Card |
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label | Informações e Gráficos da Tarefas |
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title | Detalhamento das informações relacionadas a tarefa. |
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Ao informar a pesquisar uma tarefa no campo de pesquisa é exibido os gráficos referente aos valores da tarefa de acordo com a moeda exibida e abaixo os cinco primeiro insumos, com a opção de veja mais abaixo da lista em caso da existem de mais insumos abaixo é descritos mais detalhes sobre a regra de carregamento destes insumos. Image Removed Image Removed busca do TCOP, você terá acesso imediato aos gráficos que mostram a evolução dos valores da tarefa. Além disso, os cinco principais insumos são exibidos logo abaixo, com a opção de 'Veja Mais' para listar todos os insumos disponíveis. Image Added Image AddedImage Removed
DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES DA TAREFA:
Image Added | Apresenta o nome e código da tarefa. | Image AddedImage Added | StatusEste quadro mostra o percentual concluído da tarefa, etapa ou obra. Como funciona: - Obras e etapas: O avanço é calculado pela proporção do percentual realizado de todas as tarefas dentro da obra ou etapa.
- Tarefas: O avanço é o percentual concluído da tarefa conforme constam no PERT, ou no cronograma realizado em projetos que não utilizam o PERT.
O que considera no gráfico: - Quando não utiliza o PERT: Exibe até quatro barras representando o percentual concluído nos quatros últimos meses, conforme consta no cronograma realizado da tarefa.
- Quando utiliza o PERT: Exibe uma barra com o percentual total de conclusão da tarefa.
| Image Added | CustoGráfico Apropriado X Planejado: No quadro custo é exibida uma barra informando o percentual do valor apropriado da tarefa em relação ao valor que foi planejado para a mesma |
Image Removed | Código da tarefa e Nome da tarefa: Nome da tarefa pesquisada (caso a opção selecionada for insumo será exibido o nome do mesmo). | Image Removed | Esse quadro informa o Avanço Físico das atividades executadas nas Obras, apropriação de mão de obra, apropriação de equipamentos e ciclo de transporte através de soluções móveis (Minha Obra), ou por lançamentos realizados nas funcionalidades da tarefa (Construção e Projeto). A Moeda listada, é a moeda definida na configuração do projeto. O quadro apresenta valores em percentual, representando o quanto da tarefa que foi executado. Esta informação é recuperada a partir das informações de apontamento de Avanço Físico, realizados no aplicativo Minha Obra ou de informações definida no percentual de conclusão do Pert. Nas obras e etapas a informação é calculada de forma proporcional ao total de tarefas. Exemplo: se tenho quatro tarefas em uma etapa com duas concluídas e duas zeradas eu tenho um avanço de 50% na etapa Os valores são representados em numerais (percentual acumulado), e em gráfico de barra. Caso não utilize o Pert o cockpit busca o avanço físico do cronograma executado. Neste caso, como temos a informação por período, o cockpit deverá apresentar o avanço dos últimos 4 meses. | Image Removed | No quadro custo é exibido uma barra percentual enfocando o valor que foi planejado para a tarefa e o valor que já foi apropriado para a mesma durante a execução do projeto. Os valores de apropriações são recuperados a partir dos valores apropriados importados do BackOffice e das apropriações realizadas diretamente no projeto. Mais informações sobre a importação de apropriação em: | Backoffice Totvs Valor orçado para a tarefa no seu planejamento este valor é recuperado a partir da tabela MTRFPLAN que é definida a partir do calculo de cronograma do Projeto Os valores de planejamento serão recuperados a partir do cronograma previsto das tarefas, sendo atualizados conforme o último cálculo do cronograma e do projeto. Tarefas indiretas e tarefas de receita não são consideradas na soma do valor total planejado. Apropriado: | O valor apropriado é recuperado das tabelas. MMOV, MISMAPROP e MOBJCNTMED (neste ultimo caso se ativo apropriação na medição em ambiente integrado BackOffice Protheus).Saldo: Exibe quanto ainda tenho de saldo para realização da tarefa, com a seguinte formula Planejado - Apropriado. Image Removed | No gráfico de pedido temos o resultado do que já foi pedido proporcionalmente ao