da liderança imediata deste linha. | ||
| A pessoa "nome" preenchida na linha X está inativa. Esta linha não foi importada | Foi listada uma pessoa que já teve seu acesso inativado no sistema através da rotina de atualização de acessos. | Não é possível importar uma pessoa que foi inativada. |
04. CONVIDAR PESSOAS
Para acessar essa opção, basta ir no botão de Mais opções e selecionar o item Convidar pessoas. Ela criará usuário de acesso para todas as pessoas cadastradas no sistema que ainda não tinham sido convidadas.
Após executada essa ação, todas as pessoas convidadas receberão no seu e-mail cadastrado um link para definição de senha de acesso do remetente [email protected]. É sempre importante instruir a(s) pessoa(s) convidada(s) a verificar se o e-mail foi para o lixo eletrônico e reforçar que o link para definição da senha expira em 24 horas.
| Informações | ||
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| Informações | ||
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05. INATIVAR PESSOAS
Ao acessar a tela de cadastros de pessoas, o botão Mais opções é apresentado acima da listagem de pessoas, ao clicar nele, é apresentada a opção de Atualizar acessos. Ao selecioná-la é apresentada uma tela para subir uma planilha com os usuários que vão permanecer ativos. Ao fazê-lo uma modal será apresentado, nela é apresentada os usuários que vão ser inativados, e existem dois botões, um para efetivar a inativação e outro para cancelar essa inativação.
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- Nome completo
- Identificador para integração
- Nome de preferência
- E-mail corporativo
- Data de nascimento
- Data de admissão
- Data do último aumento
- Código do Cargo
- Cargo
- Código doGrupo de cargo
- Grupo de cargo
- Código do Nível de cargo
- Nível de cargo
- Código da Área
- Área
- Código da Unidade
- Unidade
- Nome da liderança imediata
- Identificador para integração da lideraça liderança imediata
- E-mail da liderança imediata
- Papéis de acesso (separados por vírgulas)
- Status (Ativo/Não convidado/Inativo)
| Informações | ||
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Visão Geral
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Conteúdo das Ferramentas
Tarefas