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Processo para enviar e-mail para o clientes das notas.
No processo é possível enviar o XML e o PDF de um relatório customizado referente a(s) nota(s) selecionada(s).
Painel | ||||||||||||
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Conteúdo
01. Visão Geral Âncora |
Este processo permite enviar, por e-mail, o xml da NFS-e que foi retornado pela prefeitura. Podendo ainda personalizar a mensagem do e-mail e incluir um relatório em anexo. Além disso, é possível parametrizar o envio do e-mail de forma automática (no momento em que uma nota é autorizada). 02. Enviar XML por e-mail Âncora |
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Para executar o processo, basta acessar o menu BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Vendas | Faturamento | SPED NF-e (Municipal). Após executar o filtro, na tela de NFS-e, basta selecionar as notas que deseja executar o processo e acessar Processos | Enviar XML por E-mail.
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icon | false |
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title | Campos |
Cópia e Cópia Oculta É possível adicionar endereços de e-mail de cópia e cópia oculta. Estes campos são opcionais. Para adicionar mais de um endereço de e-mail no mesmo campo, basta separá-los por ; (ponto e virgula). Ex: [email protected];email2@email.com.br Assunto e Mensagem Ao abrir o Wizard do processo, automaticamente o sistema irá colocar um Assunto e Mensagem padrão |
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. O Assunto e a Mensagem podem ser alterados pelo usuário caso deseje. |
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03. Automatização do processo de Envio de e-mail da NFS-e Âncora |
O Tipo de Movimento pode ser parametrizado para enviar os e-mails das NFS-e de forma automática ao realizar a consulta de autorização. A parametrização pode ser realizada em BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, compras e faturamento | "Selecionar o tipo do movimento" | Fis - NF-e
Neste parâmetro é possível parametrizar a Mensagem que será encaminhada no e-mail, o Formato do Relatório e Tipo de Envio, este último podendo ser entre os tipos abaixo:
04. Mensagem Para o processo de envio de e-mail pode ser configurado uma mensagem padrão. Para isso acesse o menu: BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Cadastros | Mais... (Estoque, Compras e Faturamento) | Tabelas Auxiliares | Mensagens do Sistema A Mensagem deve ser classificada com o tipo E-mail, conforme abaixo.
Algumas variáveis podem ser adicionadas a mensagem para que o sistema busque as informações da nota específica selecionada. |
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Variáveis:: @NomeFilial = Nome da Filial que emitiu a NFS-e. |
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Nome do usuário que está executando o processo. |
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05. Relatório É possível anexar um relatório para ser gerado em PDF |
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e anexado ao e-mail. |
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A TOTVS não disponibiliza |
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um relatório padrão, porque cada prefeitura |
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utiliza um padrão diferente de impressão das Notas. |
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Então o relatório deve ser desenvolvido pelo cliente |
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através do RM Reports Ao criar um relatório é necessário definir dois parâmetros, conforme abaixo: IDMOV_N Exemplo Simples:
06. Vídeo de Demonstração Âncora |
06. Outras informações Âncora |
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