que já foi de fato entregue. Pedido: Total que foi pedido para aquela tarefa é considerado requisições de material que geraram movimentações ao BackOffice. Entregue: O total entregue é calculado com base nos tipos de movimento de entrega/devolução informados por projeto, e será exibido de acordo com a parametrização do projeto selecionado no contexto do portal. Os movimentos gerados através de movimentos de devolução, são subtraídos do total dos movimentos de entrega. Para definir os tipo de movimento de entrega/devolução, acesse os parâmetros do projeto, em Integração>Suprimentos/Faturamento>Movimentações Backoffice: Image Removed | Image Removed | Valor Pago RM: Considera os movimentos que foram gerados no backoffice pelo TCOP , ou seja , que sejam de origem do Totvs Obras e Projetos. Busca apenas valor pago referente a pedido , pedido extra , contrato de fornecimento de material e pedido de faturamento direto. Em caso de notas fiscais de faturamento direto (que tem contrato e projeto/tarefa informado) e entraram diretamente pelo nucleus, sem pedido de faturamento direto do Totvs Obras e Projetos , serão consideradas no valor pago. Valor Pago Protheus : Considera os valores nas baixas dos títulos financeiros onde existem rateio de tarefa/projeto originados pelo pedido, extra e contratos . Lançamentos feitos manualmente não vão ser considerados pois não partem de origem Totvs Obras e projetos é considerado apenas como apropriação e não como valor pago. | Para auxiliar na conferência dos números exibidos no cockpit foi disponibilizada, no módulo de projetos, a tela de Movimentações do Backoffice. Seu acesso é feito através do menu Executar: Image Removed LISTA DE INSUMOS DA TAREFAEstas informações tem por objetivo detalhar os valores das tarefas a partir dos insumos relacionados a mesma. Por exemplo quais são os respectivos insumos planejados para aquela tarefa, ou quais os insumos apropriados para aquela tarefa e também o detalhamento das demais informações. Para isto serão exibidos na lista de insumos da tarefa: Insumos que estão ligados diretamente a tarefa (Insumos para contratação). Insumos que fazem parte de uma composição vinculada a tarefa. Insumos que fazem parte a uma composição auxiliar utilizada na composição ligada a tarefa. Insumos não planejados mas que não foram consumidos na tarefa através de contrato extra e histograma. Insumos não planejados mas que possuem pedido extra ou apropriações. Informações |
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title | Grupo de Custo dos insumos vinculados na tarefa |
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Acima da lista de insumos temos disponível um filtro de grupo de custo onde é exibido todos os grupos de custo do projeto e grupos de custo globais que possuem na descrição do grupo de custo o identificador global (G). Ele funcionará como um componente multi-select permitindo o usuário selecionar vários grupos de custo.
O filtro de grupo de custo ficará sempre visível (exposto) e a qualquer momento o usuário poderá retirar ou acrescentar grupos de custo do filtro.
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DETALHAMENTO DO INSUMO DA TAREFA:
Image Removed | Neste gráfico serão exibidos a quantidade e valor orçado (com BDI); e também o apropriado, especificamente na tarefa selecionada, ou seja: tudo aquilo que foi planejado para aquele insumo, naquela tarefa; e o que foi apropriado para aquele insumo, naquela tarefa. |
Image Removed | Neste gráfico será exibido as informações de quantidade e valor pedido e entregue do insumo para a respectiva tarefa. Exceção: Itens de pedidos de material vinculados a contrato de fornecimento de material, estes apenas serão considerados no gráfico de contrato (logo abaixo). |
Image Removed | Neste gráfico será exibido as informações de liberado e medido para o insumo na respectiva tarefa. |
O que são valores apropriados? No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice e apropriações que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como: - Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
- Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
- Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
- Mão de obra: Valor das horas apontadas.
- Equipamentos: Valor dos apontamentos de uso dos equipamentos.
- Transporte: Valor dos apontamentos dos ciclos de transporte.
Onde encontrar mais informações sobre apropriações? Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg. Como os valores apropriados são atualizados? Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes. Saldo: O saldo disponível para a realização da tarefa é exibido com a seguinte fórmula: Planejado - Apropriado. |
Image Added Image Added | Os valores Entregues e Pagos são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice. Gráfico Entregue X Pedido: No gráfico exibe o percentual da soma dos valores entregues em relação à soma dos valores pedidos. Pedido: Exibe a soma dos valores dos itens dos pedidos. Os valores são calculados multiplicando a quantidade pedida pelo preço orçado de itens de pedidos que foram enviados para o “Suprimento / Faturamento”. Entregue: Exibe a soma valores dos itens pedidos que foram entregues à obra. Esses valores são atualizados automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice. Os parâmetros relacionados a entregas e devoluções estão acessíveis nos parâmetros de projeto em "Integração | Suprimentos / Faturamento | Movimentação do BackOffice". Entregue com BackOffice PROTHEUS: São considerados valores de prenotas ou notas fiscais de entradas relacionadas a pedidos originados do TCOP. è possível definir no parâmetro do projeto onde será considerado como entregue, se na prenota ou na nota. Por padrão é considerado na prenota. Image Added Entregue com BackOffice RM: São considerados tipos de movimentos de entrega e devolução. Image Added
Pago: Exibe a soma dos valores totais de itens de pedidos que foram pagos, ou seja, ocorreu a baixa no financeiro. |
Image Added | Contratos a PagarTotal: Exibe a soma dos valores contratados para a tarefa, considerando: - Somente contratos com a finalidade de prestação de serviços, parcelas fixas e marco contratual;
- Somente contratos com o tipo a pagar;
- Aditivos relacionados ao contrato e a tarefa são considerados;
- Contratos com status em negociação ou cancelado não são considerados.
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Image Added | Contratos MedidosGráfico Medido X Contratado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma dos valores medidos em relação à soma dos valores contratados. Medido: Exibe o valor medido da tarefa em contratos de serviços e insumos, sendo que o valores de contratos de insumos são considerados após realizar a medição para a tarefa. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornos. Contratado: Exibe o valor contratado para a tarefa conforme detalhado acima no tópico Contratos.
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Image Added | Contratos PagosEstes valores são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice. Gráfico Pago X Liberado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma dos valores pagos em relação à soma dos valores liberados. Pago: Exibe a soma dos valores pagos das movimentações de BackOffice, ou seja, ocorreu a baixa no financeiro. Liberado: Exibe a soma dos valores medidos de contratos de serviços e insumos em que os respectivos períodos estejam com status de liberados. Saldo a pagar: Saldo em aberto que deverá ser pago. O calculo é o valor Liberado menos o valor Pago. |
DETALHAMENTO DO INSUMO NA TAREFA:
Filtro de Grupo de Custo: Permite filtrar os insumos relacionados a tarefa pelos respectivos grupos de custos. São apresentados os grupos de custo do projeto corrente e do projeto global.
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Para entender os valores apresentados do insumo acesse a aba "Informações e Gráficos dos Insumos".
Image Removed | Neste item é exibido o saldo do insumo considerando aquela tarefa considerando a formula exibida:
Valor orçado para o insumo na tarefa - (Valor pedido para o insumo na tarefa mais o valor medido para o insumo na tarefa)
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label | Informações e Gráficos dos Insumos |
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title | Detalhamento das informações relacionadas ao insumo. |
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Ao informar um insumo no campo de pesquisa é exibido : referente - referentes aos valores do insumo.
Exibindo o - O nome do insumo, seu código e os gráficos de quantidade e valor são mostrados.
O Cockpit permite também a busca de insumos, utilizando também permite: - Buscar insumos usando o mesmo padrão de pesquisa da tarefa.
Na lupa de pesquisa é possível filtrar - Filtrar qual insumo deseja ver
o no - do cockpit usando a lupa de pesquisa.
Ao informar o código do insumo ou descrição o cockpit carrega - Carregar as informações do
mesmo - insumo na tela ao informar seu código ou descrição.
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DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES: Image Removed |
Código do insumo : Nome do insumo pesquisado |
Image Removed | Planejado: Valor orçado para a tarefa no seu planejamento (API busca quantidade valor) Apropriado: Valor que já foi executado do insumo Saldo: Exibe quanto ainda tenho de saldo para realização do insumo |
Image Removed | Pedido
No pedido o Cockpit reflete o resultado do que já foi pedido proporcionalmente ao que já foi de fato entregue.
Pedido: Total que foi pedido e apropriado no insumo
Entregue: Total do que realmente foi entregue do insumo
Image Removed | Neste gráfico, refletem os valores do que foram contratado e medido do insumo.
Image Removed | Saldo da quantidade e valor do insumo selecionado |
Informações |
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Insumo para contratação :
Quando o insumo selecionado na tela de pesquisa for do tipo insumo para contratação cockpit terá algumas considerações:
No gráfico de quantidade será exibido os seguintes gráficos:
- Orçado: Será exibida a quantidade orçada : A quantidade que foi definida na planilha de atividade no orçamento e planejamento. (visível somente após calculo do projeto).
- Pedido:
- Entregue:
- Os demais gráficos referente a quantidade não ficarão disponíveis.
No gráfico de valor será exibido:
- Orçado: Será exibido o valor orçado: O obtido pelo calculo do projeto.
- Pedido:
- Entregue:
- Contratado: Será exibido a soma dos insumos contratados ou seja a soma de todos os insumos filhos do tipo de insumo de contratação
- Medido: A soma do valor medido dos insumos contratados
- Saldo: O calculo do valor orçado menos a soma do valor pedido mais contratado.
Exemplo: Ao pesquisar o insumo EPI (insumo pai do tipo insumo para contratação) que possui dois filhos (insumo Bota e Bota39) o cockpit exibe as seguintes informações:
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pesquisando os insumos filhos
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Para ver mais detalhes de insumo de contratação acesse: Insumos para contratação.
LISTA DE TAREFAS DO INSUMO
Estas informações tem por objetivo detalhar os valores das tarefas relacionados ao insumo. Por exemplo quais são as respectivas tarefas que planejaram o insumo direta ou indiretamente, ou quais as tarefas o insumo foi apropriado e também o detalhamento das informações de pedidos e contratos.
Para isto serão exibidos na lista de tarefa do insumo:
Tarefas cujo insumo está ligado diretamente;
Tarefas cuja composição associada utiliza do insumo;
Tarefas cuja composição auxiliar da composição associada utilizam o insumo;
Tarefas que tiveram pedido ou pedido extra com o insumo;
Tarefas que tiveram consumo para o insumo.
Informações |
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title | Tarefas que utilizam o insumo |
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Acima da lista de tarefas apresentadas para o insumo, temos disponível um filtro onde é possível refinar a visualização das tarefas onde o insumo é usado no projeto. Ele funcionará tanto por código quanto descrição da tarefa permitindo o usuário criar diferentes formas de pesquisas simultaneamente.
O filtro de tarefas ficará visível (exposto) enquanto estiver navegando no cockpit do insumo e a qualquer momento o usuário poderá remover ou acrescentar tarefas do filtro.
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DETALHAMENTO DA TAREFA DO INSUMO:
Image RemovedEsse quadro informa o Avanço Físico das atividades executadas nas Obras, apropriação de mão de obra, apropriação de equipamentos e ciclo de transporte através de soluções móveis (Minha Obra), ou por lançamentos realizados nas funcionalidades da tarefa (Construção e Projeto). A Moeda listada, é a moeda definida na configuração do projeto. O quadro apresenta valores em percentual, representando o quanto da tarefa que foi executado. Esta informação é recuperada a partir das informações de apontamento de Avanço Físico, realizados no aplicativo Minha Obra ou de informações definida no percentual de conclusão do Pert. Nas obras e etapas a informação é calculada de forma proporcional ao total de tarefas. Exemplo: se tenho quatro tarefas em uma etapa com duas concluídas e duas zeradas eu tenho um avanço de 50% na etapa Os valores são representados em numerais (percentual acumulado), e em gráfico de barra. | Image Removed | Neste gráfico serão exibidos o valor planejado total (com BDI) para o insumo naquela tarefa seguido do apropriado, especificamente por tarefa, e logo abaixo o saldo disponível para o insumo naquela tarefa.
Aqui será possível visualizar os valores totais de pedido e entregue para o insumo na tarefa.
Image Removed | Nesta seção, é exibido o valor acumulado de medições realizadas em contratos que associam insumo, que atendam
ao planejamento realizado entre a tarefa e insumo.
Image Removed | Neste gráfico será exibido as informações de liberado e medido para o insumo na respectiva tarefa. |
Neste item é exibido o saldo da tarefa considerando aquele insumo de acordo com a formula exibida: Valor orçado para o insumo na tarefa - (Valor pedido para o insumo na tarefa mais o valor medido para o insumo na tarefa) | Image RemovedImage Removed | Pedido: Total que foi pedido para aquela tarefa é considerado requisições de material que geraram movimentações ao BackOffice. Entregue: O total entregue é calculado com base nos tipos de movimento de entrega/devolução informados por projeto, e será exibido de acordo com a parametrização do projeto selecionado no contexto do portal. Os movimentos gerados através de movimentos de devolução, são subtraídos do total dos movimentos de entrega. Para definir os tipo de movimento de entrega/devolução, acesse os parâmetros do projeto, em Integração>Suprimentos/Faturamento>Movimentações Backoffice: Image Removed |